ہائی ڈونگ محکمہ تعلیم و تربیت انتظامی اصلاحات کو بہتر بنانے کے لیے کوشاں ہے۔

فی الحال، محکمہ تعلیم و تربیت کی 100% دستاویزات الیکٹرانک شکل میں جاری کی جاتی ہیں، جو قومی دستاویز کے محور پر ایجنسیوں، محکموں اور شاخوں سے منسلک ہیں۔

نظم و ضبط کو سخت کریں۔

2021 میں، Hai Duong کے محکمہ تعلیم و تربیت کی انتظامی اصلاحات کی درجہ بندی 18 محکموں اور شاخوں میں سے 16 ویں نمبر پر تھی، بہت سے اجزاء کے اشارے کم نتائج حاصل کر رہے تھے۔ انتظامی اصلاحات میں درجہ بندی کو بہتر بنانے کے عزم کے ساتھ، محکمے نے نظم و ضبط اور نظم کو سخت کرتے ہوئے بہت سے ہم آہنگ حل لاگو کیے ہیں۔

ہر سال، دسمبر سے، محکمے نے انتظامی اصلاحات کے نفاذ کے لیے ایک منصوبہ جاری کیا ہے۔ ہر محکمے اور ذمہ دار افراد کو مخصوص کام اور اہداف تفویض کیے؛ اور ہر فرد کی ذمہ داریوں کو تفویض کردہ کاموں سے منسلک کیا۔ ہر محکمہ، افسر، اور سرکاری ملازم نے اسباب کو واضح کیا اور اسکور کو کم کرنے اور کم اسکور کرنے کے معیار کے ساتھ تدارک کے اقدامات تجویز کئے۔ محکمہ نے صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کو براہ راست وصول کرنے اور ہینڈل کرنے والے افسران اور سرکاری ملازمین کو بھی ہدایت کی کہ وہ انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کو حاصل کرنے اور ہینڈل کرنے کے عمل میں بیداری، ذمہ داری، رویہ اور لوگوں کی خدمت کے جذبے کو بڑھا دیں۔

محکمہ ایک ڈپٹی ڈائریکٹر کو انتظامی اصلاحات کے کام کی براہ راست ہدایت اور انتظام کرنے کے لیے تفویض کرتا ہے۔ واضح طور پر یہ شرط عائد کرتا ہے کہ افسران اور سرکاری ملازمین قانون اور محکمہ کے ڈائریکٹر کے سامنے ذمہ دار ہیں اگر ان کے پاس ہراساں کرنے، منفی، رکاوٹ، عمل درآمد میں ناکامی یا انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے طریقہ کار کے غلط نفاذ کے کام ہوتے ہیں۔

ہر ہفتے اور ہر مہینے، محکمہ تعلیم و تربیت ہر کیڈر اور سرکاری ملازم کے لیے تفویض کردہ کاموں کے نفاذ کے نتائج کا جائزہ لینے اور واضح کرنے کے لیے محکمے کے رہنماؤں اور منسلک محکموں کے مینیجرز کے درمیان میٹنگ کرتا ہے۔ 2024 کے اوائل میں، محکمہ نے ایک انتظامی طریقہ کار کنٹرول ٹیم قائم کی۔ ہر ہفتے، کنٹرول ٹیم محکمہ کے انتظامی طریقہ کار کے حل کے نتائج قیادت کو رپورٹ کرتی ہے۔ اس طرح، انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کی صورت حال کا فوری جائزہ لیتے ہوئے، فائلوں کے سست اور دیر سے حل کی وجوہات کو واضح کرتے ہوئے۔

2024 کے آغاز سے اب تک، محکمہ تعلیم و تربیت نے محکمہ تنظیم اور عملہ، پرائمری تعلیم کے لیے 2 انتظامی اصلاحات کے معائنے منعقد کیے ہیں۔ 5 الحاق شدہ یونٹس بشمول Tu Ky II، Phu Thai، Nam Sach II، Gia Loc II، Thanh Ha High Schools کے لیے انتظامی اصلاحات کے کام کے ساتھ مشترکہ معائنہ)۔ معائنہ اور امتحانات کے ذریعے، حدود کی فوری نشاندہی کی گئی ہے اور اکائیوں اور افراد کی طرف سے کاموں کی کارکردگی میں بروقت تدارک کے لیے سفارشات کی گئی ہیں۔

ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا

محکمہ تعلیم اور تربیت کے سرکاری ملازمین صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر میں انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے میں لوگوں کی رہنمائی کرتے ہیں۔

ضلع کیم گیانگ میں محترمہ لی تھی تھوا کو اپنا ہائی اسکول ڈپلومہ دوبارہ جاری کرنے کی ضرورت تھی، اس لیے وہ دوبارہ جاری کرنے کی درخواست کرنے کے لیے صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر گئیں۔ محکمہ تعلیم و تربیت کے ایک ماہر کی رہنمائی کے ساتھ، محترمہ تھوا نے اپنی درخواست آن لائن جمع کرانے کے لیے Hai Duong Province Administrative Procedure Information System میں لاگ ان کیا۔ سفر کرنے اور طویل انتظار کرنے سے بچنے کے لیے، اس نے گھر پر رزلٹ حاصل کرنے کے لیے رجسٹریشن کرائی۔ "مجھے آن لائن درخواستیں جمع کرانے اور گھر پر نتائج حاصل کرنے میں ٹیکنالوجی کا استعمال بہت آسان لگتا ہے۔ ہم دونوں سسٹم پر اپنی درخواست پر کارروائی کے عمل کی نگرانی کر سکتے ہیں اور زیادہ سفر نہیں کرنا پڑے گا،" محترمہ تھوا نے کہا۔

انتظامی اصلاحات میں ڈیجیٹل تبدیلی کی اہمیت کا تعین کرتے ہوئے، 2022 سے، محکمہ تعلیم و تربیت نے انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور سنبھالنے میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کو فروغ دیا ہے۔ انتظامی اصلاحات کی خدمت کے لیے سہولیات، مشینری اور آلات میں سرمایہ کاری پر توجہ مرکوز کرنا۔ ڈپارٹمنٹ نے ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے ایک اسٹیئرنگ کمیٹی قائم کی ہے، جس نے یونٹ کی زیادہ تر پیشہ ورانہ سرگرمیوں جیسے کہ انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنا، انتظام، تدریس، جانچ، تدریسی معیار کا اندازہ لگانا، انتظامی معلومات کو ڈیجیٹل کرنا۔ محکمہ ایک باہم مربوط ڈیٹا بیس، آن لائن پبلک سروسز، ڈیجیٹل لائبریریاں، ورچوئل لیبارٹریز، آن لائن ٹریننگ وغیرہ بھی بناتا ہے۔

فی الحال، صوبے کے 100% تعلیمی اور تربیتی اداروں نے گریڈز، الیکٹرانک ریکارڈز کو منظم کرنے، اور APIs کو انڈسٹری ڈیٹا بیس سے منسلک کرنے کے لیے سافٹ ویئر استعمال کیا ہے تاکہ اسکولوں، عملے، طلباء اور سہولیات کے بارے میں معلومات فراہم کی جا سکیں۔ تعلیم کے شعبے کے تقریباً 50% انتظامی طریقہ کار کو مکمل عوامی خدمت کی سطح پر فراہم کیا جاتا ہے۔ محکمہ تعلیم و تربیت کی 100% دستاویزات (خفیہ دستاویزات کے علاوہ) الیکٹرانک دستاویزات کی شکل میں مربوط الیکٹرانک دستخطوں کے ساتھ، ایجنسیوں، محکموں اور قومی دستاویز کے محور پر شاخوں کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں۔ انتظامی طریقہ کار کی فائلوں کی وصولی اور آن لائن حل کی شرح تقریباً 99% ہے۔ 100% فائلیں درست طریقے سے اور آخری تاریخ سے پہلے حل ہو جاتی ہیں۔

انفارمیشن ٹیکنالوجی ایپلی کیشن کو فروغ دینے کا شکریہ؛ ہر کیڈر اور سرکاری ملازم کے کردار اور ذمہ داری کو بڑھانا؛ نظم و ضبط کو سخت کرتے ہوئے محکمہ تعلیم و تربیت کی انتظامی اصلاحات کا معیار تیزی سے بہتر ہو رہا ہے۔

تنظیمی اپریٹس میں اصلاحات، سول سروس کے نظام میں اصلاحات، آن لائن ریکارڈ حاصل کرنے اور ہینڈل کرنے میں کچھ حدود کو دور کیا گیا ہے اور اچھی طرح سے حل کیا گیا ہے۔ 2021 میں، انتظامی اصلاحات کی درجہ بندی میں 16 ویں مقام سے، محکمہ تعلیم و تربیت 18 محکموں اور شاخوں میں سے 9 ویں نمبر پر آگیا، 2022 میں 7 مقامات پر۔ 2023 میں، محکمے نے درجہ بندی میں 5 ویں مقام پر کھڑا ہونے کے لیے 4 مقامات کا اضافہ جاری رکھا۔

محکمہ تعلیم و تربیت کے نمائندے نے کہا کہ آنے والے وقت میں یہ شعبہ نظم و ضبط کو مزید سخت کرتا رہے گا، انتظامی اصلاحات کے کام کے ساتھ ایجنسیوں اور محکموں کے سربراہان کو ذمہ داریاں سونپی جائیں گی۔ ماہانہ اور سہ ماہی انتظامی اصلاحات کے نتائج کے معائنہ اور تشخیص کو مضبوط بنانا، محکمے اور صنعت کی سطح پر انتظامی اصلاحات میں اعلیٰ درجہ بندی کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم۔

HA VY

ماخذ