میٹنگ میں شریک تھے: اسٹیٹ ریکارڈز اینڈ آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر ڈانگ تھانہ تنگ؛ ڈائریکٹر ایڈمنسٹریٹو ڈیپارٹمنٹ، آفس آف نیشنل اسمبلی ڈو تھی تھان...
اجلاس سے خطاب کرتے ہوئے اسٹیٹ ریکارڈز اینڈ آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر ڈانگ تھانہ تنگ نے کہا: قومی اسمبلی کے رہنماؤں کی ہدایت پر عمل درآمد کرتے ہوئے، آج اسٹیٹ ریکارڈز اینڈ آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ نے الیکٹرانک دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر قومی اسمبلی کے دفتر کے حوالے کر دیا۔ اس کے ساتھ ہی، انہوں نے کہا کہ، 2018 سے ڈیجیٹل تبدیلی اور ذخیرہ کرنے کے دنیا کے رجحان کو محسوس کرتے ہوئے، ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ نے وزارت داخلہ کو 2020 سے ڈیجیٹل دستاویز ذخیرہ کرنے کے نظام کی تعمیر کو تعینات کرنے کی تجویز پیش کی ہے۔ اور حال ہی میں، ڈیجیٹل پلیٹ فارمز پر موجودہ ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت (AI) کو مضبوطی سے لاگو کیا ہے۔
ڈائریکٹر ڈانگ تھانہ تنگ نے امید ظاہر کی کہ قومی اسمبلی AI کے اطلاق اور استعمال کو فروغ دے گی تاکہ قانونی نظام کا جائزہ لیا جا سکے اور اس کا جائزہ لیا جا سکے جب کہ ماہرین کو پہلے کی طرح دستی جائزہ لینے کے بجائے نئے قانونی دستاویزات میں ترمیم، ان کی تکمیل اور اسے جاری کیا جائے۔ درحقیقت، AI کے مکمل اطلاق کے ساتھ، ہم اس کام کو بہت تیزی سے مکمل کرنے کے قابل ہیں۔ اس کے ذریعے، قانون سازی کے عمل کو مختصر کیا جائے گا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ جائزہ کے بعد دیگر قانونی دستاویزات کے ساتھ ساتھ عمل درآمد کے دوران فزیبلٹی کے درمیان کوئی اوورلیپ نہ ہو۔
میٹنگ میں رپورٹنگ کرتے ہوئے، محکمہ سروس مینجمنٹ اینڈ پروموشن آف آرکائیول دستاویز ویلیو کے سربراہ مائی تھی تھو ہین نے کہا: وزارت داخلہ اور دفتر قومی اسمبلی کے درمیان آرکائیو دستاویزات کی قدر کو فروغ دینے اور فروغ دینے کے لیے 2019 سے اب تک، محکمہ برائے ریاستی آرکائیو کے ساتھ مل کر کام کر رہا ہے۔ اسمبلی قومی اسمبلی، قومی اسمبلی کی ایجنسیوں، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی اور قومی اسمبلی کے دفتر کے تحت آنے والی ایجنسیوں کے ساتھ ساتھ آرکائیو دستاویزات کی قدر کے استحصال اور فروغ کے کام میں ہم آہنگی کے کام کو انجام دینے کے لیے۔
خاص طور پر، محکمہ نے قومی اسمبلی، قومی اسمبلی کی ایجنسیوں، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کے ماتحت ایجنسیوں اور قومی آرکائیوز میں ڈالنے کے لیے قومی اسمبلی کی سرگرمیوں کے دوران بنائے گئے دستاویزات کو جمع کرنے، مرتب کرنے اور کیٹلاگ کرنے کے لیے انتظامی محکمہ اور دفتر قومی اسمبلی کے ساتھ فعال طور پر ہم آہنگی پیدا کی ہے۔
یونٹ نے نیشنل آرکائیوز سنٹر III کو یہ بھی ہدایت کی کہ وہ محکمہ انتظامیہ اور دفتر قومی اسمبلی کے ساتھ رابطہ قائم کرے تاکہ قومی اسمبلی، قومی اسمبلی کی ایجنسیوں، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی اور قومی اسمبلی کے دفتر کے ماتحت ایجنسیوں کی سرگرمیوں کے دوران بنائے گئے دستاویزات کو ذخیرہ کرنے میں حصہ لینے کے لیے عملے کو تفویض کیا جائے۔ قومی اسمبلی، قومی اسمبلی کی ایجنسیاں، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کے تحت ایجنسیاں اور قومی اسمبلی کا دفتر۔
