کوانگ نام تنظیمی انتظامات میں ڈیٹا مینجمنٹ کو مضبوط کرتا ہے۔

اسی مناسبت سے، صوبائی عوامی کمیٹی کے چیئرمین محکموں، شاخوں اور شعبوں کے سربراہان سے درخواست کرتے ہیں۔ اضلاع، قصبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرمین؛ کمیونز، وارڈز، اور قصبوں کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرمین (جنہیں ایجنسیاں، اکائیاں، اور علاقہ جات کہا جاتا ہے) دستاویزات اور آرکائیوز پر قانونی دفعات کے مکمل نفاذ کی ہدایت کرنے اور متعلقہ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے۔

ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کی سرگرمیوں کے دوران بنائے گئے تمام دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو ہر ایک محفوظ شدہ دستاویزات کے مطابق مرکزی، یکساں اور محفوظ طریقے سے منظم کیا جانا چاہیے۔ کسی بھی ایجنسی، یونٹ یا محلے کے دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو شماریاتی اور اجتماعی طور پر اس ایجنسی، یونٹ یا علاقے کے آرکائیو کے مطابق مرتب کیا جانا چاہیے۔

آپریشنز کے خاتمے کی تاریخ سے ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں کے آرکائیوز کو بند کرنا۔ ایجنسیاں، اکائیاں اور علاقہ جات اپنی اتھارٹی کے تحت انتظامی دستاویزات جاری نہیں کریں گے جب سے انضمام یا آپریشن کے خاتمے پر مجاز اتھارٹی کا فیصلہ نافذ ہو گا۔

تنظیمی انتظامات سے پہلے اور اس کے دوران، انتظامی یونٹ کے صوبائی تاریخی آرکائیوز اور ایجنسی آرکائیوز (یا ذخیرہ کرنے کی موجودہ جگہ) میں دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو محفوظ کیا جانا ضروری ہے۔

دستاویزات اور دستاویزات کے ڈیٹا بیس کو غیر قانونی طور پر ضبط کرنا، منتقل کرنا، یا تباہ کرنا سختی سے منع ہے۔ آلات کو منظم کرنے کے عمل کے دوران دستاویزات اور دستاویزی ڈیٹا بیس کو نقصان پہنچانے یا ضائع کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

عوامی خدمت کے لیے مہروں اور ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفکیٹس کے انتظام اور استعمال سے متعلق قانونی ضوابط کی سختی سے تعمیل کریں؛ ریاستی رازوں کی حفاظت کریں اور اعداد و شمار کے کاموں، پیکیجنگ، حوالے، تحفظ اور آلات کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں استعمال کرتے وقت معلومات، دستاویزات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنائیں۔

ماخذ: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html