من الضروري النص بشكل واضح على أنه يُسمح للشركات بتخزين مستندات المعاملات إلكترونيًا.

وفي معرض تعليقه على قانون الشركات المعدل في جلسة المناقشة الجماعية بعد ظهر اليوم (10 مايو)، أشار المندوب ترونج ترونج نجيا (وفد مدينة هو تشي منه) إلى الوضع الحالي، حيث يتم حاليًا تشجيع الشركات في كل مكان على تسجيل الإجراءات في اتجاه التحول الرقمي، لكن اللوائح لا تزال تتطلب التسجيل بناءً على المستندات. وعندما جاءت هيئة التفتيش للعمل، طلبوا الوثائق الورقية مرة أخرى.

وأشار المندوب نجيا إلى أن هناك شركات تشعر بالبؤس لأنها توقع العقود إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني، ولكن عند القيام بإجراءات التصدير، لا تزال الجمارك تتطلب مستندات ورقية. ويجب توضيح ذلك بشكل أكثر وضوحًا في مشروع القانون المنقح هذا حتى تتمكن الشركات من استخدام النماذج الرقمية والإلكترونية في المعاملات وتخزين المستندات.

ناهيك عن أن عملية تخزين الوثائق قد تكون معرضة لمخاطر النمل الأبيض والفيضانات والحرائق التي قد تسبب أضراراً. وفي الوقت نفسه، هناك العديد من الأدوات الرقمية والإلكترونية الآمنة والتي يمكن تخزينها بعدة طرق مختلفة.

المندوب ترونج ترونج نجيا (الصورة: Quochoi.vn)

وأكد المندوب تران هوانج نجان (وفد مدينة هوشي منه) أيضًا على هدف خفض ما لا يقل عن 30% من وقت معالجة الإجراءات الإدارية، وما لا يقل عن 30% من تكاليف الامتثال القانوني، وما لا يقل عن 30% من ظروف العمل؛ تعزيز الرقابة اللاحقة...

وبحسب المندوب فإنه من الضروري التغلب على حالة الذهاب إلى عنوان تسجيل النشاط التجاري ولكن لا يوجد أي نشاط تجاري موجود هناك وعند الذهاب للتفتيش والإشراف لا يوجد أي أثر لصاحب النشاط التجاري. في الوقت الحاضر، لا تزال هناك العديد من الإغفالات في مراحل تسجيل الأعمال ومرحلة ما بعد التدقيق.

ولا يزال مشروع القانون المعدل ينص على ضرورة قيام مؤسسي الشركات بتقديم سجل جنائي إلى هيئة تسجيل الأعمال. وقال النائب إنه في جلسة نقاشية في الجمعية الوطنية الثالثة عشرة طلب شهادة السجل الجنائي لأنه في ذلك الوقت طلبت المؤسسة من المستأجر تسجيل المنزل نيابة عنها، وطلبت من سائق دراجة نارية أجرة تسجيل المنزل نيابة عنها.

هناك حالاتٌ يقضي فيها الشخص عقوبته بعد ارتكاب جريمة، ولكنه لا يزال صاحب عمل ويمارس أعماله. لذا، فإن السجل الجنائي سيحل هذه المشكلة، كما قال المندوب.

ولتخفيف أعباء الإجراءات الإدارية، اقترح النواب استبدال اللائحة التي تنص على أن وكالة تسجيل الأعمال ستنسق مع وكالة الإدارة في الحالات الضرورية وفقاً لأحكام قانون السجلات القضائية، بشرط التنسيق لضمان بيئة عمل أنظف.

وأكد المندوب لي ثو ها (وفد لاو كاي ) في رأيه أنه من الضروري تعزيز استخدام رموز التعريف الشخصية بدلاً من العديد من الوثائق التقليدية في تسجيل الأعمال التجارية. وتعتبر هذه خطوة مهمة إلى الأمام في عملية التحول الرقمي الوطني، وجزءًا أساسيًا من خفض التكاليف الإدارية ومنع السلبية ومكافحة إنشاء الشركات "الوهمية".

لدينا بالفعل قاعدة بيانات وطنية أساسية للسكان ورموز الهوية الشخصية، تغطي جميع السكان تقريبًا. والأمر المهم الآن هو ربط النظام ومشاركته وترابطه، لتجنب احتفاظ كل جهة بمستودع بيانات منفصل، كما قالت السيدة ها.

وبحسب المندوبين، يتعين على الحكومة تحديد هذا البرنامج كأولوية في التحول الرقمي الوطني، مع خريطة طريق محددة وعقوبات تتطلب من الوزارات والفروع والمحليات تنسيق البيانات ومشاركتها ومزامنتها.

ها كوونغ

المصدر: https://vtcnews.vn/can-quy-dinh-ro-doanh-nghiep-duoc-phep-luu-tru-giay-to-giao-dich-bang-dien-tu-ar942534.html