محکمہ تعلیم و تربیت کے نفاذ کے منصوبے کی منظوری کے بعد ہی اسکول فنڈز جمع کر سکتے ہیں۔

انضمام کے بعد نئے تعلیمی سال 2025-2025 کے لیے اسکول کی کفالت کو لاگو کرتے وقت شفافیت اور تشہیر کو یکجا کرنے اور یقینی بنانے کے لیے، ہو چی منہ شہر کے محکمہ تعلیم و تربیت نے تعلیمی سال 20202020202020 کے لیے شہر میں تعلیمی اداروں کے لیے اسپانسرشپ کو ریگولیٹ کرنے والی وزارت کے سرکلر نمبر 16/2018 کو نافذ کرنے کے لیے ہدایات جاری کی ہیں۔

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ سکولوں میں فنڈ ریزنگ مہمات کا اہتمام کرتے وقت پرنسپلز کی ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کرتا ہے۔

تصویر: تھو ہینگ

کوئی اوسط فنڈنگ ​​لیول متعین نہیں ہے۔

اس کے مطابق، فنڈ ریزنگ پلان کی تیاری اور منظوری میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے اور تعلیمی سال کے آغاز میں طلباء کے تمام والدین تک اس کی تشہیر میں غیر فعال نہ ہونے کے لیے، ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ اسکولوں سے یہ مطالبہ کرتا ہے کہ وہ مواد اور فنڈ اکٹھا کرنے کا منصوبہ تیار کریں جس کی بنیاد پر مقصد، فائدہ اٹھانے والوں، عمل درآمد کے طریقے، عمل درآمد کی پیشرفت، معیار کے تخمینے اور کام کے معیار کے تخمینے کے ساتھ ذمہ دار ہوں۔ معیارات اور اصولوں پر موجودہ ضوابط کے مطابق۔

محکمہ تعلیم و تربیت سے نفاذ کے منصوبے کی منظوری کے لیے سرکاری دستاویز موصول ہونے کے بعد ہی اسکول فنڈز جمع کر سکتے ہیں۔

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ کا یہ شرط ہے کہ جب کسی اسکول کو مالی کفالت ملتی ہے، تو اسے اسپانسرشپ کی رسید کو منظور کرنا، رسید بنانا، کفالت کی گئی رقم کو الگ سے ٹریک کرنے کے لیے ایک تفصیلی اکاؤنٹنگ بک کھولنا ضروری ہے۔ منتقل شدہ اسپانسرشپ حاصل کرنے کے لیے بینک یا اسٹیٹ ٹریژری میں ایک اضافی اکاؤنٹ کھولیں اور اسے ضابطوں کے مطابق اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈ کریں۔

خاص طور پر، محکمہ تعلیم و تربیت نوٹ کرتا ہے کہ اسکولوں کو فنڈنگ ​​کی اوسط سطح مقرر کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

قسم کی کفالت کے لیے، اسکول کو اسپانسر شپ وصول کرنے والی ٹیم کے ساتھ ہم آہنگی کرنی چاہیے جو کہ سہولت اور رفتار کو یقینی بنانے کے لیے اسپانسر شدہ اشیاء کو محفوظ کرنے کے لیے حوالے کرنے کے طریقہ کار کو انجام دینے، سائٹ اور گودام کی تیاری کے لیے ذمہ دار ہو۔

وصول کرنے والا یونٹ بنیادی تعمیراتی منصوبہ وصول کرتا ہے، جس کی حوصلہ افزائی "ٹرنکی" کی صورت میں کی جاتی ہے، اسپانسر پروجیکٹ کی تعمیر سے متعلق ریکارڈ، دستاویزات اور سرٹیفکیٹ مکمل کرتا ہے اور انہیں تعلیمی ادارے میں منتقل کرتا ہے۔

پرائمری سکولوں میں تعلیمی سرگرمیوں کا اہتمام

تصویر: باو چاؤ

فنڈز جمع کرتے وقت پرنسپل کی ذمہ داریاں

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے اس بات پر زور دیا کہ سکول کے پرنسپل اسپانسر شپس کو متحرک کرنے، وصول کرنے، ان کا انتظام کرنے اور استعمال کرنے کے لیے قانون کے سامنے ذمہ دار ہیں۔ تعلیمی اداروں کے لیے کفالت کی سرگرمیوں کو مؤثر طریقے سے منظم اور لاگو کرنے کے لیے اسپانسرز کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کریں۔ تعلیمی ادارے کے ترقیاتی منصوبے کے مطابق اسکول کی سہولیات کو بہتر بنانے، تدریسی اور سیکھنے کی سرگرمیوں اور تعلیمی سرگرمیوں کو بہتر بنانے کے لیے کفالت کے استعمال میں ترجیحی کاموں کی ترتیب کو اسپانسر کرنے کی تجویز پیش کریں۔

قانونی ضوابط کے مطابق اسپانسر کے ذریعہ خود نافذ کردہ مصنوعات اور کاموں کی قبولیت اور وصولی کو منظم کریں اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ پروڈکٹس اور کاموں کا مؤثر طریقے سے اور صحیح مقصد کے لیے استعمال کیا جائے، انتظام، دیکھ بھال اور مرمت کے لیے ذمہ دار ہوں۔

پرنسپل موبلائزیشن پلان پر عمل درآمد مکمل کرنے کے بعد فنڈنگ ​​کو متحرک کرنے، وصول کرنے، انتظام کرنے اور استعمال کرنے کی صورت حال پر اعلیٰ انتظامی یونٹ کو رپورٹ کرنے کا ذمہ دار ہے۔

اگر درخواست کی گئی ہو تو تعلیمی اداروں میں انتظام اور فنڈنگ ​​کے استعمال کی نگرانی، جانچ اور معائنہ کرنے کے کاموں کے ساتھ یونٹوں کو رپورٹ کرنے اور سمجھانے کے لیے ذمہ دار۔

حکام، اساتذہ، عملے، طالب علموں، والدین اور کفیلوں سے اسپانسرشپ حاصل کرنے، اس کا انتظام کرنے اور استعمال کرنے میں سوالات (اگر کوئی ہیں) کی وضاحت اور جواب دینے کے لیے ذمہ دار ہے۔

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے کہا کہ والدین کی ایسوسی ایشن اسپانسرشپ کو منظم کرنے، وصول کرنے، انتظام کرنے اور استعمال کرنے میں اسکولوں کے ساتھ ہم آہنگی کی ذمہ دار ہے۔ اسپانسرشپ حاصل کرنے کے عمل میں حصہ لینے کے لیے نمائندوں کو بھیجنا، قسم یا قسم میں اسپانسرشپ کو قبول کرنا اور حوالے کرنا۔ تعلیمی اداروں کی طرف سے کفالت کے انتظام اور استعمال کی نگرانی کرنا۔

ماخذ: https://thanhnien.vn/truong-chi-duoc-van-dong-tai-tro-sau-khi-duoc-so-gd-dt-phe-duet-ke-hoach-thuc-hien-185250801120425078.htm