پارٹی کمیٹیوں کی سرگرمیوں کی خدمت کے لیے آرکائیو دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن کو فروغ دینا

DNVN - مرکزی کی پالیسی کے مطابق تنظیم کو دوبارہ منظم کرنے اور مضبوط کرنے کی ضرورت کے جواب میں، ملک بھر میں صوبائی اور میونسپل پارٹی کمیٹیاں پارٹی ریکارڈز اور آرکائیوز کو فعال طور پر ڈیجیٹائز کر رہی ہیں - تاکہ قیادت، سمت اور آپریشن کو یقینی بنایا جا سکے، جبکہ معلومات کی حفاظت اور کام کی کارروائی کو زیادہ مؤثر طریقے سے پیش کیا جا سکے۔

پورا ملک بیک وقت آرکائیونگ میں ڈیجیٹل تبدیلی کو نافذ کر رہا ہے۔

انتظامی آلات اور اکائیوں کی تنظیم نو سے متعلق پولٹ بیورو اور مرکزی پارٹی سیکرٹریٹ کی قراردادوں اور نتائج پر عمل درآمد کرتے ہوئے، آرکائیو دستاویزات کو جمع کرنے، ترتیب دینے اور ڈیجیٹائز کرنے کا کام پہلے سے کہیں زیادہ ضروری ہو گیا ہے۔

(مثالی تصویر)

مقامی حکام نے اندرونی نیٹ ورک سسٹم کے انتظام اور آپریٹنگ کے لیے فوری طور پر منصوبہ بندی اور ضوابط اور طریقہ کار جاری کیا۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے میں ہم آہنگی کے ساتھ سرمایہ کاری کی گئی تھی۔ صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیوں میں ڈیٹا انضمام کے بہت سے مراکز جدید سرورز، نیٹ ورک آلات اور سیکورٹی سسٹمز سے لیس تھے، جو مرکزی پارٹی آفس کے معیارات اور رہنما اصولوں پر پورا اترتے تھے۔

نہ صرف صوبائی سطح پر، آپریشنل مینجمنٹ سسٹم، ڈیجیٹل دستاویز پروسیسنگ سوفٹ ویئر، پارٹی ممبر ڈیٹا بیس 3.0، ڈیجیٹل دستخط، اور مشترکہ ایپلی کیشنز کو کمیون کی سطح پر تعینات کیا گیا ہے - صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیوں کی طرف سے 100% اپنانے کو یقینی بناتے ہوئے الیکٹرانک دستاویزات، ڈیجیٹل دستاویزات بھیجنا، وصول کرنا، اور پروسیسنگ کرنا، ڈیٹا اسٹوریج، اور پارٹی ممبر کے ریکارڈ کا انتظام وسیع پیمانے پر لاگو کیا جاتا ہے۔

ڈیجیٹائزیشن سے کاموں کو تیزی سے پراسیس کرنے میں مدد ملتی ہے جبکہ ریکارڈ کے طویل مدتی تحفظ کو بھی یقینی بنایا جاتا ہے۔

کاغذ پر مبنی سے ڈیجیٹل آرکائیونگ کی طرف تبدیلی بہت سے واضح فوائد پیش کرتی ہے: پارٹی ریکارڈز، دستاویزات، اور کام کا مواد - بشمول ایجنسیوں کی تنظیم نو اور انضمام کے دوران تیار کردہ - منظم، مرکزی طور پر ذخیرہ، آسانی سے بازیافت، محفوظ، اور ضرورت پڑنے پر آسانی سے قابل رسائی ہیں۔ کچھ علاقوں میں، پارٹی کمیٹی کے دفاتر نے اپنے ڈیٹا بیس کو مکمل کر لیا ہے اور ڈیجیٹل آرکائیونگ سسٹم کو کام میں لایا ہے، جس سے رہنما کام کی ہدایت کرتے وقت معلومات تک فوری رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، ڈیجیٹائزیشن آرکائیونگ ڈسپلن کو بہتر بنانے میں بھی مدد کرتی ہے: اس سے اصل دستاویزات کے نقصان یا غلط جگہ کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے، خاص طور پر جب یونٹس کو دوبارہ منظم یا انضمام کیا جاتا ہے - اگر روایتی دستی طریقوں کو اب بھی لاگو کیا جاتا ہے تو اسے زیادہ خطرہ سمجھا جاتا ہے۔

