ویتنام میں کھیلوں اور متعلقہ میٹنگوں سے متعلق آٹھویں آسیان وزارتی اجلاس کی آرگنائزنگ کمیٹی کے تحت ذیلی کمیٹیوں کا قیام

ثقافت، کھیل اور سیاحت کے نائب وزیر ہوانگ ڈاؤ کوونگ نے ویتنام میں کھیلوں اور متعلقہ کانفرنسوں سے متعلق آٹھویں آسیان وزارتی اجلاس کی آرگنائزنگ کمیٹی کے تحت پروٹوکول، فنانس اور لاجسٹکس سب کمیٹی کے قیام کے فیصلے نمبر 1391/QD-BTC2025 پر دستخط کیے۔

اسی مناسبت سے، ویتنام میں کھیلوں اور متعلقہ کانفرنسوں سے متعلق 8ویں آسیان وزارتی اجلاس کی آرگنائزنگ کمیٹی کی استقبالیہ، مالیات اور لاجسٹکس ذیلی کمیٹی قائم کی گئی، جو 29 اراکین پر مشتمل تھی، جس میں ویت نام کے کھیلوں کی انتظامیہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر جناب Nguyen Hong Minh سب کمیٹی کے سربراہ تھے۔ محترمہ ٹران ہائی وان، بین الاقوامی تعاون کے محکمے کی ڈپٹی ڈائریکٹر، ثقافت، کھیل اور سیاحت کی وزارت، اور مسٹر تان لی من، چیف آف دی آفس آف دی ویتنام سپورٹس ایڈمنسٹریشن بطور نائب سربراہان ذیلی کمیٹی۔

ویتنام میں کھیلوں اور متعلقہ میٹنگوں سے متعلق آٹھویں آسیان وزارتی اجلاس کی آرگنائزنگ کمیٹی کے تحت ذیلی کمیٹیوں کا قیام

استقبالیہ، مالیات اور لاجسٹکس ذیلی کمیٹی کو درج ذیل کاموں کو انجام دینے کے لیے تفویض کیا گیا ہے: AMMS 8 اور SOMS 16 کانفرنسوں کے لیے بجٹ تخمینہ کی منظوری کے لیے آرگنائزنگ کمیٹی کے سربراہ کو جمع کروائیں۔ AMMS 8/SOMS 16 میں شرکت کرنے والے مندوبین کے لیے رہائش کی خدمات فراہم کرنے والوں کے انتخاب کے لیے طریقہ کار کو مکمل کریں اور ضابطوں کے مطابق کانفرنس کی تنظیم سے متعلق کچھ اشیاء؛ نمائندوں کے لیے دستاویزات کو معیاری بنانے، پرنٹ کرنے اور جاری کرنے کے لیے آسیان سیکریٹریٹ اور متعلقہ ایجنسیوں کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔ ASEAN ممالک اور ASEAN شراکت داروں کے تحائف اور قومی پرچموں کی خریداری پر عمل درآمد کریں؛ کانفرنس کے لیے رضاکاروں کے انتخاب اور تربیت کو نافذ کریں۔

• کھیلوں سے متعلق آٹھویں آسیان وزارتی اجلاس کے لیے آرگنائزنگ کمیٹی کا قیام ابھی پڑھیں

اس کے علاوہ، ذیلی کمیٹیاں بین الاقوامی وفود کے استقبال کے لیے استقبالیہ کے کام کو نافذ کرنے کی بھی ذمہ دار ہیں۔ کانفرنس میں شرکت کرنے والے اعلیٰ عہدے داروں کے ساتھ؛ کانفرنس ہال کے انتظامات، سجاوٹ، آواز، اور تشریحی کیبن کی تعیناتی؛ کانفرنس کے دوران VIP مہمانوں کے استقبال کے لیے کمروں کا انتظام کرنا؛ کمبوڈیا کو ویتنام کے میزبانی کے کردار کی حوالے کرنے کی تقریب کی تیاری؛ کانفرنس کے انعقاد کے لیے اخراجات کے تصفیہ سے متعلق طریقہ کار کو مکمل کرنا۔

یہ فیصلہ استقبالیہ، مالیات اور لاجسٹکس ذیلی کمیٹی کے سربراہ کو ذیلی کمیٹی کے آپریٹنگ ضوابط کو تیار کرنے اور ذیلی کمیٹی کے عمومی کاموں کو انجام دینے کے لیے اراکین کو مخصوص کام تفویض کرنے کے لیے ذمہ دار بھی تفویض کرتا ہے۔

ماخذ: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-102517201575