تنظم وزارة الإعلام والاتصالات تدريباً مهنياً مكثفاً لأكثر من 400 مسؤول من القادة والمديرين على كافة المستويات.

وقال الوزير نجوين مانه هونغ إن الندوة كانت فرصة للوزير وقادة وزارة الإعلام والاتصالات للاستماع مباشرة إلى آراء ومخاوف المسؤولين الذين يؤدون مهام في وحدات الوزارة.

خلال الدورة التدريبية، أجرى الوزير نجوين مانه هونغ مناقشة مع المتدربين حول موضوع: "قادة ومديرو وزارة المعلومات والاتصالات مستعدون للابتكار في العصر الرقمي".

في الندوة، طرح المسؤولون على الوزير أسئلة حول 4 مجموعات من القضايا المتعلقة بالمجالات التي تديرها الوزارة: التوجه لتطوير صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في عام 2024؛ المهارات اللازمة للقادة والمديرين في فترة التحول الرقمي؛ الذكاء الاصطناعي والمساعدين الافتراضيين؛ ثقافة التحول الرقمي.

نظرة عامة على الندوة

التحول الرقمي سهل التنفيذ، فكر ببساطة.

فيما يتعلق بالتحول الرقمي والتحول الأخضر، اقترح الوزير نجوين مانه هونغ أن ننظر إلى التحول الرقمي ببساطة، لا نعتبره معقدًا أو صعبًا. إذا أردنا تحولًا رقميًا، فعلينا أن نكون صديقين للبيئة، وإذا كنا صديقين للبيئة، فعلينا أن نكون رقميين. التحول الأخضر هو العيش في انسجام أكبر مع الطبيعة الأم و إن أهم ما يجب على البشرية فعله هو نشر الوعي والتواصل بشأن التحول الأخضر. إذا أرادت دولة ما التحول الرقمي والتحول الأخضر، فعليها أن تُعرّف شعبها بماهية التحول الأخضر. التحول الأخضر يعني الخروج من الغرفة، وإطفاء الأنوار، وتقليل استهلاك المياه، ويجب أن تتحول هذه الأفعال إلى سلوكيات وعادات. التحول الأخضر يعني استخدام التكنولوجيا الرقمية والبيانات الذكية للتعويض. وزارة الإعلام والاتصالات، بصفتها الجهة الحكومية المسؤولة عن الإعلام، عليها أن تُشدد على أهمية التواصل مع الشعب حول هذه القضية.

لتحقيق التكامل بين المحتوى والتكنولوجيا، وضمان التحوّل الرقمي، أكد الوزير أن المحتوى اليوم بحاجة إلى التكنولوجيا، والتكنولوجيا بحاجة إلى المحتوى. واليوم، تُعدّ التكنولوجيا مهنةً صحفيةً أيضًا. تُنشئ وكالات الأنباء منصةً للجميع لكتابة مقالاتهم عليها. على الصحفيين أن يتذكروا الكلمات الأربع: "المحتوى"، "التكنولوجيا"، "المعرفة"، و"السياق".

نظرة عامة على الندوة

يجب على القائد الحفاظ على ثقافة الوحدة.

فيما يتعلق بالمهارات القيادية والإدارية اللازمة في فترة التحول الرقمي، وثقافة المؤسسة وثقافة القائد، قال الوزير نجوين مانه هونغ إن بناء الثقافة يعتمد على القائد، فهو من يحافظ على هذه الثقافة ويبث فيها الحياة. تُعتبر الثقافة علامةً مميزةً للمؤسسة، وفي الوقت نفسه، تُحدث فرقًا فيها. علاوةً على ذلك، يجب اعتبار الثقافة أمرًا إلزاميًا، ومن ثم يجب الحفاظ عليها. فالقائد يُرسخ الثقافة في نفسه، وغالبًا ما تُدمج في المؤسسة، وتُجسّدها، وإلا ستكون مجرد كلام.

وأكد الوزير أيضا أن الكلمات الذهبية العشر للوزارة "الولاء والشجاعة والتفاني والإبداع والرحمة" بحاجة إلى الحفاظ عليها و"إحيائها"، لأنه إذا لم يتم إحياءها فسوف تنسى بسرعة ويجب أن يكون القائد هو الذي يحافظ على ذلك.

