ڈیجیٹل نوٹرائزیشن: لوگ اب بھی تذبذب کا شکار کیوں ہیں؟

1 جولائی 2025 سے، 2024 کا نوٹریل قانون (ترمیم شدہ) اور حکمنامہ 104/2025/ND-CP نوٹریل قانون کے نفاذ کے لیے کچھ دفعات اور اقدامات کی تفصیل کے ساتھ باضابطہ طور پر نافذ العمل ہوں گے، جس سے براہ راست اور آن لائن الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی اجازت دی جائے گی۔

لیکن بہت سے لوگوں کے لیے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن اب بھی کچھ نامانوس اور... ناقابل اعتبار ہے۔

"حقیقی دستخطوں اور حقیقی رسیدوں کے ساتھ دستخط کرنے" کی عادت

ویتنام نوٹری ایسوسی ایشن کے سیکرٹری جنرل مسٹر ڈاؤ ڈیو این نے اس بات پر زور دیا کہ تقریباً 8 ملین نوٹری شدہ دستاویزات کو ہر سال 30 سال کی مدت کے لیے مکمل طور پر الیکٹرانک اسٹوریج میں تبدیل کیا جاتا ہے، اس سے معاشرے کو کاغذی دستاویزات کے ذخیرہ کرنے اور پروسیسنگ کے اخراجات میں سینکڑوں بلین ڈونگ کی بچت ہو سکتی ہے۔

لوگوں کے پاس پھنگ کوان نوٹری آفس، ین ہوا وارڈ، ہنوئی میں نوٹریز شدہ دستاویزات ہیں۔ تصویر: ایچ ایچ

مزید برآں، الیکٹرانک آرکائیونگ نہ صرف اخراجات کو بچاتا ہے بلکہ اعداد و شمار کی بازیافت، تجزیہ، اعدادوشمار، اور خطرے کی وارننگ کے لیے ایک ٹول کے طور پر بھی کام کرتا ہے، جو ریاستی انتظامی سرگرمیوں کی حمایت کرتا ہے۔ تاہم، HanoiMoi اخبار کے نامہ نگاروں کے مشاہدے کے مطابق، ہنوئی کے بہت سے نوٹری دفاتر میں، جسمانی دستاویزات کے ساتھ دستخط کرنے کا روایتی طریقہ اب بھی بہت عام ہے۔ لوگ اب بھی نہیں سمجھتے یا الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے لیے تیار نہیں ہیں، خاص کر رئیل اسٹیٹ کے لین دین کے لیے۔

ہنوئی کے ین ہوا وارڈ میں پھنگ کوان نوٹری آفس میں، ایک اکاؤنٹنٹ محترمہ نگوین تھی ہونگ نے کہا: "میں نے ڈیجیٹل نوٹرائزیشن کے بارے میں سنا ہے، لیکن میں اب بھی ذاتی طور پر دستاویزات پر دستخط کرنے کو ترجیح دیتی ہوں۔ سرخ مہر کے ساتھ کاغذ کی نوٹری شدہ کاپی پکڑنا اب بھی زیادہ محفوظ محسوس ہوتا ہے۔"

اسی جذبات کو شیئر کرتے ہوئے، ہا ڈونگ وارڈ سے مسٹر لی وان بن نے کہا: "ایک رئیل اسٹیٹ کا لین دین اربوں ڈونگ کا ہوتا ہے۔ اگر تکنیکی خطرات یا تنازعات پیدا ہوتے ہیں، تو الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے ساتھ غلطی اور ذمہ داری کا تعین کرنے کا طریقہ کار ابھی تک واضح نہیں ہے۔ میں جعلسازی یا ڈیٹا کے نقصان سے ڈرتا ہوں۔ کوئی بھی چیز آن لائن ہیک کی جا سکتی ہے، اس لیے آن لائن ہیک ہونے کا خطرہ ہے۔ میں ابھی تک تبدیل کرنے کو تیار نہیں ہوں۔"

قانونی معاونت کے محکمے ( وزارت انصاف ) کے اعدادوشمار کے مطابق، نئے ڈیجیٹل پلیٹ فارم کے ذریعے کارروائی کی جانے والی نوٹریائزڈ دستاویزات کی تعداد کل ملک گیر لین دین کا 5% سے بھی کم ہے۔ اگرچہ تکنیکی بنیادی ڈھانچہ بنیادی طور پر مکمل ہے، لیکن لوگوں کی اکثریت اور بہت سی نوٹرائزیشن تنظیمیں ابھی بھی مکمل طور پر تیار نہیں ہیں۔

شہریوں کے لیے قانونی تحفظ اور ڈیجیٹل اعتماد کو یقینی بنانے کے لیے میکانزم کی ضرورت ہے۔

