السلامة القانونية في رقمنة المعاملات العقارية والتوثيق الإلكتروني

(Chinhphu.vn) - في فترة ما بعد الظهر من يوم 25 أغسطس، قامت جمعية العقارات الفيتنامية بالتنسيق مع جمعية الموثقين الفيتناميين لتنظيم ورشة عمل حول "ضمان السلامة القانونية في رقمنة المعاملات العقارية وحلول التصديق الإلكتروني".

مشهد من المؤتمر. الصورة: VGP/Dieu Anh

وقال رئيس جمعية العقارات الفيتنامية نجوين فان كوي إن الورشة هي فرصة لممثلي الوكالات الحكومية والمنظمات والشركات لمناقشة المحتوى المتخصص ذي الصلة.

وبناءً على ذلك، يُعدّ العقار نوعًا خاصًا من الأصول، ذا قيمة كبيرة، ويرتبط ارتباطًا مباشرًا بحقوق الملكية والانتفاع بالأراضي، لذا تُعدّ الشفافية والأمان وموثوقية المعاملات عوامل أساسية. في الوقت نفسه، تُشكّل البيئة الرقمية مخاطر قانونية عديدة، منها: انتحال الهوية، والعقود الإلكترونية غير المُوثّقة، ومعلومات الملكية الزائفة، والنزاعات التي يصعب إثباتها، وغيرها.

ويثير هذا الواقع ضرورة ضمان السلامة القانونية في معاملات العقارات الرقمية، إلى جانب إصلاح الإجراءات الإدارية، بهدف خلق الراحة وزيادة الثقة وراحة البال للأفراد والشركات عند التحول من أساليب المعاملات التقليدية إلى أساليب المعاملات الرقمية.

اعتبارًا من 1 يوليو 2025، يدخل قانون التوثيق لعام 2024 (المُعدَّل) والمرسوم 104/2025/ND-CP المُوجِّه لتطبيقه حيِّز التنفيذ رسميًا، مما يسمح بالتوثيق الإلكتروني المباشر وعبر الإنترنت. ويُعَدُّ التوثيق الإلكتروني أحد الحلول المهمة لضمان السلامة القانونية للمعاملات العقارية في البيئة الرقمية.

لتطبيق التوثيق الإلكتروني بفعالية في المعاملات الخاصة، كالعقارات، لا تزال هناك تحديات عديدة، بدءًا من مصادقة المعلومات، وترابط البيانات، والأمن، وصولًا إلى ضمان حقوق الأطراف المعنية ومصالحهم المشروعة. ويتطلب ذلك استكمالًا متزامنًا للوائح القانونية ذات الصلة، وحلولًا تكنولوجية مناسبة، ونظام بيانات مترابط ومتكامل، وآلية تنسيق بين القطاعات، وكفاءة فريق التوثيق.

العديد من السياسات والاستراتيجيات لتطوير سوق عقاري صحي

وفي الورشة، قالت السيدة فام ثوي هانه، نائبة مدير إدارة القانون بالمكتب الحكومي ، إنه في الآونة الأخيرة، كان لدى الحزب والدولة العديد من السياسات والمبادئ التوجيهية لتطوير سوق عقاري آمن وصحي ومستدام؛ وتحسين الفعالية والكفاءة في إدارة أنشطة الأعمال العقارية، وتسهيل قيام الأفراد والشركات بإجراء معاملات عقارية، وضمان الدعاية والشفافية، وخفض تكاليف الوساطة، وتطبيق التكنولوجيا للتحول الرقمي في قطاع العقارات.

وتشمل القوانين والقرارات الصادرة في قطاع العقارات قانون المعاملات الإلكترونية 2023 الذي وضع إطاراً قانونياً عاماً للمعاملات الإلكترونية في كافة المجالات، وقانون الأراضي 2024 الذي يسمح بتحديث بيانات نقل الملكية والملكية إلكترونياً، وقانون التوثيق 2024 الذي يسمح بالتوثيق الإلكتروني المباشر والتوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت.

السيدة فام ثوي هانه، نائبة مدير إدارة القانون، مكتب الحكومة

سمح المرسوم رقم 45/2020/ND-CP الذي ينظم تنفيذ الإجراءات الإدارية في البيئة الإلكترونية بإصدار نسخ إلكترونية من نماذج الطلبات والإعلانات الخاصة بالإجراءات الإدارية في شكل إلكتروني؛ وإصدار نسخ إلكترونية من الكتاب الأصلي؛ وتصديق النسخ الإلكترونية من الأصل ورقمنة نتائج تسوية الإجراءات الإدارية... وبالتالي، يمكن ملاحظة أن الأساس القانوني يكتمل تدريجياً.

