پارٹی کمیٹیوں کی سرگرمیوں کی خدمت کے لیے آرکائیو دستاویزات کی ڈیجیٹلائزیشن کو مضبوط بنانا

اپریٹس اور انتظامی اکائیوں کی تنظیم نو کے بارے میں پولٹ بیورو اور سیکرٹریٹ کی قراردادوں اور نتائج کو نافذ کرنے سے پارٹی کمیٹیوں کی قیادت، سمت اور انتظامی سرگرمیوں کی خدمت کے لیے آرکائیو دستاویزات کو جمع کرنے، ترمیم کرنے اور ڈیجیٹائز کرنے کی فوری ضرورت ہے۔

مثالی تصویر۔ (ماخذ: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

قرارداد 57-NQ/TW اور پارٹی ایجنسیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے اسٹیئرنگ کمیٹی کے تقاضوں پر عمل درآمد کرتے ہوئے، صوبائی اور میونسپل پارٹی کمیٹیوں کے دفاتر نے پارٹی کمیٹیوں کو فعال اور فعال طور پر مشورہ دیا ہے کہ وہ قیادت کے دستاویزات کا ایک نظام تیار کریں اور اسے جاری کریں، جس میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کے منصوبے کے نفاذ کی ہدایت کی گئی ہے 2021-2025، 2030 تک کے وژن کے ساتھ۔

مقامی آبادیوں نے نیٹ ورک سسٹم کے انتظام، آپریشن اور استحصال سے متعلق ہم آہنگی کے ضوابط، قواعد، اور طریقہ کار جاری کیے ہیں۔ معلومات کی حفاظت اور حفاظت کو یقینی بنانے کے ساتھ مل کر الیکٹرانک دستاویزات کو بھیجنے، وصول کرنے، اور پروسیسنگ کو منظم کرنا۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے میں سرمایہ کاری کی گئی ہے اور ہم آہنگی سے اپ گریڈ کیا گیا ہے۔ صوبائی اور میونسپل پارٹی کمیٹیوں کے ڈیٹا انٹیگریشن سینٹرز بنائے گئے ہیں، جو سرورز، نیٹ ورک کے آلات، حفاظتی آلات اور جدید اسٹوریج کے آلات سے لیس ہیں، جو مستحکم، محفوظ اور مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں، مرکزی پارٹی آفس کے ضوابط، معیارات اور ہدایات کی تعمیل کو یقینی بناتے ہیں۔

اب تک، 100% صوبائی اور میونسپل پارٹی کمیٹیوں نے کامیون کی سطح پر آپریشنل مینجمنٹ سسٹم اور آن لائن میٹنگ رومز تعینات کیے ہیں۔ ریکارڈز، پارٹی ممبر ڈیٹا بیس 3.0، ڈیجیٹل سگنیچر سسٹم اور دیگر مشترکہ ایپلی کیشنز کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے آپریشن سافٹ ویئر میں ڈالیں۔ صوبائی اور میونسپل پارٹی کمیٹی کے دفاتر نے ڈیٹا انٹیگریشن سینٹر اور انفارمیشن سسٹم، مشترکہ سافٹ ویئر، بھیجے گئے، موصول ہونے والے اور پروسیس کیے گئے الیکٹرانک دستاویزات کو مستحکم طریقے سے منظم اور چلا رہے ہیں۔ لاگو ڈیجیٹل دستخط؛ پارٹی کے وسیع ایریا انفارمیشن نیٹ ورک پر کیڈرز، سرکاری ملازمین، پارٹی ممبران اور پارٹی دستاویزات کے ریکارڈ کا انتظام کرنے کے لیے ڈیٹا بیس بنایا اور اپ ڈیٹ کیا۔

Tuyen Quang میں، صوبائی پارٹی کمیٹی کے دفتر نے صوبائی پارٹی کمیٹی کی قائمہ کمیٹی اور صوبائی پارٹی کمیٹی کی قائمہ کمیٹی کو مشورہ دیا ہے کہ وہ پارٹی ایجنسیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی سے متعلق مرکزی حکومت کے ہدایتی دستاویزات کو فوری طور پر ترتیب دیں، بشمول پارٹی آرکائیوز، خاص طور پر دستاویزات کے کام سے متعلق دستاویزات، سیاسی ڈیٹا بیس کے نظام اور ڈیٹا بیس کو دوبارہ ترتیب دینے کے عمل میں دستاویزات کو محفوظ کرنے اور منظم کرنے کے لیے۔ دفتر نے صوبے میں پارٹی ایجنسیوں، تنظیموں، فادر لینڈ فرنٹ کمیٹی اور سماجی و سیاسی تنظیموں کی قیادت اور آرکائیوز کو مضبوط بنانے کے لیے صوبائی پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی کی مورخہ 19 ستمبر 2025 کو ہدایت نمبر 01-CT/TU جاری کرنے کا مشورہ دیا ہے۔

سخت اور ہم آہنگ نفاذ نے کیڈرز، پارٹی ممبران، اور ایجنسیوں کے سربراہان اور اکائیوں کی آرکائیو دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کے بارے میں آگاہی میں بنیادی تبدیلی پیدا کرنے میں مدد کی ہے۔ ریکارڈز کی تخلیق، ریکارڈ اور دستاویزات کو ایجنسی آرکائیوز میں جمع کرانا، اور آرکائیو دستاویزات کی تدوین اور ڈیجیٹائزیشن کو نظم و ضبط، سخت اور طریقہ کار کے ساتھ تیزی سے نافذ کیا گیا ہے، خاص طور پر جب ایجنسیوں، اکائیوں اور علاقوں نے اپنے تنظیمی آلات کو ضابطوں کے مطابق مکمل کر لیا ہے۔ آرکائیو کے کام میں سائنس ، ٹیکنالوجی، اور ڈیجیٹل تبدیلی کا اطلاق بتدریج کیا گیا ہے۔ تمام سطحوں پر پارٹی کمیٹیوں کی قیادت اور رہنمائی کو مؤثر طریقے سے انجام دینے میں کردار ادا کرنا۔

تاہم، تنظیم کے انتظامات کو نافذ کرتے وقت، آرکائیو کے کام میں کچھ حدود اور کوتاہیوں کا انکشاف ہوا۔ بیک لاگ شدہ دستاویزات کا حجم اب بھی بڑا تھا، اور ضم کرنے، مضبوط کرنے اور آپریشنز کو ختم کرنے سے پہلے ترمیم مکمل کرنے کے لیے کافی وقت نہیں تھا۔ فائلوں کی تخلیق اور ایجنسی آرکائیوز میں فائلوں اور دستاویزات کو جمع کرنا ابھی تک محدود تھا۔ کمیون کی سطح پر آرکائیوز کی جمع، تدوین، اور ڈیجیٹائزیشن (ضم کرنے سے پہلے) اور ضلعی سطح پر (کارروائیوں کو ختم کرنے کے بعد) مکمل طور پر نافذ نہیں کیا گیا... بہت سی پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں اور اکائیوں میں آرکائیو کے کام کے لیے کیڈرز، سرکاری ملازمین، سہولیات، اور آلات کا انتظام ضروریات کو پورا نہیں کرتا تھا۔

سیاسی نظام کی تنظیم نو کے عمل میں دستاویزی کام، دستاویزات اور ڈیٹا بیس کو محفوظ کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے سیکریٹریٹ کی ہدایات اور مرکزی پارٹی دفتر کی ہدایات پر قریب سے عمل کرتے ہوئے، آنے والے وقت میں، تیوین کوانگ صوبائی پارٹی کمیٹی کا دفتر پارٹی کمیٹی کے بقیہ دستاویزات اور فائلوں کو ہینڈل کرنے کے لیے مشورے اور رہنمائی پر توجہ مرکوز کرے گا۔ ٹاؤنز (انضمام اور استحکام سے پہلے) اور ڈسٹرکٹ پارٹی کمیٹیاں اور سٹی پارٹی کمیٹیاں (جنہوں نے اپنا کام ختم کر دیا ہے)۔

موجودہ آرکائیوز میں ریکارڈ اور دستاویزات بنانے اور جمع کروانے اور یکم جولائی 2025 سے تشکیل شدہ دستاویزات کی ترمیم اور ڈیجیٹائزیشن کے کام کے حوالے سے، صوبائی پارٹی کمیٹی پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں اور یونٹوں کے سربراہوں سے مطالبہ کرتی ہے کہ وہ ہر کیڈر کی ذمہ داریوں کو اچھی طرح سمجھیں اور واضح طور پر بیان کریں اور سرکاری ملازم کے کام میں ریکارڈ جمع کرنے اور ریکارڈ بنانے کے لیے ہر سرکاری ملازم کی ذمہ داریوں کو سمجھیں۔ ایجنسی آرکائیوز اور ضوابط کے مطابق دستاویزات میں ترمیم اور ڈیجیٹائزنگ انجام دے رہی ہے۔

ین بیٹا

ماخذ: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html