مانیٹرنگ ٹیم میں شامل ہونے والوں میں اقتصادی اور بجٹ کمیٹی، قانونی کمیٹی، صوبائی عوامی کونسل کی ثقافت اور سماجی امور کی کمیٹی، اور محکمہ اطلاعات و مواصلات اور محکمہ انصاف کے رہنما شامل تھے۔

صوبائی پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی کے رکن اور صوبائی عوامی کونسل کی مستقل نائب چیئر مین کامریڈ لی تھی نہنگ نے ضلع نام کین کے محکمہ انصاف کے ون اسٹاپ سروس سینٹر میں سائٹ کا معائنہ کیا۔

معائنہ ٹیم نے نام کین ٹاؤن میں ون اسٹاپ سروس سینٹر اور ڈسٹرکٹ جسٹس ڈپارٹمنٹ کے ون اسٹاپ سروس سینٹر میں سائٹ پر سروے کیا، اور پھر ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی، کمیون پیپلز کمیٹیوں کے چیئرمینوں، سول رجسٹری حکام، اور متعلقہ یونٹس کے ساتھ کام کیا۔

نام کین ڈسٹرکٹ کی پیپلز کمیٹی کے عمومی جائزے کے مطابق، جب سے سول رجسٹریشن کا قانون اور اس کے نفاذ کے ضوابط نافذ ہوئے ہیں، اس نے علاقے میں سول رجسٹریشن میں نمایاں کردار ادا کیا ہے، جس سے شہری رجسٹریشن کے اہلکاروں کو شہریوں کی درخواستوں کو جلد، معروضی اور فوری طور پر سنبھالنے میں مدد ملی ہے۔ سول رجسٹریشن کے طریقہ کار کو ہموار اور آسان بنایا گیا ہے، جس سے لوگوں کے لیے سازگار حالات پیدا ہو رہے ہیں۔ سول رجسٹریشن میں انفارمیشن ٹکنالوجی کا اطلاق اور الیکٹرانک سول رجسٹریشن ڈیٹا بیس کی ترقی نے بہت سے فوائد لائے ہیں، رجسٹریشن اور انتظام میں غلطیوں کو کم کرنے، پروسیسنگ کے وقت کو کم کرنے، اور سول رجسٹریشن کی تلاش اور شماریاتی تجزیہ میں سہولت فراہم کی ہے۔ نتیجتاً، ضلع میں سول رجسٹریشن سے متعلق انتظامی طریقہ کار کو یکجا، ہم آہنگ، اور موثر بنانے کو یقینی بنایا جاتا ہے۔

کامریڈ لی تھی نہنگ نے سول رجسٹریشن کے شعبے میں انتظامی اصلاحات کے نفاذ میں ضلع کی طرف سے حاصل کیے گئے شاندار نتائج کو تسلیم کیا۔

پلان نمبر 88/KH-STP مورخہ 21 ستمبر 2023 کے مطابق، محکمہ انصاف کے ڈائریکٹر کی طرف سے جاری کردہ، " Ca Mau صوبے میں تاریخی سول رجسٹری کی کتابوں کو ڈیجیٹائز کرنے" کے منصوبے پر عمل درآمد؛ 4 اکتوبر 2023 کو، نام کین ڈسٹرکٹ کی پیپلز کمیٹی نے ضلع نام کین میں تاریخی سول رجسٹری کی کتابوں کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے قیام کے بارے میں فیصلہ نمبر 111/QD-UBND جاری کیا جس میں 22 اراکین شامل ہیں، ضلع کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو مشورہ دیتے ہوئے کہ اس پراجیکٹ پر عمل درآمد کے بعد محکمہ انصاف کی سرمایہ کاری کے نتیجے میں... اور سول رجسٹری کے حکام نے تعمیراتی یونٹ کے ساتھ مل کر مشترکہ سول رجسٹری سافٹ ویئر پر 60,660 کیسز اپ لوڈ کیے ہیں۔ ایسے معاملات میں جہاں ڈیجیٹائزیشن ابھی تک ممکن نہیں ہے، درخواستیں موصول ہونے پر، سرکاری ملازمین کو ہدایت جاری رکھیں کہ وہ متعلقہ فریقین (جو سول اسٹیٹس کا اندراج کر رہے ہیں، رجسٹرڈ ہونے والے) کی رہنمائی کریں جب انہیں سول اسٹیٹس پیپر ورک کو دوبارہ کرنے یا سول اسٹیٹس کے ریکارڈ کے عمل کے مطابق درست کرنے کی ضرورت ہو جب قانونی ضوابط کے مطابق درخواست کی گئی ہو، اور جب محکمہ انصاف کی ہدایت کی جائے تو ڈیجیٹائزیشن کے لیے معلومات کو برقرار رکھیں۔ شہری حیثیت سے متعلق انتظامی طریقہ کار کی رجسٹریشن، جزوی طور پر اور مکمل طور پر، ضوابط کے مطابق کی جاتی ہے، سرکاری ملازمین تمام آن لائن لین دین کے لیے درخواستیں وصول کرتے ہیں۔ انتظامی طریقہ کار کو الیکٹرانک طریقے سے انجام دینے والے شہریوں کا فیصد طے شدہ ہدف کے 100% تک پہنچ گیا ہے۔