الیکٹرانک اکاؤنٹس کو سنکرونائز کرنا سروس کے معیار کو بہتر بناتا ہے۔

BAC NINH - مضبوط عزم کے ساتھ، Bac Ninh صوبائی پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر نے اب محکموں، ایجنسیوں اور علاقوں کے لیے الیکٹرانک اکاؤنٹس کی ترتیب مکمل کر لی ہے، جو کہ نئے نیشنل پبلک سروس پورٹل سے منسلک ہونے کے لیے تیار ہے۔ جائزوں سے پتہ چلتا ہے کہ نئی ترتیب شفافیت کو بڑھاتی ہے، پروسیسنگ کا وقت کم کرتی ہے، اور شہریوں اور کاروباروں کے لیے سروس کے معیار کو بہتر بناتی ہے۔

واضح طور پر ذمہ دار شخص اور کام کی شناخت کریں۔

ایک اہم کام کے طور پر انتظامی طریقہ کار کو مربوط کرنے کے لیے ایک نئے پلیٹ فارم کی تعیناتی کی نشاندہی کرتے ہوئے، صوبائی خصوصی ایجنسیوں نے فوری طور پر اس کے نفاذ کو فوری اور سنجیدگی کے ساتھ مربوط کیا، رابطہ کاری کے نظام کو مکمل کرنے اور صوبے بھر میں صارف کے اکاؤنٹس کو ترتیب دینے پر توجہ مرکوز کی۔

آج تک، پراونشل پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر نے 99 کمیونز اور وارڈز اور 13 محکموں اور ایجنسیوں میں عہدیداروں کے لیے اکاؤنٹس بنانے کا کام مکمل کر لیا ہے، اور اس نے ہر پوزیشن کے مطابق انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے کردار اور اختیارات تفویض کیے ہیں۔

Hop Thinh Commune Public Administrative Service Center کے اہلکار اور سرکاری ملازمین شہریوں کے لیے انتظامی طریقہ کار وصول کرتے ہیں اور ان پر کارروائی کرتے ہیں۔

پراونشل پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کے مطابق، اس الیکٹرانک اکاؤنٹ کی تشکیل میں نئی ​​خصوصیت "کلیئر پرسن، کلیئر ٹاسک" کے اصول کے مطابق ہر اہلکار اور سرکاری ملازم کو اختیارات کا وفد دینا ہے۔ اس سے سرکاری فرائض کی انجام دہی میں جوابدہی میں اضافہ ہوتا ہے اور حکمرانی کا معیار بہتر ہوتا ہے۔

انفارمیشن ٹیکنالوجی ایپلی کیشن اینڈ پروفیشنل سپورٹ ڈیپارٹمنٹ (صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر) کی ڈپٹی ہیڈ محترمہ چو تھی لوئی نے کہا، "جب ہر افسر کو سسٹم پر ایک مخصوص اکاؤنٹ اور کردار تفویض کیا جاتا ہے، تو درخواستوں کو سنبھالنے کے پورے عمل کو ٹریک اور مانیٹر کیا جاتا ہے۔ اس سے جوابدہی اور کام کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔"

آج تک، صوبائی پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر نے تمام 13 محکموں اور ایجنسیوں، اور تمام 99 کمیونز اور وارڈز کے لیے نئے اکاؤنٹس کی تشکیل مکمل کر لی ہے۔ تمام سطحوں پر حکام اور سرکاری ملازمین کے لیے 2,000 سے زیادہ سپورٹ سیشنز فراہم کرنا، آپریشنل مسائل کو فوری طور پر حل کرنا۔

کنفیگریشن کو حتمی شکل دینے کے فوراً بعد، مقامی لوگوں نے اس کی مناسبیت کا اندازہ لگانے کے لیے حقیقی دنیا کے آپریٹنگ منظرناموں پر مبنی نظام کی جانچ کو فعال طور پر منظم کیا۔ اس کے ساتھ ہی، اس نے اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کو نئے پلیٹ فارم پر دستاویزات کو سنبھالنے میں اپنے آپ کو جاننے اور ان کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کی۔

کنہ باک وارڈ میں، اوسطاً، وارڈ کے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کے اہلکار اور سرکاری ملازمین روزانہ تقریباً 20 ٹرائل فائلوں کو انصاف اور سول رجسٹریشن کے شعبے میں پروسیس کرتے ہیں، جس میں وصولی اور تشخیص سے لے کر منظوری اور نتائج کی فراہمی تک تمام مراحل کا احاطہ کیا جاتا ہے۔ وو نین وارڈ میں، کھاتوں کی ترتیب اور اجازت جلد لاگو کی گئی، جس سے حکام اور سرکاری ملازمین کو سسٹم تک فوری رسائی اور فائلوں کو آسانی سے پروسیس کرنے میں مدد ملی۔

Hop Thinh کمیون کے لیے، تربیتی سیشنز اور صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر کی براہ راست مدد کے ذریعے، حکام اور سرکاری ملازمین نے آہستہ آہستہ نئے نظام کو اپنا لیا ہے۔ ہر روز، مرکز میں سرکاری ملازمین اپنی IT ایپلی کیشن کی مہارتوں کو جانچنے اور بہتر بنانے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں اور زیادہ لچک اور جوابدہی کے لیے اپنے کام کے طریقوں کو اختراع کرتے ہیں۔

Hop Thinh کمیون کے عدالتی اور سول رجسٹریشن ڈیپارٹمنٹ میں ایک سرکاری ملازم محترمہ Nguyen Thi Hong نے کہا: "جبکہ پرانے نظام نے تمام انتظامی طریقہ کار کے لیے صرف ایک عام پروسیسنگ کا وقت مقرر کیا تھا، لیکن نیا سافٹ ویئر خاص طور پر ہر مرحلے کے لیے وقت کو الگ کرتا ہے۔

رابطہ قائم کرنے اور چلانے کے لیے تیار ہے۔

نئے الیکٹرانک اکاؤنٹ کی ترتیب کو حتمی شکل دینے کے ساتھ ساتھ، مقامی علاقوں نے ضروری تکنیکی، ڈیٹا، اور انسانی وسائل کے حالات کو فعال طور پر تیار کیا ہے، جو کہ نئے نیشنل پبلک سروس پورٹل سے منسلک ہونے کے لیے تیار ہیں۔ Hop Thinh کمیون میں، پیپلز کمیٹی نے اہل اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کا جائزہ لینے اور انہیں تفویض کرنے پر توجہ مرکوز کی ہے۔

2026 کے آغاز سے، علاقے نے پورے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر میں سرمایہ کاری کی اور اسے ہائی کنفیگریشن کمپیوٹرز کے نئے سسٹم سے لیس کیا، جس سے مستحکم اور تیز رفتار انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی کو یقینی بنایا جائے؛ اور مسلسل اور ہموار کام کی پروسیسنگ کی سہولت کے لیے ایک اندرونی LAN نیٹ ورک قائم کیا۔ اسی طرح، وو نین وارڈ کا پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر مکمل طور پر معاون سافٹ ویئر، ڈیجیٹل دستخطی ٹولز، اور متعلقہ ایپلی کیشنز سے لیس ہے۔

Hiep Hoa Commune Public Administrative Service Center کے اہلکار آن لائن انتظامی طریقہ کار جمع کرانے میں غیر ملکیوں کی مدد کرتے ہیں۔

اپنے مرکزی مقام اور درخواستوں کی بڑی مقدار کو دیکھتے ہوئے، Hiep Hoa Commune Public Administrative Service Center نے فوری طور پر ہر اہلکار اور سرکاری ملازم کے لیے صارف اکاؤنٹس کی تخلیق اور تفویض کو مکمل کر لیا، جو ان کی ملازمت کی پوزیشن اور مخصوص کاموں اور فرائض سے منسلک ہیں، کام کو سنبھالنے میں لچک کو یقینی بناتے ہوئے۔

Hiep Hoa Commune کے پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر کے ڈپٹی ڈائریکٹر کامریڈ ڈانگ من ٹرانگ نے کہا: "نیا نکتہ یہ ہے کہ ہم نے سرکاری ملازمین کو دستاویز پراسیسنگ کے عمل میں بہت سے مراحل کو انجام دینے کے لیے اختیارات تفویض کیے ہیں، جس سے فعالی کو بڑھانے، پروسیسنگ میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے، اور موصول ہونے والی دستاویزات کے لیے ہر فرد کو واضح طور پر ذمہ داری تفویض کی گئی ہے۔"

ایک مرکزی رابطہ کار ادارے کے طور پر، صوبائی پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر مقامی حکام کے ساتھ باقائدہ تعامل کے چینلز کو برقرار رکھتا ہے، نظام میں بہتری کی تجویز کے لیے عملی تجربے سے آراء کی ترکیب کرتا ہے، مقامی نفاذ کے لیے اس کی مناسبیت کو یقینی بناتا ہے۔ مرکز عمل درآمد کے پورے عمل کے دوران مختلف محکموں، ایجنسیوں اور علاقوں کو مربوط کرتا ہے، معاونت کرتا ہے اور جوڑتا ہے۔ اس کے ذریعے، یہ پورے صوبے میں انتظامی طریقہ کار کو وصول کرنے اور اس پر عملدرآمد کے ہموار آپریشن کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔

متن اور تصاویر: Sy Quyet

ماخذ: https://baobacninhtv.vn/dong-bo-tai-khoan-dien-tu-nang-chat-luong-phuc-vu-postid444905.bbg