باقاعدگی سے پریس بریفنگ اور معلوماتی سرگرمیوں کو یقینی بنانے کے لیے رہائشی اراکین کی ضروریات اور خواہشات کو بہتر طریقے سے پورا کیا جائے۔

اپنی مقامی سرگرمیوں کے لیے سرشار اور ذمہ دار صحافی وو کیو منہ "درست اور درست" سرکاری معلومات کی قدر کرتے ہیں اور ہمیشہ عوام تک معلومات کو فوری اور فوری طور پر پھیلانے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔ "معلومات کے ذرائع" میں سے ایک جسے وہ بہت اہمیت دیتا ہے وہ باقاعدہ پریس کانفرنسوں اور معلومات سے حاصل ہونے والی معلومات ہے۔

صحافی وو کیو من نے اشتراک کیا:

مجھے ایجنسی نے کوانگ نین کو فروری 2023 سے NTNN/Dan Viet اخبار کے شمال مشرقی نمائندہ دفتر کا سربراہ مقرر کیا تھا۔ اور اس کے بعد سے، ہر منگل کی سہ پہر، میں نے صوبائی پارٹی کمیٹی کے پروپیگنڈا ڈیپارٹمنٹ کی صدارت میں ہونے والی باقاعدہ پریس بریفنگ میں حصہ لیا ہے جس کی صدارت صوبائی پیپلز کمیونیکیشن کمیٹی برائے اطلاعات اور عوامی رابطہ کمیٹی کی ہے۔ ہر ماہ، میں معلوماتی بریفنگ میں بھی شرکت کرتا ہوں، جو عام طور پر ماہانہ مواد کے لحاظ سے مختلف اضلاع میں منعقد کی جاتی ہے۔

مستقل اراکین کی ضروریات اور خواہشات کو بہتر طریقے سے پورا کرنے کے لیے باقاعدہ پریس بریفنگ کا انعقاد، تصویر 1 — صحافی وو کیو منہ - ایڈیٹوریل سکریٹری اور NTNN/ڈین ویت اخبار کے شمال مشرقی نمائندہ دفتر کے سربراہ

ہنوئی میں ایک رپورٹر کے طور پر اپنے دور میں، میں نے ہنوئی پیپلز کمیٹی کے باقاعدہ اجلاسوں یا حکومت کی ماہانہ پریس کانفرنسوں میں بھی باقاعدگی سے شرکت کی۔ یہ تمام میٹنگز انتہائی طریقہ کار اور پیشہ ورانہ انداز میں منعقد کی گئیں اور سب سے اہم بات یہ تھی کہ صحافیوں کو انتہائی مفید اور ضروری معلومات فراہم کی گئیں، خاص طور پر گورنمنٹ آفس کی زیر صدارت حکومت کی ماہانہ باقاعدہ میٹنگیں، جہاں اہم وزارتوں اور شاخوں کے سربراہان موجود تھے، جہاں مہینے کے زیادہ تر گرم ترین مسائل کا تجزیہ اور تجزیہ کیا جاتا تھا، جہاں وہ صحافیوں سے دلچسپی کے ساتھ سوالات پوچھ سکتے تھے۔ متعلقہ وزارتوں اور شاخوں اور مجاز حکام سے تسلی بخش جوابات۔

اور جب میں Quang Ninh میں رہنے آیا تو مجھے یہاں کی ہفتہ وار اور ماہانہ میٹنگز میں باقاعدگی سے شرکت کرنے پر کافی حیرت ہوئی، جس میں پیشہ ورانہ مہارت اور طریقہ کار کی سطح سرکاری دفتر کی میٹنگوں سے کم نہیں تھی۔ فرق صرف ان مسائل کے پیمانے اور دائرہ کار کا ہے جن میں رپورٹرز دلچسپی رکھتے ہیں، جو آبائی صوبے کی سرگرمیوں میں شامل ہیں۔

تاہم جس چیز نے مجھے متاثر کیا وہ تھا جس طرح اجلاسوں کی آرگنائزنگ کمیٹی بہت مربوط، واضح اور فیصلہ کن تھی۔ اور میں خاص طور پر ہفتہ وار اور ماہانہ رپورٹس کے مسودے سے بھی متاثر ہوا جس میں ان مسائل کا خلاصہ کیا گیا تھا جن میں پریس کو دلچسپی تھی اور ان کی عکاسی کی گئی تھی اور ساتھ ہی صوبائی پارٹی کمیٹی کے پروپیگنڈا ڈیپارٹمنٹ کے حکام کی طرف سے تیار کردہ حکام اور رائے عامہ کے تاثرات سے بھی متاثر ہوا تھا کیونکہ وہ دونوں جامع اور بہت مفصل تھے، ہر مسئلے کے لیے مخصوص تھے۔

