اللائحة المتعلقة بالخصائص الاقتصادية والفنية للخدمات عند الطلب المتعلقة بالتوثيق في مقاطعة باك نينه

BAC NINH - وقع نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية فام فان ثينه للتو وأصدر القرار رقم 05/2025/QD-UBND الذي ينظم الخصائص الاقتصادية والفنية للخدمات عند الطلب المتعلقة بالتوثيق في المقاطعة.

ينظم هذا القرار الخصائص الاقتصادية والتقنية للخدمات المقدمة عند الطلب والمتعلقة بالتوثيق في المحافظة، بما في ذلك: صياغة ومراجعة وتحرير العقود والمعاملات؛ وكتابة المستندات؛ وتصويرها؛ وترجمتها. ويسري هذا القرار على مؤسسات التوثيق في المحافظة؛ والأفراد الذين يطلبون خدمات التوثيق؛ وغيرهم من المؤسسات والأفراد ذوي الصلة.

ينطبق القرار على منظمات التوثيق في المقاطعة؛ والأشخاص الذين يطلبون التوثيق والمنظمات والأفراد الآخرين ذوي الصلة.

وفقًا للقرار، فإن الخصائص الاقتصادية والتقنية لصياغة العقود والمعاملات تتمثل في أن مكاتب التوثيق تقوم بإنشاء مسودات العقود والمعاملات على الورق أو في ملفات البيانات الإلكترونية لتسجيل الاتفاقيات والشروط بين الأطراف المعنية بالمعاملة، مما يضمن الامتثال للقانون وعدم انتهاك الأخلاق الاجتماعية.

تتضمن عملية مراجعة وتعديل العقود والمعاملات قيام مكتب كاتب العدل بفحص مسودة العقد أو المعاملة، سواء كانت في شكل ورقي أو كملف إلكتروني، أعدها الشخص الذي يطلب التوثيق؛ وتعديل الشروط الواردة في مسودة العقد أو المعاملة لضمان امتثالها للقانون وعدم انتهاكها للأخلاق الاجتماعية، بناءً على طلب الشخص الذي يطلب التوثيق.

تشمل العقود والمعاملات التي تتطلب التوثيق ما يلي: عقود الأعمال والتجارة والاستثمار؛ العقود المتعلقة بممارسة حقوق استخدام الأراضي المنصوص عليها في قانون الأراضي؛ عقود نقل الملكية والهبة والرهن والمساهمة الرأسمالية باستخدام حقوق استخدام الأراضي، وحقوق استخدام الأراضي والأصول المرتبطة بها؛ عقود تأجير وتأجير حقوق استخدام الأراضي، وحقوق استخدام الأراضي والأصول المرتبطة بها؛ عقود تحويل حقوق استخدام الأراضي الزراعية ؛ عقود نقل الملكية والمساهمة الرأسمالية باستخدام حقوق استخدام الأراضي، وحقوق استخدام الأراضي والأصول المرتبطة بها، والأصول المرتبطة بالأرض حيث يكون أحد الأطراف أو أكثر من الأطراف المشاركة في المعاملة منظمات تعمل في مجال العقارات؛ الوثائق المتعلقة بإرث حقوق استخدام الأراضي، وحقوق استخدام الأراضي والأصول المرتبطة بها؛ العقود المتعلقة بممارسة حقوق الأفراد والمنظمات على الممتلكات المنقولة؛ التوكيل الرسمي؛ الوثائق التي تعدل أو تكمل أو تلغي العقود والمعاملات؛ وأنواع أخرى من العقود والمعاملات.

وينص القرار أيضاً على الخصائص الاقتصادية والتقنية لكتابة المستندات المتعلقة بالتوثيق، وهي أن منظمات التوثيق تقوم بإدخال المستندات الموجودة مسبقاً، والتي يقدمها الشخص الذي يطلب التوثيق، أو تحويل نواياها إلى نص إلكتروني أو تنسيق بيانات لإنشاء مستندات متعلقة بالتوثيق كما هو منصوص عليه في البند 3، المادة 3 من هذا القرار.

تتضمن الخصائص الاقتصادية والتقنية لتصوير المستندات المتعلقة بالتوثيق توثيق المستندات باستخدام آلات التصوير/الماسحات الضوئية من الورق إلى الورق أو من الورق إلى ملفات البيانات الإلكترونية، مما ينتج عنه نسخ مطابقة للأصول. تُحسب تكلفة التصوير لكل صفحة من المستند الأصلي. يجب أن تكون المستندات المطلوبة للتصوير متعلقة بتوثيق العقود والمعاملات كما هو محدد في البند 3، المادة 3 من هذا القرار.

تتمثل الخصائص الاقتصادية والتقنية لترجمة الوثائق في أن المترجمين المتعاونين في مكتب كاتب العدل ينقلون المعلومات من اللغة الفيتنامية إلى لغة أجنبية أو من لغة أجنبية إلى اللغة الفيتنامية دون تغيير معنى ومحتوى الوثيقة الأصلية.

تتولى وزارة العدل الإشراف والتنسيق مع الجهات والوحدات المعنية لتوجيه ومراقبة تنفيذ القرار. كما تتولى رابطة الموثقين ومنظمات ممارسة التوثيق نشر محتوى القرار بين أعضائها والموثقين وموظفيها، والتأكد من فهمهم التام له، وتطبيقه.

بحسب بوابة اللجنة الشعبية الإقليمية

المصدر: https://baobacninhtv.vn/quy-dinh-ve-dac-diem-kinh-te-ky-thuat-cua-dich-vu-theo-yeu-cau-lien-quan-den-viec-cong-chung-tren-dia-ban-tinh-bac-ninh-postid426042.bbg