کاغذی کارروائی کو ہموار کریں۔

GD&TĐ - برسوں کے دوران، وزارت تعلیم و تربیت نے پری اسکولوں اور پرائمری اور سیکنڈری اسکولوں میں ریکارڈ اور دستاویزات کے غلط استعمال کو درست کرنے کے لیے بہت سے اقدامات نافذ کیے ہیں۔

ایک اہم خاص بات ہے Directive 138/CT-BGDĐT (2019)، جو اسکولوں میں ریکارڈ اور دستاویزات کے غلط استعمال کو دور کرتا ہے۔ ہدایت نامہ 138 اساتذہ کے لیے اسکول کے چارٹر یا وزارت تعلیم و تربیت کی طرف سے جاری کردہ ضوابط کے علاوہ کسی بھی اضافی ریکارڈ یا دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لیے تخلیق یا ضرورت کو قطعی طور پر منع کرتا ہے۔

خاص طور پر، 2021-2025 کی مدت کے دوران، اسکولوں میں ریکارڈ اور دستاویزات سے متعلق ضوابط میں ایک اہم تبدیلی آئی ہے، جیسا کہ ڈیجیٹل تبدیلی سے منسلک مخصوص دستاویزات اور پروگراموں کی ایک سیریز سے ظاہر ہوتا ہے۔ قابل ذکر بات یہ ہے کہ 2021-2025 کی مدت کے دوران تعلیم میں انفارمیشن ٹکنالوجی اور ڈیجیٹل تبدیلی کے اطلاق کو مضبوط بنانے کا پروجیکٹ تعلیمی انتظام کے ڈیجیٹلائزیشن کی بنیاد رکھتا ہے، جس میں سیکٹرل ڈیٹا بیس کی ترقی اور اسکول مینجمنٹ کے عمل کو ڈیجیٹل ماحول میں بتدریج منتقل کرنے پر زور دیا جاتا ہے۔

اس کے ساتھ ہی، وزارت تعلیم و تربیت بتدریج روایتی ریکارڈز کی جگہ لے کر الیکٹرانک طلباء کے ریکارڈ اور گریڈ بکس کے استعمال کو فروغ دیتی ہے۔ ایک جامع تعلیمی ڈیٹا بیس سسٹم بنایا گیا ہے اور اسے پورے شعبے میں ڈیٹا اپ ڈیٹ کرنے، استحصال اور شیئرنگ کی سہولت فراہم کرنے کے لیے عمل میں لایا گیا ہے۔ مزید برآں، حالیہ ہدایات میں ضوابط سے ماوراء اضافی ریکارڈ نہ بنانے کے اصول پر زور دیا گیا ہے، جبکہ عملی حالات کے مطابق کاغذی ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لیے الیکٹرانک ریکارڈز کے استعمال کی حوصلہ افزائی کی گئی ہے۔

ابھی حال ہی میں، سرکلر نمبر 15/2026/TT-BGDĐT، پرائمری، سیکنڈری، اور ہائی اسکولوں، اور کثیر سطح کے عمومی تعلیمی اسکولوں کے لیے ضابطوں کو جاری کرتے ہوئے (10 مئی 2026 سے مؤثر) نے اسکولوں میں تعلیمی سرگرمیوں کے انتظامی ریکارڈ کے نظام کو خاص طور پر متعین کیا ہے۔ یہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ریکارڈ بنیادی طور پر الیکٹرانک شکل میں منظم اور استعمال کیے جاتے ہیں، کاغذی ریکارڈ کے برابر قانونی قدر رکھتے ہیں، اور بنیادی ڈھانچے کے حالات اور نفاذ کی صلاحیتوں کے لیے موزوں روڈ میپ کے مطابق متبادل کے طور پر استعمال کیا جائے گا۔ اگر قانونی طور پر الیکٹرانک ریکارڈ استعمال کرتے ہیں، تو اسکولوں اور اساتذہ کو متعلقہ کاغذی ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔

یہ واضح ہے کہ وزارت تعلیم و تربیت کی کوششوں کا بنیادی مقصد کاغذی کارروائی کو ڈیجیٹل تبدیلی سے جوڑنا ہے۔ پہلے کی طرح دستی ریکارڈنگ اور سٹوریج کے بجائے اساتذہ کے ریکارڈ، گریڈ کی کتابیں، طالب علم کی نقلیں، اور بہت سی دوسری قسم کے ریکارڈ آہستہ آہستہ ایک الیکٹرانک ماحول میں منتقل کیے جا رہے ہیں، جس سے آن لائن سسٹمز پر سٹوریج، اپ ڈیٹ اور انتظام کی اجازت دی جا رہی ہے۔ ایک ہی وقت میں، اگر ڈیجیٹلائزیشن کی شرائط پوری ہو جائیں تو کاغذ اور الیکٹرانک ریکارڈ دونوں کو بیک وقت استعمال نہ کرنے کی پالیسی ایک خالص سطحی ڈیجیٹل تبدیلی سے بچنے کے عزم کو ظاہر کرتی ہے۔

موجودہ تعلیمی اصلاحات کے تناظر میں ریکارڈ کو ہموار کرنے اور ڈیجیٹائز کرنے کا رجحان ناگزیر ہے۔ طلباء کی خوبیوں اور قابلیت کو فروغ دینے کے مطالبے کے لیے اساتذہ کو اپنی مہارت پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے لیے بیوروکریٹک دستاویزات پر بہت زیادہ انحصار کرنے والے انتظامی ماڈل سے دور ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔

تاہم، موجودہ چیلنج زیادہ تر عمل درآمد میں ہے۔ الیکٹرانک اور کاغذی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی صورت حال کا مطلب ہے کہ کام کا بوجھ کم نہیں ہوا بلکہ اصل میں بڑھ گیا ہے۔ اس کے علاوہ، اساتذہ اور منتظمین کا تکنیکی بنیادی ڈھانچہ اور ڈیجیٹل مہارتیں ناہموار ہیں، جس سے عمل درآمد کی تاثیر متاثر ہوتی ہے۔

پالیسی کو مؤثر طریقے سے لاگو کرنے کو یقینی بنانے کے لیے، حل کے ایک جامع سیٹ کی ضرورت ہے۔ بشمول انڈسٹری کے ڈیٹا بیس کو مزید بہتر بنانا، ڈیٹا کنیکٹیویٹی کو مضبوط بنانا اور شیئرنگ؛ نفاذ میں تعلیمی اداروں کے سربراہان کی ذمہ داری کو بڑھانا؛ ڈیجیٹلائزیشن کو فروغ دینا اور انتظامی عمل کو بہتر بنانا؛ اور اس کے ساتھ ساتھ اساتذہ اور منتظمین کے لیے عملی تقاضوں کے مطابق ڈیجیٹل مہارتوں کو فروغ دینا۔ اگر مؤثر طریقے سے لاگو کیا جاتا ہے، تو یہ تعلیمی معیار کی پائیدار بہتری میں اہم کردار ادا کرے گا۔

ماخذ: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html