آرکائیو دستاویزات کے استحصال اور استعمال اور معلومات اور مہارت کے تبادلے میں سہولت فراہم کرنے کے لیے، ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز کا محکمہ باقاعدگی سے محکمہ انتظامیہ اور محکمہ اطلاعات، قومی اسمبلی لائبریری کے ساتھ معلومات، دستاویزات، اشاعتوں کے تبادلے اور فریقین کے نمائندوں کے لیے کانفرنسوں، سیمینارز، اور پیشہ ورانہ اور تکنیکی کام سے متعلق تقریبات میں شرکت کے لیے حالات پیدا کرتا ہے۔
اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے تحت نیشنل آرکائیوز سینٹرز بھی باقاعدگی سے دستاویزات اور تصاویر کی فہرست قومی اسمبلی کے دفتر کے تحت یونٹس کو استعمال کے لیے فراہم کرتے ہیں، قومی اسمبلی، قومی اسمبلی کی ایجنسیوں، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کے ماتحت ایجنسیوں، قومی اسمبلی کے نائبین اور قومی اسمبلی کے دفتر کی سرگرمیوں کو فوری طور پر پیش کرتے ہیں۔
محکمہ قومی اسمبلی کے اجلاسوں کے دوران 10 سے زیادہ نمائشوں اور موضوعاتی نمائشوں کے لیے محفوظ شدہ دستاویزات فراہم کرتا ہے، عام طور پر: نمائشیں "قومی خزانے - جمہوری جمہوریہ ویتنام کی حکومت کے عارضی صدر کے فرمانوں کا مجموعہ"؛ "1946 میں پہلی ویتنامی قومی اسمبلی کے وفد کا فرانسیسی جمہوریہ کا دوستی دورہ - امن کی خواہش کی علامت"؛ "صدر ہو چی منہ ویتنام کی قومی اسمبلی کے ساتھ"؛ "کامریڈ Nguyen Huu Tho کی زندگی اور کیریئر"؛ "قومی اسمبلی الیکشن - قومی تہوار"...
اشاعتوں کے حوالے سے، اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ نے "ویتنام کی قومی اسمبلی کی عمارت کا تعارف" اور "سوشلسٹ جمہوریہ ویتنام کی قومی اسمبلی اور لاؤ پی ڈی آر کی قومی اسمبلی کے درمیان 50 سالہ تعلقات" کی اشاعتوں کو مرتب کرنے کے لیے قومی اسمبلی کے دفتر کے لیے آرکائیو دستاویزات کو مربوط اور فراہم کیا ہے۔
خاص طور پر، مارچ 2019 میں فرانسیسی جمہوریہ کے سرکاری دورے کے دوران، قومی اسمبلی کی چیئر وومن Nguyen Thi Kim Ngan کی طرف سے فرانس میں موجود ویت نامی تارکین وطن کو سفارتی تحائف ڈیزائن کرنے کے لیے متعدد آرکائیو دستاویزات کا انتخاب کیا گیا۔
مندرجہ بالا نتائج نے قومی اسمبلی کے نمائندوں، قومی اسمبلی کے دفتر کے اہلکاروں اور تمام لوگوں کے لیے ویتنام کی قومی اسمبلی کی تشکیل اور ترقی کے عمل کے بارے میں جاننے کے لیے مفید معلومات فراہم کی ہیں۔
تاہم، قومی اسمبلی کی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کا کام صرف جزوی طور پر عمل میں آیا ہے۔ دستاویزات کی قدر کو فروغ دینے کی شکلیں اب بھی بنیادی طور پر نمائشوں اور اشاعت کی تالیفات کے ذریعے لاگو ہوتی ہیں، اور آرکائیو دستاویزات کی صلاحیت کا پوری طرح سے فائدہ نہیں اٹھایا گیا ہے۔
