تنفيذًا لسياسة لجنة الحزب الإقليمية بشأن أرشفة وإدارة الوثائق، وخدمة تنظيم وترتيب الجهاز في النظام السياسي والوحدات الإدارية على جميع المستويات، قامت لجنة الحزب بمنطقة باك كوانج بشكل استباقي ومتزامن بنشر عمل تحرير ورقمنة السجلات مع العديد من الحلول المرنة المناسبة للممارسات المحلية.
 |
| قامت منطقة باك كوانج بتعبئة الموظفين الإداريين من المدارس لدعم عمل التحرير وإنشاء قاعدة بيانات للوثائق. |
نظراً لأهمية هذه المهمة السياسية، وإسهاماً منها في ضمان منهجية وعلمية وتراثية إدارة وثائق الحزب، أنشأت لجنة الحزب المحلية فريقاً لدعم جمع وتخزين وإدارة وثائق المنطقة. وفي الوقت نفسه، تم حشد 20 موظفاً إدارياً ومعدات مكتبية من المدارس لدعم الموارد البشرية والتقنيات اللازمة لتحرير وبناء قواعد بيانات الوثائق في هيئات الحزب، وجبهة الوطن، والمنظمات الاجتماعية والسياسية على مستوى المنطقة، ولجان الحزب في 23 بلدية ومدينة.
حتى الآن، أكملت لجنة الحزب في مقاطعة باك كوانغ تحرير وتسليم 45 مترًا من الوثائق (من عام 1976 إلى أبريل 2025) إلى لجنة الحزب الإقليمية للتخزين، وقد تم تحرير 87٪ منها وحفظها. وعلى وجه الخصوص، أكملت لجان بناء الحزب التابعة للجنة الحزب المحلية تحرير 3.5/9.5 أمتار. وعلى مستوى البلديات والبلدات، يصل إجمالي حجم الوثائق الإحصائية إلى 230 مترًا، منها 155 مترًا تم تصنيفها وحفظها وفهرستها، لتصل إلى 67٪. ويُعد التحرير والحفظ شرطًا أساسيًا لضمان معالجة الوثائق وفقًا للإجراءات المهنية قبل رقمنتها وتعيين رموز تعريف لها ودمجها في نظام التخزين الإلكتروني وفقًا للوائح.
تخضع جميع وثائق الهيئات بعد انتهاء عملها لإدارة صارمة من قِبل منطقة باك كوانغ، مما يمنع فقدانها أو إتلافها أو إتلافها بشكل غير قانوني. وتُجرى عملية الرقمنة وفقًا للوائح الحزب وقوانين الدولة المتعلقة بالوثائق والمحفوظات وحماية أسرار الدولة. وتضمن الوثائق الرقمية الاتساق والتزامن والنزاهة والعلم، مما يُسهم بفعالية في استغلالها ومشاركتها وإعادة استخدامها على المدى الطويل.
الأخبار والصور: ثو فونغ
المصدر: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
تعليق (0)