"قومی یادداشت" کا موثر استعمال

اس بات کو یقینی بنانا کہ آرکائیوز اپنے مشن کو "قومی یادداشت" کے طور پر پورا کریں—تاریخی معلومات کا تحفظ اور فروغ—جبکہ اس شعبے میں کاروبار کی آزادی کی ضمانت بھی، آرکائیو کے کام کی سماجی کاری کو فروغ دینا، اور لوگوں کی تمام جائز ضروریات کو پورا کرنا، قومی اسمبلی کی طرف سے آرکائیوز کے قانون (مسودہ) کے لیے مقرر کردہ تقاضے ہیں۔

آرکائیوز (ترمیم شدہ) قانون کے مسودے پر قومی اسمبلی کے بحث کے اجلاس کا ایک منظر۔

اور 6 ویں سیشن کے تاثرات کو شامل کرنے اور نظر ثانی کرنے کے بعد، مسودے نے قابل رسائی معلومات کے دائرہ کار کو حقیقی معنوں میں وسیع کر دیا ہے، جس سے آئین میں بیان کردہ معلومات تک رسائی کے شہریوں کے حق کو بہتر طور پر یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر، مسودہ تاریخی آرکائیوز میں دستاویزات جمع کرانے کے لیے زیادہ سے زیادہ 5 سال کی آخری تاریخ مقرر کرتا ہے (پہلے 10 سال)، لیکن اس کا حساب اس سال سے لگایا جاتا ہے جب دستاویز کو موجودہ آرکائیو میں جمع کیا جاتا ہے اور کاغذ اور ڈیجیٹل دونوں دستاویزات پر یکساں طور پر لاگو ہوتا ہے۔

تاریخی آرکائیوز میں دستاویزات جمع کرانے کی آخری تاریخ کو مختصر کرنا شہریوں کے معلومات تک رسائی کے حق کو بہتر طور پر یقینی بنانے اور آرکائیو دستاویزات کی قدر کو فروغ دینے میں معاون ہے۔ یہ محفوظ شدہ دستاویزات کے مستقل نقصان کو محدود کرتا ہے اور انہیں بہتر طریقے سے محفوظ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مزید برآں، یہ ضابطہ شہریوں کو ریاستی اداروں کی سرگرمیوں پر نظر رکھنے کے اپنے حق کے استعمال میں مؤثر طریقے سے مدد کرتا ہے۔

مسودہ قانون وزارتِ قومی دفاع، وزارتِ عوامی سلامتی ، اور وزارتِ خارجہ کو اختیار دیتا ہے کہ وہ اپنے آپریشنز کے دوران تیار کردہ دستاویزات، ریزرو آرکائیوز، خصوصی قدر کے آرکائیوز، اور دفاع، عوامی تحفظ اور خارجہ امور کے شعبوں کے آرکائیوز ڈیٹا بیس کو منظم اور محفوظ کریں۔ تاہم، انہیں ہر سال اپنے انتظام کے تحت مستقل آرکائیوز کا کیٹلاگ بنانا اور اپ ڈیٹ کرنا ہوگا اور اسے وزارت داخلہ کو جمع کرانا ہوگا۔ یہ ضابطہ سماجی نظم و نسق کے کئی اہم شعبوں میں معلومات کے خلا کو پُر کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مزید برآں، مسودے میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ ایجنسی، تنظیم، یا تاریخی آرکائیو کا سربراہ الیکٹرانک پورٹل اور ویب سائٹ پر محفوظ شدہ دستاویزات کی فہرست کو عوامی طور پر ظاہر کرنے اور ان کے زیر انتظام آرکائیوز کو شائع کرنے کا ذمہ دار ہے۔

یہ دیکھا جا سکتا ہے کہ مسودہ واضح طور پر اداروں کے لیے باقاعدگی سے دستیاب معلومات فراہم کرنے کی ضرورت کی وضاحت کرتا ہے، یہاں تک کہ عوامی درخواست کے بغیر، جو معلومات حاصل کرنے کے حق کو یقینی بنانے میں معاون ہے - معلومات تک رسائی کے حق کے اجزاء میں سے ایک۔

اے این ایچ ٹی یو

ماخذ: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html