دستاویز آرکائیونگ کے کام پر تبادلہ خیال کرتے ہوئے ایڈمنسٹریٹو ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، دفتر قومی اسمبلی دو تھی تھانہ نے کہا کہ دستاویزات کی حوالگی کے حوالے سے محکمہ نے گیارہویں، بارہویں اور تیرہویں مدت کی قومی اسمبلی کی سرگرمیوں سے متعلق دستاویزات جمع کرادی ہیں۔ تاہم، چونکہ ریاستی رازوں کے تحفظ کے قانون اور آرکائیوز سے متعلق قانون میں ابھی ابھی ترمیم کی گئی ہے، اس کی تکمیل کی گئی ہے اور اسے جاری کیا گیا ہے، اس لیے، باقی دستاویزات کے ساتھ، محکمہ خفیہ دستاویزات کو فلٹر کر رہا ہے اور ان کا جائزہ لے رہا ہے اور انہیں متعلقہ قوانین کے مطابق، اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے حوالے کرنے سے پہلے۔
ڈائریکٹر ڈو تھی تھانہ نے اسٹیٹ ریکارڈز اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ سے بھی درخواست کی کہ وہ اپنے عملے کے لیے ایسے حالات پیدا کرے کہ وہ قومی اسمبلی کے اجلاسوں میں دستاویزات کو آرکائیو کرنے میں قومی اسمبلی کے دفتر کی مدد جاری رکھیں۔
مستقبل میں تعینات کیے جانے والے سٹوریج سافٹ ویئر کے بارے میں، ایڈمنسٹریٹو ڈیپارٹمنٹ کے رہنماؤں نے FPT کارپوریشن سے رابطہ کرنے، ساتھ دینے اور رہنمائی کرنے کی درخواست کی تاکہ سافٹ ویئر کا استعمال ہموار اور موثر ہو...
اجلاس سے خطاب کرتے ہوئے قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ Nguyen Manh Hung نے مرکزی اور مقامی دونوں سطحوں پر ریاستی دستاویزات اور آرکائیوز کے کام کو سراہا۔ قومی اسمبلی کے دفتر کے ڈپٹی ہیڈ نے نشاندہی کی کہ کئی سال پہلے مرکزی سے لے کر مقامی سطح تک آرکائیوز کا کام بہت مضبوطی سے ترقی کر چکا تھا۔ مقامی لوگوں نے محکمہ داخلہ کے تحت فعال طور پر آرکائیو سینٹرز بنائے تھے، اس طرح دستاویزات اور آرکائیوز کے کام کی اہمیت کو ظاہر کیا گیا تھا۔
دستاویزات اور آرکائیوز کے کام میں، قومی اسمبلی کے دفتر اور وزارت داخلہ نے 2019 میں ایک معاہدے پر دستخط کیے تھے۔ 6 سال کے نفاذ کے بعد، قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ نے اس کوآرڈینیشن ریگولیشن کا جائزہ لینے اور اس کی تکمیل کی تجویز پیش کی، نئے دور کے ساتھ اس کی مکمل اور موزوںیت کو یقینی بنانے کے لیے - انفارمیشن ٹیکنالوجی کا دور، ڈیجیٹلائزیشن اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کا دور۔
حوالگی حاصل کرنے کے فوراً بعد، قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ Nguyen Manh Hung نے قومی اسمبلی کے دفتر کے وصول کنندہ یونٹ سے درخواست کی کہ وہ سافٹ ویئر کو مؤثر طریقے سے استعمال کرے، محفوظ شدہ سافٹ ویئر دستاویزات کو منظم طریقے سے محفوظ رکھے۔ استحصال کے عمل کے دوران، قومی اسمبلی کے دفتر کے دستاویز کے آرکائیونگ کے کام پر AI کا اطلاق کرنے پر توجہ دیں۔
قانونی طریقہ کار کے مسائل کے حوالے سے ورکنگ گروپ انہیں مکمل طور پر جذب کرے گا اور آنے والے وقت میں قومی اسمبلی کے رہنماؤں کو غور اور حل کے لیے رپورٹ کرے گا۔ متعلقہ فریق تکنیکی تنصیب اور آپریشن کو حوالے کرنے اور یقینی بنانے کے لیے ہم آہنگی کریں گے تاکہ سافٹ ویئر آسانی سے کام کر سکے اور مؤثر طریقے سے الیکٹرانک سٹوریج کی مصنوعات کا استحصال کر سکے۔
ماخذ: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[تصویر] بنہ ٹریو 1 پل مکمل ہو چکا ہے، جو 1.1 میٹر بلند ہوا ہے، اور نومبر کے آخر میں ٹریفک کے لیے کھول دیا جائے گا۔](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
تبصرہ (0)