"قومی یادداشت" کی تاثیر کو فروغ دینا

آرکائیوز کے مشن کو "قوم کی یادداشت" کے طور پر یقینی بنانا - ماضی کی معلومات کو محفوظ کرنا اور فروغ دینا - جبکہ اس شعبے میں کاروبار کی آزادی کو یقینی بنانا، آرکائیوز کی سماجی کاری کو فروغ دینا، اور لوگوں کی تمام جائز ضروریات کو پورا کرنا قومی اسمبلی کی طرف سے آرکائیوز کے قانون کے مسودے کے لیے مقرر کردہ تقاضے ہیں۔

آرکائیوز (ترمیم شدہ) قانون کے مسودے پر قومی اسمبلی کے بحث کے سیشن کا منظر

اور 6 ویں اجلاس میں آراء کو جذب کرنے، نظر ثانی کرنے اور اضافی کرنے کے عمل کے بعد، مسودے نے حقیقت میں قابل رسائی معلومات کے دائرہ کار کو بڑھا دیا ہے، جس سے آئین کے مطابق شہریوں کے معلومات تک رسائی کے حق کو بہتر طور پر یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر، مسودہ یہ بتاتا ہے کہ تاریخی آرکائیوز میں دستاویزات جمع کرانے کی زیادہ سے زیادہ مدت 5 سال ہے (پہلے 10 سال)، لیکن اس سال سے حساب لگایا جاتا ہے جس سال دستاویز کو موجودہ آرکائیو میں جمع کیا جاتا ہے اور کاغذ اور ڈیجیٹل دونوں دستاویزات پر یکساں طور پر لاگو ہوتا ہے۔

تاریخی آرکائیوز میں دستاویزات جمع کرانے کے لیے وقت کی حد کو کم کرنا شہریوں کے معلومات تک رسائی کے حق کو بہتر طور پر یقینی بنانے اور آرکائیوز کی قدر کو فروغ دینے میں معاون ہے۔ مستقل آرکائیوز کے نقصان کو محدود کرنا اور محفوظ شدہ دستاویزات کو بہتر طریقے سے محفوظ کرنے میں مدد کرنا۔ صرف یہی نہیں، یہ ضابطہ ریاستی اداروں کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے لوگوں کو اپنا حق استعمال کرنے میں بھی مؤثر طریقے سے مدد کرتا ہے۔

مسودہ قانون وزارتِ قومی دفاع، وزارتِ عوامی سلامتی ، اور وزارتِ خارجہ کو آپریشنز کے دوران بنائے گئے دستاویزات، بیک اپ آرکائیوز، خصوصی قدر کے آرکائیوز، اور دفاع، عوامی سلامتی اور خارجہ امور کے شعبوں کے آرکائیوز کے ڈیٹا بیس کا انتظام اور ذخیرہ کرنے کا اختیار دیتا ہے، لیکن انھیں سالانہ ایک فہرست مرتب کرنا چاہیے اور انھیں وزارتِ داخلہ کے مستقل دستاویزات اور انتظام کے تحت بھیجنا چاہیے۔ معاملات یہ فراہمی سماجی نظم و نسق کے متعدد اہم شعبوں میں معلومات کے خلا کو پر کرنے میں معاون ہے۔ اس کے علاوہ، مسودے میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ ایجنسیوں، تنظیموں اور تاریخی آرکائیوز کے سربراہان اپنے انتظامی اختیار کے تحت آرکائیوز اور دستاویزات کی فہرست کو الیکٹرانک انفارمیشن پورٹل، الیکٹرانک انفارمیشن پیج پر شائع کرنے اور آرکائیوز کی اشاعت کے ذمہ دار ہیں۔

یہ دیکھا جا سکتا ہے کہ مسودہ ان مضامین کی ضروریات کو واضح طور پر بیان کرتا ہے جو لوگوں کی درخواست کے بغیر بھی مستقل بنیادوں پر فعال طور پر دستیاب معلومات فراہم کرنے کے پابند ہیں، معلومات حاصل کرنے کے حق کو یقینی بنانے میں بھی اپنا حصہ ڈالتے ہیں - معلومات تک رسائی کے حق کے مندرجات میں سے ایک۔

اے این ایچ ٹی یو

ماخذ: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html