كل شخص يختلف عن الآخر، وهذا الاختلاف يُسهم في استدامة المنظمة. لذلك، يجب على رئيس الوحدة أن يفهم ويعرف كيفية "التسامح" مع الآخرين.

أكد الوزير على أهمية إدارة شؤون القادة، قائلاً إنه يجب على المتخصصين ورؤساء الأقسام أداء عملهم الاعتيادي بكفاءة، وتخصيص 95% على الأقل من وقتهم له. ويتعين على قادة الوحدات والأقسام ابتكار أعمال جديدة وهادفة، ودعم موظفيهم، أي أنه عندما يتوصلون إلى عمل جديد، يجب أن يكون سهلاً على الموظفين إنجازه.

ووجه المديرون على كافة المستويات أسئلة إلى الوزير نجوين مانه هونغ.

يساعد الذكاء الاصطناعي على تحسين جودة العمل

أكد الوزير نجوين مانه هونغ أن الذكاء الاصطناعي والمساعدين الافتراضيين سيساهمان في تحسين جودة العمل. ليس هذا فحسب، بل سيحل الذكاء الاصطناعي والمساعدون الافتراضيون محل بعض المهام المتكررة، مما يتيح للناس التركيز على مهام أكثر تعقيدًا كالتحليل والتفكير.

بدعم من الذكاء الاصطناعي، يمكن للمحاسبين العثور على أخطاء غير عادية في عملية العمل للتحذير منها أو أتمتة بعض العمليات، وبالتالي تحسين جودة العمل.

ووجه المديرون على كافة المستويات أسئلة إلى الوزير نجوين مانه هونغ.

الثقة في الموظفين الشباب وتكليفهم بالمهام

في ختام النقاش، أكد الوزير نجوين مانه هونغ على ضرورة أن تُجري وزارة التنظيم وشؤون الموظفين تعييناتٍ وتوزيع مهامٍ على الكوادر بجرأةٍ بناءً على إمكاناتهم وقبول المخاطر المحتملة. علاوةً على ذلك، يجب إعداد تدريبٍ للكوادر الإدارية فورًا لاكتساب الخبرة اللازمة، ومن ثمّ تدريبهم لتولي مناصبَ أعلى مستقبلًا.

لدى وزارة الإعلام والاتصالات ثقافة مفادها أنه إذا عُيّنتَ لأداء عمل جيد، فستستمر فيه؛ وإذا لم تكن قادرًا على القيام به، فأنت مستعد للانسحاب. بالإضافة إلى ذلك، عند التعيين وتوزيع المهام، يجب رفع أهداف المهام إلى أعلى مستوى، بحيث يمكن الكشف عن قدرات الموظفين في وقت أقرب. إذا كُلّفتَ بمهام ذات أهداف متوسطة، فلن تعرف متى ستظهر قدراتك، وسيؤثر ذلك على المؤسسة بأكملها.

يجب ألا يخشى الكوادر الشابة العمل، لأن تكليف القائد بمهمة يعني اكتساب الثقة، لذا فهم بحاجة إلى التعلم واكتساب الخبرة لأداء دور رئيس القسم أو نائبه على أكمل وجه. كمدير، من المهم جدًا أن تفكر بوضوح ودقة في عملك.

قال الوزير إنه في أول يوم عمل من العام الجديد، وجهت لجنة الحزب بعض التوجيهات لأنشطة الوزارة لعام ٢٠٢٤: "أوسع نطاقًا، وأشمل، وأسرع، وأفضل جودة، وأكثر عملية". لذلك، يجب على الكوادر العمل بجودة أعلى وفعالية أكبر لتحقيق تطلعات فيتنام.

وفي برنامج التدريب المهني المكثف، استمع المتدربون في نفس اليوم إلى موضوع "خلق الدافع وتطوير الفريق" من الدكتور هونغ دوين، الرئيس التنفيذي لشركة HR Academy المساهمة./.

المصدر: https://mic.gov.vn/bo-tttt-to-chuc-boi-duong-nghiep-vu-tap-trung-cho-hon-400-can-bo-la-lanh-dao-quan-ly-cac-cap-19724062822422901.htm