کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کا الیکٹرانک ریکارڈ بنانے کی تجویز

وزارت داخلہ ریاستی اداروں میں کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں سے متعلق قومی ڈیٹا بیس کو ریگولیٹ کرنے والے مسودہ فرمان پر تبصرے طلب کر رہی ہے۔

وزارت داخلہ نے کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے لیے الیکٹرانک ریکارڈ بنانے کی تجویز پیش کی۔

قومی ڈیٹا بیس کے ڈیٹا پر ضوابط کا مسودہ، جو واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ اس میں کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کا ڈیٹا اور الیکٹرانک ریکارڈ کا ڈیٹا شامل ہے۔

مسودہ حکمنامے میں یہ بھی واضح طور پر بیان کیا گیا ہے کہ کون سا ڈیٹا قومی ڈیٹا بیس کا ماسٹر ڈیٹا ہے، کون سا ڈیٹا ریفرنس ڈیٹا ہے اور ڈیٹا کو جوڑنے اور شیئر کرنے کے مقصد کے لیے ریفرنس ڈیٹا مینجمنٹ ایجنسی۔

خاص طور پر، مسودہ حکمنامہ کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے الیکٹرانک ریکارڈ کے لیے ایک باب مختص کرتا ہے۔ الیکٹرانک ریکارڈز کی دفعات، الیکٹرانک ریکارڈز کے تقاضے، الیکٹرانک ریکارڈ کا انتظام؛ الیکٹرانک ریکارڈز کی تخلیق، استعمال، اپ ڈیٹ اور اسٹوریج۔

وزارت داخلہ نے الیکٹرانک ریکارڈز بشمول الیکٹرانک CVs اور کاغذی ریکارڈ کے الیکٹرانک اجزاء کو ریگولیٹ کرنے کی تجویز پیش کی۔ ڈیجیٹل ماحول میں انتظامی کام کی خدمت کے لیے ہر ریکارڈ کو ایک منفرد شناختی کوڈ تفویض کیا جاتا ہے۔

پروفائل شناختی کوڈ کو ریزیومے کوڈ کے ساتھ متحد اور مطابقت پذیر طریقے سے منظم کیا جاتا ہے۔ الیکٹرانک پروفائل میں کاغذی پروفائل کے ساتھ مطابقت پذیر ایک مطلوبہ فارمیٹ ہوتا ہے، جو کاغذی پروفائلز کی بجائے ڈیجیٹل ماحول میں انتظامی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ الیکٹرانک ماحول میں پروفائل کے اجزاء پر دستخط اور تصدیق خصوصی ڈیجیٹل دستخطوں کے ذریعہ کی جاتی ہے جو کاغذی پروفائلز کی طرح مکمل ضروریات کو یقینی بناتی ہے۔

مسودے میں الیکٹرانک ریکارڈ سے کاغذی ریکارڈ میں تبدیلی اور اس کے برعکس ایسے معاملات میں بھی شامل کیا گیا ہے جن میں اہلکاروں کے کام میں کاغذی ریکارڈ کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس کے علاوہ، وزارت داخلہ نے الیکٹرانک ریکارڈ بنانے اور اپ ڈیٹ کرنے کے ضوابط، بنانے اور اپ ڈیٹ کرنے کے طریقے اور ذرائع بھی بتائے۔ خاص طور پر، ہر کیڈر، سرکاری ملازم اور سرکاری ملازم کو ریاستی ایجنسی میں کام کے پورے وقت کے دوران، متحد استعمال کے لیے انتظام کے لیے شناختی کوڈ کے ساتھ صرف ایک ریکارڈ بنانے کی اجازت ہے۔

کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے الیکٹرانک پروفائلز جیسے ہی وہ منتخب ہوتے ہیں یا بھرتی ہوتے ہیں، ڈیجیٹل ماحول میں الیکٹرانک بھرتی کے عمل سے منسلک ہوتے ہیں یا انتظامیہ اور ایجنسی کا استعمال کرتے ہوئے بنائے جاتے ہیں۔

مسودہ حکم نامے میں الیکٹرانک ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ذمہ داریوں، ذمہ داریوں اور طریقہ کار کو بھی بیان کیا گیا ہے۔ اس میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کو ملازمت دینے والی ایجنسیوں کی ذمہ داری ہے کہ وہ انہیں شروع کریں۔ ساتھ ہی، کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی بھی یہ ذمہ داری ہے کہ وہ اپنے متعلق بنیادی معلومات اور ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کریں۔

مسودے میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ کیڈرز اور سرکاری ملازمین کو ملازمت دینے والی ایجنسیاں سسٹم میں اپ ڈیٹ کرنے اور اسے قومی ڈیٹا بیس سے ہم آہنگ کرنے سے پہلے اپنے اپ ڈیٹ کردہ ڈیٹا کی تصدیق اور ڈیجیٹل طور پر منظوری دینے کی پابند ہیں۔

ڈیٹا اپڈیٹنگ ایجنسیوں کے انتظامی پلیٹ فارم یا کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے قومی انتظامی پلیٹ فارم پر کی جاتی ہے۔

anninhthudo.vn

ماخذ: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html