مع ذلك، عمليًا، لا تزال هناك العديد من أوجه القصور في عملية إنفاذ القانون وتطوير سوق العقارات، مثل تعقيد إجراءات المعاملات العقارية وعدم دقتها ؛ فقيمة المعاملة لا تعكس طبيعتها الحقيقية، وهناك حالة من التهرب الضريبي والمضاربة وتضخم الأسعار. وتنتشر ظاهرة "التلاعب بالأسعار" و"فوضى الأسعار"، وقيام المضاربين والوسطاء بـ"تضخيم الأسعار"، وتنظيم معاملات افتراضية تؤدي إلى ارتفاع أسعار العقارات بشكل مصطنع مقارنةً بالقيمة الحقيقية...

لذلك، تأمل السيدة هانه أن يتم اقتراح العديد من الحلول لتبسيط العمليات العقارية في المستقبل، بحيث يمكن للأشخاص الوصول إليها بسهولة وتتمكن الشركات من توفير الوقت وخفض التكاليف.

شارك السيد داو دوي آن، الأمين العام لجمعية الموثقين الفيتنامية، في ورشة العمل. الصورة: VGP/Dieu Anh

التوثيق - ضمان السلامة القانونية للمعاملات العقارية

وفي كلمته خلال الورشة، أعرب السيد داو دوي آن، الأمين العام لجمعية الموثقين في فيتنام، عن رأيه بأنه إذا كانت قاعات تداول العقارات هي "المهد" و"الجسر" لتطوير سوق العقارات، فإن أنشطة الموثق هي مثل "حراس البوابة" للمساعدة في جعل سوق العقارات آمنًا، وإجراء المعاملات بسلاسة، وبالتالي المساهمة أيضًا في تعزيز التنمية الاقتصادية المستدامة.

في سياق التحول الرقمي القوي في عمليات المعاملات العقارية كما هو الحال اليوم، أصبحت عمليات التصديق، وخاصة التصديق الإلكتروني، ضرورية بشكل متزايد لضمان السلامة القانونية للمعاملات العقارية...

وفقًا للسيد داو دوي آن، في سياق التحول الرقمي لعمليات معاملات العقارات، تحتاج صالات التداول أيضًا إلى معلومات عقارية دقيقة وفي الوقت المناسب. لذا، وفي إطار القانون، يُمكن لصالات التداول الوصول إلى المعلومات المتعلقة بمعاملات العقارات الرسمية لدعم المعلومات وربط معاملات العقارات بشكل أكثر فعالية. كما تُعدّ بيانات التوثيق الإلكتروني المتصلة بنظام البيانات المشترك أحد أهم مصادر المعلومات في عمليات صالات التداول العقاري.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يضمن التوثيق السلامة القانونية للمعاملة. فمعاملات العقارات، بالإضافة إلى قيم الأصول الكبيرة، غالبًا ما تتضمن اتفاقيات معقدة تتطلب خبرة قانونية عالية. يُحرر الموثقون المعاملات وفقًا لأحكام نظام من الوثائق القانونية من القانون المدني، وقانون الأراضي، وقانون الإسكان، وقانون الأعمال العقارية، وقانون الزواج والأسرة، وقانون التوثيق، وغيرها، والعديد من الوثائق الإرشادية الأخرى.

علاوة على ذلك، يحتاج الموثق إلى التحقق من الشرعية قبل التصديق، بما في ذلك: المعلومات الشخصية، والتأكد من تحديد هوية المالك بشكل صحيح وكامل، وتحديد أي معلومات حجب تتعلق بمالك العقار.

بالإضافة إلى ذلك، يتحقق الموثق أيضًا من الأهلية المدنية للأطراف المشاركة في المعاملة، ويتأكد من أن الأطراف يتمتعون بالأهلية المدنية الكاملة، والسلطة التمثيلية القانونية، وأن الأجنبي مؤهل للمشاركة في المعاملة، وأن الأطراف على علم بالمعاملة ويفهمونها.

في نفس الوقت يقوم الموثق بتحديد المعلومات المتعلقة بالعقار، والعقار الصحيح، والعقار المؤهل للمشاركة في المعاملة، والمعلومات حول المعاملات المتعلقة بالعقار، وما إذا كانت المعاملات بها أي قيود على العقار، وأية معلومات حول العقار المحظور.

بشكل عام، يعد تطوير وتنفيذ عمليات المعاملات العقارية في البيئة الإلكترونية أمراً ضرورياً؛ حيث يعد دمج التصديق الإلكتروني حلاً عملياً وآمناً ومريحاً، يتماشى مع سياسة التحول الرقمي للحزب والدولة؛ ويلبي متطلبات المجتمع الحديث.

ركزت الورشة على مناقشة أربعة محاور رئيسية هي: توجهات وسياسات الحزب والدولة في تبسيط الإجراءات وتحديث عمليات المعاملات العقارية؛ والدور الرئيسي للتوثيق، وخاصة التوثيق الإلكتروني، كآلية لضمان السلامة القانونية في المعاملات العقارية الرقمية؛ والوضع القانوني والحلول التكنولوجية لنشر التوثيق الإلكتروني؛ وضرورة تعزيز التنسيق بين قطاعي العقارات والتوثيق لضمان الشفافية والاستدامة.

ديو آنه

المصدر: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm