ڈاک نونگ میں "پیپر لیس میٹنگ روم" ماڈل سے فوائد

دسمبر 2022 میں ہونے والے 5ویں اجلاس سے شروع ہو کر، پیپلز کونسل آف ڈاک ول کمیون (Cu Jut) کی اصطلاح V، ٹرم 2021-2026 پیپر لیس سیشنز کو نافذ کرے گی۔ اس کے مطابق، سیشن سے پہلے، کمیون کی پیپلز کونسل، مندوبین کو زالو گروپ "پیپلز کونسل ڈیلیگیٹس" کے ذریعے سیشن سے متعلق دستاویزات تک رسائی حاصل ہوگی۔

میٹنگ کے مواد کی ضروریات کو یقینی بنانے کے لیے تحقیق اور تیاری کی خدمت کے لیے دستاویزات کمپیوٹرز اور فونز پر ڈاؤن لوڈ کیے جاتے ہیں۔ اس طرح معلومات تک رسائی میٹنگوں کی معلومات اور دستاویزات کو تیزی سے منتقل کرنے میں مدد کرتی ہے، تنظیم میں دستاویزات کی پرنٹنگ کے وقت اور اخراجات کو کم کرتی ہے۔

Dak Wil Commune (Cu Jut) کی پیپلز کونسل کی نائب صدر محترمہ Nguyen Thi Thuyen نے کہا: "پچھلی میٹنگوں میں، دستاویزات کی تیاری اور پرنٹنگ دستی طور پر کی جاتی تھی، جس میں کافی وقت لگتا تھا اور مہنگا ہوتا تھا، اور دستاویزات کے انتظام کے عمل میں غلطیاں کرنا آسان تھا۔ بغیر پیپر میٹنگز کو لاگو کرنا، اور Zalo سافٹ ویئر کے استعمال سے دستاویزات کو بھیجنے اور لاگت کے فوائد حاصل کرنے سے بہت سے فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ دستاویزات کی طباعت اور تیاری کا وقت مندوبین کے پاس اپنی سرگرمیوں کو پیش کرنے کے لیے دستاویزات کی تحقیق اور ذخیرہ کرنے کے لیے بھی وقت ہوتا ہے، جس سے میٹنگ میں بہتر طریقے سے بحث کرنے اور سوال کرنے میں مدد ملتی ہے۔"

dakwil(1).jpg — Dak Wil Commune People's Council (Cu Jut) نے میٹنگ سے متعلق دستاویزات پیشگی زالو کے ذریعے مندوبین کو بھیج کر ایک پیپر لیس میٹنگ کا نفاذ کیا۔

Gia Nghia شہر میں، Nghia Tan اور Quang Thanh وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے لیے "کاغذ کے بغیر میٹنگ روم" ماڈل کو پائلٹ کرنے کے ایک سال بعد، تقریباً 30 میٹنگیں پیپر لیس میٹنگ روم ماڈل کے ذریعے کی گئیں۔

میٹنگوں کے دوران، آرگنائزنگ کمیٹی نے عوامی طور پر QR کوڈ اور وائی فائی پاس ورڈ پوسٹ کیا۔ شرکاء کو تحقیق کے لیے دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے QR کوڈ کو اسکین کرنے کے لیے صرف اپنے اسمارٹ فونز یا کمپیوٹرز کا استعمال کرنا ہوگا۔ آپریشنز تیز ہیں، وقت کی بچت، اسٹیشنری کے اخراجات، اور معلومات کا ذخیرہ زیادہ آسان ہے۔

Nghia Tan Ward (Gia Nghia) کے پیپلز کمیٹی آفس کی ایک سرکاری ملازم محترمہ ڈانگ تھی کوئن نے شیئر کیا: "میٹنگز میں، تمام مندوبین کے لیے دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے صرف QR کوڈ کا استعمال کریں۔ میٹنگ کی تیاری کرتے وقت اس کے بہت سے فوائد ہیں، دستاویزات فراہم کرنے کا وقت کم ہو جائے گا، اسٹیشنری کے اخراجات میں بچت ہوگی اور QR کوڈ کو پرنٹ کرنا آسان ہے۔"

z3739116193325_d4511454da2ba8ad2fa7e9db96e0869c(1).jpg — وفود ڈاک نونگ صوبے کی ہو چی منہ کمیونسٹ یوتھ یونین کی چوتھی کانگریس میں دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے QR کوڈ اسکین کر رہے ہیں، مدت 2022-2027

اعداد و شمار کے مطابق پورے صوبے میں 50 سے زائد ایجنسیاں اور یونٹ ہیں جنہوں نے روایتی میٹنگ روم ماڈل سے "پیپر لیس میٹنگ رومز" میں تبدیل ہونا شروع کر دیا ہے۔ اصل حالات پر منحصر ہے، تبدیلی کو لچکدار اور مناسب طریقے سے ایجنسیوں اور اکائیوں کے ذریعے انجام دیا جاتا ہے، جس سے میٹنگوں کو منظم کرنے میں دوہری کارکردگی آتی ہے۔

علاقوں کے جائزے کے مطابق، روایتی میٹنگ رومز سے "پیپر لیس میٹنگ رومز" میں تبدیلی ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں ٹاسک کے نفاذ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ افسران، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کے مندوبین بھی دھیرے دھیرے "پیپر لیس میٹنگ روم" ماڈل کے مطابق میٹنگز منعقد کرنے کے عادی ہو رہے ہیں۔

"پیپر لیس میٹنگ رومز" کا نفاذ میٹنگ کے شرکاء کے درمیان رابطے کو بڑھانے، ایجنسیوں اور یونٹوں کی سمت اور انتظام کے معیار کو بہتر بنانے میں بھی معاون ہے۔ "پیپر لیس میٹنگ رومز" کو لاگو کرنا انتظامی اصلاحات کے معیار کو بہتر بنانے اور ڈیجیٹل تبدیلی کے ہدف کو مکمل کرنے میں بھی مدد کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ 2023 کے آخر تک، آن لائن خدمات استعمال کرنے والے 100% لوگوں اور کاروباروں کی شناخت اور تصدیق کی جائے اور مرکزی سے لے کر مقامی تک حکومتی سطح کے تمام نظاموں میں بغیر کسی رکاوٹ کے اور متحد ہو جائیں۔

ماخذ