کیا آپ کو خودکار ای میل ڈیلیٹ کو فعال کرنا چاہیے؟

استعمال کی مدت کے بعد، صارفین کے ای میل ان باکسز اکثر پرانی ای میلز، غیر ضروری بڑے پیمانے پر سبسکرپشنز، یا پروموشنل ای میلز سے "بھرے" ہو جاتے ہیں۔ صارفین کا وقت بچانے میں مدد کے لیے Gmail جیسی ای میل سروسز ایک ایسا فیچر پیش کرتی ہیں جو صارفین کو ای میلز کو خود بخود ڈیلیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے، حالانکہ اس فیچر کے فوائد اور نقصانات بھی ہیں۔

کیا مجھے خودکار ای میل ڈیلیٹ کو فعال کرنا چاہیے؟

زیادہ تر لوگ آپ کے ای میل کو خود بخود حذف کرنے کے لیے ترتیب دینے کا مشورہ دیتے ہیں، کیونکہ اس قسم کی معلومات جلد پرانی ہو جاتی ہیں اور مزید ضرورت نہیں رہتی۔ بہت زیادہ ای میلز بھی واقعی اہم معلومات تلاش کرنا مشکل بنا سکتی ہیں، یا آپ کو نئی ای میلز سے محروم کرنے کا سبب بن سکتی ہیں۔

اس بات سے قطع نظر کہ ای میلز کو فولڈرز میں ترتیب دیا گیا ہے یا نہیں، جب آپ کو دوبارہ معلومات تلاش کرنے کی ضرورت ہو، 50 ای میلز کو اسکین کرنا کسی ڈیوائس پر موجود 500 ای میلز کو اسکین کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ بہت زیادہ ای میلز ہونے پر Gmail کی ای میل فلٹرنگ کی خصوصیت اکثر غیر موثر ہوتی ہے۔

تلاش کی رفتار کے علاوہ، بہت زیادہ ای میلز کا ہونا آپریٹنگ سسٹم کو بھی متاثر کر سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ پر مقامی ای میل پروگرام – ای میل مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں۔ آپ کے پاس جتنی زیادہ ای میلز ہوں گی، ای میل پروگرام کو شروع ہونے اور سرور کے ساتھ ہم آہنگ ہونے میں اتنا ہی زیادہ وقت لگے گا۔

اس وجہ سے، بیک اپ کو ظاہر ہونے میں زیادہ وقت لگے گا۔ اس لیے، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ہارڈ ڈرائیو کی کافی جگہ ہے، اپنے میل باکس کو کم سے کم رکھنا ہمیشہ بہترین حل ہے۔

اپنے کمپیوٹر پر تمام ای میلز کو دستی طور پر کیسے حذف کریں۔

مرحلہ 1: ہمیشہ کی طرح اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

مرحلہ 2: جی میل انٹرفیس پر، بائیں ہاتھ کے مینو بار میں، "تمام میل" پر کلک کریں۔ اگر آپ کو یہ اختیار نظر نہیں آتا ہے تو مزید اختیارات دیکھنے کے لیے "مزید" پر کلک کریں۔

براہ کرم "آل میل" آپشن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اسکرین کے دائیں جانب، آپ کو اپنی تمام Gmail ای میلز کی فہرست نظر آئے گی، بشمول تمام محفوظ شدہ ای میلز۔ ان تمام ای میلز کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے، پہلے جی میل انٹرفیس کے اوپری حصے میں "سلیکٹ" آپشن (مربع آئیکن) پر کلک کر کے ان سب کو منتخب کریں۔

جی میل انٹرفیس کے اوپری حصے میں "سلیکٹ" آپشن (مربع آئیکن) پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: اس وقت، یہاں دکھائے گئے تمام ای میلز کو منتخب کیا جائے گا۔ اس صفحہ پر ظاہر نہ ہونے والی ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے، ای میل کی فہرست کے اوپری حصے میں موجود "تمام X گفتگو کو منتخب کریں" بٹن پر کلک کریں، جہاں "X" "تمام میل" فولڈر میں ای میلز کی تعداد ہے۔

آپ ای میل کی فہرست کے اوپری حصے میں "تمام میل میں تمام X گفتگو کو منتخب کریں" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: اب آپ کے تمام ای میلز منتخب ہو چکے ہیں۔ حذف کرنا شروع کرنے کے لیے، Gmail انٹرفیس کے اوپری حصے میں، "حذف کریں" کے اختیار پر کلک کریں (کوڑے دان کا آئیکن)۔ ایک تصدیقی پیغام پھر پاپ اپ ہوگا۔ "OK" پر کلک کریں۔

Gmail پر ای میلز کو خود بخود حذف کریں۔

اگر آپ چیزوں کو مزید آسان بنانا چاہتے ہیں، تو آپ ایک فلٹر ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کے ان باکس سے پرانی ای میلز کو خود بخود حذف کر دیتا ہے۔

مرحلہ 1: اپنے براؤزر میں اپنا Gmail اکاؤنٹ کھولیں۔

مرحلہ 2: اپنے جی میل ان باکس میں، اسکرین کے دائیں جانب، "سیٹنگز" آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 3: ترتیبات کے صفحے پر، "فلٹرز اور بلاک شدہ پتے" کو منتخب کریں۔ اس مینو سے، "ایک نیا فلٹر بنائیں" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 4: پاپ اپ باکس میں، "old_than:X" درج کریں۔ اس کمانڈ میں X وہ ٹائم فریم ہوگا جس کے لیے آپ پرانے پیغامات کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ کمانڈ دن کے لیے "d"، ہفتے کے لیے "w"، مہینے کے لیے "m" اور سال کے لیے "y" ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹائم فریم چار سال ہو، تو آپ کو X کو 4y میں تبدیل کرنا ہوگا۔ پھر، فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 5: اس کے بعد ایک پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا جو پوچھتا ہے کہ کیا آپ فلٹر بنانا چاہتے ہیں۔ ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

مرحلہ 6: آخر میں، "اسے حذف کریں" کا اختیار منتخب کریں اور پھر "فلٹر بنائیں" کو منتخب کریں۔

اب، 30 دن سے زیادہ پرانی ای میلز (یا آپ کے منتخب کردہ دنوں کی تعداد) خود بخود حذف ہو جائیں گی۔

پودینہ (تالیف)

ماخذ