کیا مجھے ای میل کو آٹو ڈیلیٹ کرنے کے لیے سیٹ کرنا چاہیے؟

استعمال کی مدت کے بعد، صارفین کے ای میل ان باکس اکثر پرانی ای میلز، غیر ضروری بڑے پیمانے پر رجسٹریشن ای میلز یا پروموشنل ای میلز سے بھرے ہوتے ہیں۔ صارفین کا وقت بچانے میں مدد کرنے کے لیے، Gmail جیسی ای میل سروسز میں ایک خصوصیت ہے جو خودکار ای میل کو حذف کرنے کی اجازت دیتی ہے، حالانکہ اس خصوصیت کے فوائد اور نقصانات بھی ہیں۔

کیا مجھے ای میل کو خود بخود حذف کرنے کے لیے سیٹ کرنا چاہیے؟ (مثال)

کیا مجھے ای میل کو آٹو ڈیلیٹ کرنے کے لیے سیٹ کرنا چاہیے؟

زیادہ تر لوگ تجویز کرتے ہیں کہ آپ اپنی ای میلز کو آٹو ڈیلیٹ کرنے پر سیٹ کریں، کیونکہ اس قسم کی معلومات جلد پرانی اور غیر ضروری ہو جاتی ہیں۔ بہت زیادہ ای میلز بھی ایسی معلومات کو تلاش کرنا مشکل بنا سکتی ہیں جو واقعی اہم ہے، یا آپ کو نئی ای میلز چھوٹ سکتی ہیں۔

چاہے آپ کی ای میلز فولڈرز میں ترتیب دی گئی ہوں یا نہیں، اگر آپ کو دوبارہ کچھ تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کے آلے پر موجود 500 کے مقابلے 50 ای میلز کو اسکین کرنا بہت آسان ہے۔ Gmail کی ای میل فلٹرنگ کی خصوصیت اکثر بہت زیادہ ای میلز کے ساتھ اچھی طرح کام نہیں کرتی ہے۔

تلاش کی رفتار کے علاوہ، بہت زیادہ ای میلز کا ہونا آپریٹنگ سسٹم کو بھی متاثر کر سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ مقامی ای میل پروگرام - ای میل مینجمنٹ سوفٹ ویئر اپنے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ پر ہی استعمال کرتے ہیں۔ جتنی زیادہ ای میلز ہوں گی، ای میل پروگرام کو شروع ہونے اور سرور کے ساتھ ہم آہنگ ہونے میں اتنا ہی زیادہ وقت لگے گا۔

اس وجہ سے، بیک اپ کو ظاہر ہونے میں زیادہ وقت لگے گا، اس لیے یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ہارڈ ڈرائیو کی مناسب جگہ ہے، تب بھی اپنے میل باکس کو کم سے کم رکھنا ہمیشہ بہترین ہوتا ہے۔

کمپیوٹر پر تمام ای میلز کو دستی طور پر کیسے حذف کریں۔

مرحلہ 1: ہمیشہ کی طرح اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

مرحلہ 2: جی میل انٹرفیس پر، بائیں جانب مینو بار پر، "آل میل" پر کلک کریں۔ اگر آپ کو یہ آپشن نظر نہیں آتا ہے، تو مزید اختیارات دکھانے کے لیے "مزید" پر کلک کریں۔

"تمام میل" پر کلک کریں

مرحلہ 3: ظاہر ہونے والی متعلقہ اسکرین کے دائیں جانب، آپ کو اپنے Gmail پر تمام ای میلز کی فہرست نظر آئے گی، بشمول تمام محفوظ شدہ ای میلز۔ ان تمام ای میلز کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے، آپ سب سے پہلے جی میل انٹرفیس کے اوپری حصے میں "سلیکٹ" آپشن (مربع آئیکن) پر کلک کر کے ان سب کو منتخب کریں گے۔

جی میل انٹرفیس کے اوپری حصے میں "منتخب" اختیار (مربع آئیکن) پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: اب یہاں دکھائے گئے تمام ای میلز کو منتخب کیا جائے گا۔ اس صفحہ پر ظاہر نہ ہونے والی ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے، ای میل کی فہرست کے اوپری حصے میں موجود "تمام X گفتگو کو منتخب کریں" کے بٹن پر کلک کریں، جہاں "X" "تمام میل" فولڈر میں ای میلز کی تعداد ہوگی۔

آپ ای میل کی فہرست کے اوپری حصے میں "تمام میل میں تمام X گفتگو کو منتخب کریں" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: اب آپ کی تمام ای میلز منتخب ہو چکی ہیں۔ حذف کرنا شروع کرنے کے لیے، Gmail انٹرفیس کے اوپری حصے میں، "Delete" آپشن (Trash can icon) پر کلک کریں۔ پھر آپ کو ایک تصدیقی پیغام پاپ اپ نظر آئے گا۔ "OK" پر کلک کریں۔

Gmail پر ای میلز کو خود بخود حذف کریں۔

اگر آپ چیزوں کو مزید آسان بنانا چاہتے ہیں، تو آپ ایک فلٹر ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کے ان باکس سے پرانی ای میلز کو خود بخود حذف کر دیتا ہے۔

مرحلہ 1: اپنے براؤزر پر اپنا Gmail اکاؤنٹ کھولیں۔

مرحلہ 2: جی میل ان باکس میں، اسکرین کے دائیں جانب، "سیٹنگز" آئیکن پر کلک کریں۔ اگلا، "تمام ترتیبات دیکھیں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ترتیبات کے صفحے پر، "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" کو منتخب کریں۔ اس مینو سے، "ایک نیا فلٹر بنائیں" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 4: پاپ اپ باکس میں، آپ "older_than: X" ٹائپ کریں گے۔ اس کمانڈ میں X وہ ٹائم فریم ہوگا جس میں آپ پرانے پیغامات کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ کمانڈ دن کے لیے "d"، ہفتے کے لیے "w"، مہینے کے لیے "m" اور سال میں "y" ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹائم فریم چار سال ہو، تو آپ کو X کو 4y میں تبدیل کرنا ہوگا۔ پھر، آپ فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 5: اس کے بعد ایک پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا جو پوچھتا ہے کہ کیا آپ فلٹر بنانا چاہتے ہیں۔ آپ ٹھیک کو منتخب کریں گے۔

مرحلہ 6: آخر میں، اسے حذف کریں باکس کو منتخب کریں اور پھر فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔

اب، 30 دن سے زیادہ پرانی ای میلز (یا جتنے دن آپ منتخب کرتے ہیں) خود بخود حذف ہو جائیں گی۔

پودینہ (ترکیب)

ماخذ