بڑے پیمانے پر اسے نافذ کرتے وقت چیلنجز باقی رہتے ہیں۔

تاہم، جامع ڈیجیٹائزیشن کے عمل کو اب بھی اہم رکاوٹوں کا سامنا ہے۔ بہت سی جگہوں پر، تنظیم نو سے پہلے غیر منظم رہ جانے والے دستاویزات کا حجم بہت زیادہ ہے، جس کی وجہ سے سٹوریج یا تبادلوں کے دوران نقصان یا غلط جگہ کا خطرہ ہوتا ہے۔ انضمام سے پہلے کمیون اور وارڈ کی سطحوں کے ساتھ ساتھ اضلاع اور تحلیل شدہ اکائیوں میں، دستاویزات کی جمع اور ڈیجیٹائزیشن ابھی تک مکمل نہیں ہے۔ پارٹی کی کچھ تنظیموں اور اکائیوں کے پاس آرکائیونگ کے لیے وقف شدہ عملہ، آلات، اور الیکٹرانک آرکائیوز کی کمی ہے ، جو تبدیلی کے عمل میں شدید رکاوٹ ہیں۔

لہذا، تمام سطحوں پر پارٹی کمیٹیوں کو درج ذیل چیزوں پر سختی سے عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے: ورک فائلز بنانے اور دستاویزات کو آرکائیوز میں جمع کروانے سے لے کر یکم جولائی 2025 سے تیار کردہ دستاویزات کو ترتیب دینے اور ڈیجیٹائز کرنے تک۔ ساتھ ہی ساتھ، پارٹی کمیٹی، ایجنسی یا تنظیم کے سربراہ کی انفرادی ذمہ داری کو واضح طور پر بیان کیا جانا چاہیے تاکہ ڈیٹا کی مکمل اور محفوظ حفاظت کو یقینی بنایا جا سکے۔

کچھ علاقوں، جیسے Tuyen Quang صوبائی پارٹی کمیٹی، نے تحریری طور پر قواعد و ضوابط کو مضبوط کیا ہے - تمام پرانی فائلوں اور دستاویزات کی حوالگی کی ضرورت ہے۔ تنظیم اور ڈیجیٹلائزیشن؛ اور دوبارہ منظم شدہ اکائیوں سے بیک لاگ دستاویزات کو سنبھالنا۔

ڈیجیٹلائزیشن – قیادت اور انتظام کو جدید بنانے کے لیے ایک ضروری قدم۔

مضبوط عزم کے ساتھ، آرکائیو دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن کو پارٹی کمیٹیوں کے لیے تمام سطحوں پر ایک اہم حل کے طور پر دیکھا جاتا ہے تاکہ قیادت کی تاثیر اور کارکردگی کو یقینی بنایا جا سکے – خاص طور پر تنظیمی آلات کی مسلسل تنظیم نو اور تبدیلی کے تناظر میں۔ جب ڈیٹا کو مرکزی طور پر منظم کیا جاتا ہے اور اسے باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، رہنما بروقت رہنمائی اور انتظام کی حمایت کرتے ہوئے، دستاویزات اور معلومات کو تیزی سے اور درست طریقے سے رسائی، تلاش اور استعمال کر سکتے ہیں۔

ڈیجیٹل انفراسٹرکچر میں سرمایہ کاری، انفارمیشن ٹکنالوجی کا اطلاق، مشترکہ ڈیٹا ریپوزٹری بنانا، اور ایک مطابقت پذیر ڈیٹا مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو چلانا پارٹی کے لیڈر شپ اپریٹس کی جدید کاری کے عمل کے ضروری حصے ہیں – جو انتظام، پیشہ ورانہ کام، اور تاریخی تحفظ کے لیے شفافیت، تحفظ اور زیادہ سہولت کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے۔

Nguyen Bach

ماخذ: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548