ان میٹنگز میں عام طور پر صوبے میں مقیم اور کام کرنے والی پریس ایجنسیوں کے صحافیوں کی بڑی تعداد موجود ہوتی ہے، زیادہ تر گرم مسائل کا تسلی بخش اور مکمل جواب دیا جاتا ہے۔ سوالات، یہاں تک کہ مشکل سوالات، جھاڑی کے ارد گرد مارے بغیر براہ راست جواب دیے جاتے ہیں۔ مختصراً، ہفتہ وار اور ماہانہ میٹنگز سے معلومات کا معیار منصفانہ سے اچھے تک کی سطح پر ہے۔

صحافی وو کیو من نے آنے والے وقت میں ہفتہ وار اور ماہانہ اجلاسوں کے معیار اور تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے کچھ ضروری نکات پر بھی زور دیا۔

سب سے پہلے، سماجی تحفظ اور نظم و نسق سے متعلق شعبوں میں معلوماتی مواد کو مضبوط کرنا ضروری ہے۔ یہ وہ تمام شعبے ہیں جن کا عوام کے مفادات سے گہرا تعلق ہے اور یہ ایسے مسائل بھی ہیں جن میں پریس دلچسپی رکھتا ہے اور قارئین کو معلومات فراہم کرنے کے لیے اس کی عکاسی کرنا چاہتا ہے، اس لیے ہم امید کرتے ہیں کہ ہفتہ وار اجلاسوں کی آرگنائزنگ کمیٹی ہفتے اور ماہ کے گرم مسائل کو جلد سمجھ لے گی تاکہ وہ جلد اجلاس منعقد کر سکیں اور بروقت معلومات فراہم کر سکیں۔ وہاں سے، بروقت معلومات حاصل کرنے سے پریس کو معلومات کی کمی سے بچ جائے گا، جس سے غلط اور یک طرفہ معلومات حاصل ہوں گی۔

دوسرا، یہ ضروری ہے کہ ہفتہ وار اور ماہانہ میٹنگز کے لیے کچھ اہم مواد تیار کیا جائے، اور میٹنگ کے انعقاد سے پہلے صحافیوں اور رپورٹرز سے مشورہ کیا جائے۔ اگر کوئی مواد بہت سے رپورٹرز اور صحافیوں کے لیے دلچسپی کا حامل ہے اور درخواستیں ہیں، تو ہم امید کرتے ہیں کہ آرگنائزنگ کمیٹی متعلقہ اور ذمہ دار حکام کے نمائندوں کو میٹنگ میں شرکت کے لیے مدعو کرے گی تاکہ منصفانہ اور شفاف طریقے سے پریس کو شیئر، جواب اور جواب دیا جا سکے۔ تب ہی صوبے کی معلومات اور پالیسیوں کی ترسیل ہموار اور موثر ہو گی۔

تیسرا، میزبان اور نامہ نگاروں اور صحافیوں کے درمیان ملاقاتوں میں تعامل کو بڑھانے کے لیے، یک طرفہ ملاقاتوں سے گریز کرنا، جہاں صرف میزبان بولتا ہے اور صحافیوں اور رپورٹرز کی شرکت، اشتراک، یا سوالات و جوابات نہیں ہوتے، ہر میٹنگ کے مرکزی عنوان کے علاوہ، کانفرنس آرگنائزنگ کمیٹی کی بھی حوصلہ افزائی اور اس بات پر اتفاق کیا جاتا ہے کہ صحافی اور رپورٹرز کانفرنس کے باہر کے سوالات اور معلومات فراہم کریں گے۔ ایک سیکرٹریٹ ریکارڈ کرنے اور اسے مجاز حکام کو بھیجنے کے لیے نامہ نگاروں اور صحافیوں کو تحریری طور پر جواب دے سکتا ہے یا اس کے بعد براہ راست کام کرتا ہے۔

آخر میں، ہر میٹنگ کچھ مسائل کے نتائج کا فوری طور پر اعلان کر سکتی ہے جن کا جواب پچھلی میٹنگ سے لے کر اب تک حل کیا گیا ہے، ان مسائل میں حکام کے ملوث ہونے کے بارے میں جن کی پریس میں رپورٹ اور عکاسی کی گئی ہے۔ تب ہی پریس ایجنسیوں کو اعتماد ہوگا اور وہ محسوس کریں گے کہ میٹنگز واقعی مفید اور کارآمد ہیں اور وہ آرگنائزنگ کمیٹی کی کال، حوصلہ افزائی یا سفارشات کی ضرورت کے بغیر ہفتہ وار اور ماہانہ شرکت کرنے کے منتظر ہوں گے۔

Bao Minh (ریکارڈ شدہ)

ماخذ