وکیل لی کوانگ ون کے مطابق، الیکٹرانک نوٹرائزیشن صرف کاغذ سے آن لائن ماحول میں منتقلی نہیں ہے، بلکہ قانونی تحفظ کو یقینی بنانے کے طریقہ کار میں تبدیلی ہے۔ اعتماد تمام لین دین کی بنیاد ہے۔ جب لوگ یہ نہیں مانتے کہ ڈیجیٹل دستخطوں کی وہی قدر ہے جو حقیقی دستخطوں کی ہوتی ہے، تو وہ حصہ لینے کے لیے پرجوش نہیں ہوں گے۔

مسٹر لی کوانگ ون نے تجزیہ کیا کہ ڈیجیٹل دستخط قانونی طور پر تسلیم شدہ ہیں اور ان کی قدر وہی ہے جو ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخطوں کی ہے۔ تاہم، عوام کی طرف سے ان کے استعمال سے متعلق پھیلاؤ اور رہنمائی ابھی تک محدود ہے۔ "ایک مضبوط مواصلاتی مہم کی ضرورت ہے تاکہ لوگوں کو یہ سمجھنے میں مدد ملے کہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن محفوظ ہے، قانون کے ذریعے محفوظ ہے، اور اسے طویل مدتی ذخیرہ کیا جا سکتا ہے،" انہوں نے تجویز کیا۔

مزید برآں، نوٹری دفاتر کے تاثرات سے پتہ چلتا ہے کہ بہت سے ممالک میں، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی اجازت صرف ایک مکمل قومی الیکٹرانک تصدیقی طریقہ کار کے موجود ہونے کے بعد دی جاتی ہے۔ ویتنام میں، ڈیجیٹل شناخت کا بنیادی ڈھانچہ اب بھی ترقی کے مراحل میں ہے، اور ایجنسیوں کے درمیان ڈیٹا شیئرنگ کا بنیادی ڈھانچہ ابھی تک ہم آہنگ نہیں ہوا ہے۔ الیکٹرانک شناخت کی تصدیق اور شہریوں کے شناختی کارڈز، VNeID شناخت، اور نوٹریائزیشن سسٹم کے درمیان معلومات کا انضمام ابھی تک مکمل طور پر ہموار نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ڈیجیٹل لین دین کی تصدیق کے عمل کے لیے اب بھی ایک دوسرے سے منسلک دستی اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے، جس کی وجہ سے کلائنٹس اور نوٹری دونوں میں احتیاط کی ضرورت ہوتی ہے۔

ویتنام نوٹریز ایسوسی ایشن کے ایگزیکٹو نائب صدر نگوین تھی تھو کے مطابق، الیکٹرانک نوٹریز کو کامیابی کے ساتھ نافذ کرنے کے لیے، ہمیں بہت سے چیلنجز کا سامنا ہے جیسے کہ 2024 کے نوٹریل قانون، 2023 کے الیکٹرانک ٹرانزیکشنز قانون، اور متعلقہ دستاویزات کے ساتھ قانونی فریم ورک کی مزید بہتری اور ہم آہنگی کی ضرورت؛ تکنیکی بنیادی ڈھانچے میں معلومات کی حفاظت اور سائبرسیکیوریٹی کی اعلیٰ سطح کی ضرورت؛ اور ملک بھر میں نوٹریوں اور نوٹری پریکٹس کی تنظیموں کی تکنیکی رسائی کی صلاحیت اور اتفاق رائے پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت۔

مندرجہ بالا حقیقت سے پتہ چلتا ہے کہ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کو صحیح معنوں میں "روز مرہ کی زندگی میں داخل ہونے" کے لیے بیک وقت دو کام کرنے کی ضرورت ہے: قانونی بنیادی ڈھانچے کو مضبوط کرنا اور سماجی بیداری میں تبدیلی کو فروغ دینا۔ سب سے پہلے، نوٹرائزیشن میں الیکٹرانک لین دین کے لیے قانونی فریم ورک کو تیزی سے مکمل کرنا ضروری ہے، خاص طور پر ذخیرہ کرنے، تصدیق کرنے اور تنازعات کے حل کے لیے میکانزم۔ اس کے علاوہ، نوٹری کے دفاتر کو ڈیجیٹل پلیٹ فارمز میں سرمایہ کاری کرنے اور انفارمیشن سیکیورٹی انفراسٹرکچر کو برقرار رکھنے کے اخراجات کی حمایت کرنے کے لیے پالیسیاں ہونی چاہئیں۔ ایک بار "ڈیجیٹل ٹرسٹ" قائم ہوجانے کے بعد، روایتی سرخ مہروں کو آہستہ آہستہ اسکرینوں پر ڈیجیٹل دستخطوں سے تبدیل کیا جاسکتا ہے، جو تیز تر، زیادہ شفاف اور اب بھی مکمل قانونی جواز رکھتے ہیں۔

ماخذ: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html