ضمان السرعة والدقة وفي الموعد المحدد

اعتبارًا من 1 يناير 2025، ستبدأ الوحدات والمحليات في المحافظة بالوصول إلى برنامج الجرد العام للأصول العامة التابع لوزارة المالية لتنفيذ إدخال بيانات جرد الأصول. تنفيذاً لتوجيهات الحكومة والمحافظة، تبذل المحليات والإدارات والفروع في المحافظة جهوداً لإجراء جرد عام، بما يضمن السرعة والدقة وفي الموعد المحدد.

قام موظفو الإدارة العامة، قسم الغابات الفرعي في كوانغ نينه ، قسم الزراعة والتنمية الريفية بمراجعة وتفقد الوضع الحالي وإعلان قائمة الأصول العامة للوحدة.

تتكون وزارة التعليم والتدريب حاليًا من 38 وحدة بما في ذلك الوزارة و37 وحدة تابعة لها وهي موضوع إجراء جرد عام للأصول العامة التي تستثمرها وتديرها الدولة تحت إشراف الحكومة والإقليم. وباعتبار أن الجرد العام يعد مهمة هامة، قامت الإدارة بتشكيل لجنة للجرد، ووضع خطة، وأسندت المسؤولية إلى رئيس اللجنة عن هذا العمل. وفي الوقت نفسه، إرسال المديرين والموظفين للمشاركة بشكل كامل في المؤتمرات التوجيهية للجرد العام للأصول العامة التي تنظمها وزارة المالية ودائرة المالية؛ إنشاء وحدة دائمة لمتابعة ودعم الوحدات في عملية جرد وإدخال الأصول العامة في برنامج جرد وزارة المالية. تم الانتهاء من الجرد العام لجميع الوحدات التابعة البالغ عددها 38 وحدة منذ 12 يناير 2025؛ وتقوم الوزارة بإكمال التقرير وإرساله إلى وزارة المالية في يناير 2025، وهو أقرب موعد في المحافظة.

وقال السيد دينه نغوك سون، نائب مدير إدارة التعليم والتدريب: إن هذا الجرد العام للأصول العامة يحتوي على حجم مخزون كبير، مع العديد من الأرقام والجداول، مما يتطلب دقة عالية للغاية. تشمل أنواع الأصول العامة التي تستثمرها الدولة في الوحدات التابعة للوزارة المنازل ومعدات التدريس والبرمجيات وما إلى ذلك. وفي كل عام، تقوم الوحدات بمراجعة الأصول وحسابها وجردها بشكل استباقي، وفي الوقت نفسه تسجيلها وتخزينها بالكامل. تعتبر هذه البيانات مهمة للمساعدة في إجراء الجرد العام للأصول العامة هذه المرة بسرعة وسهولة وفعالية، وتوفير الأرقام الأكثر اكتمالا ودقة، والتي يمكن من خلالها تصنيف الأصول وتكون بمثابة أساس لتطوير السياسات والقوانين المتعلقة بإدارة واستخدام الأصول العامة.

قام موظفو المركز الإقليمي لمكافحة الأمراض (وزارة الصحة) بمراجعة المعدات ومقارنتها.

مع 32 وحدة تابعة لها، تدير وزارة الصحة ما يزيد على 25 ألفًا من الأصول من مختلف الأنواع. ولإجراء الجرد العام للأصول العامة، أصدرت الإدارة وثائق توجيهية وإرشادية وحثية لخطة التنفيذ، مبينة بوضوح المحتويات وجداول التنفيذ واللوائح وفقًا للمبادئ التوجيهية الحالية. وفي الوقت نفسه، إنشاء لجنة توجيهية على مستوى الوزارة والوحدات التابعة لها. وتوجه الوزارة الوحدات بإعداد تقارير أسبوعية للحث على العمل وإزالة العوائق في أسرع وقت وإكمال العمل حسب الخطة. وعلى وجه الخصوص، لضمان الانتهاء المبكر من الجرد العام للأصول، يحافظ الضباط والموظفون والعمال على العمل الإضافي، بما في ذلك أيام السبت والأحد. وبفضل ذلك، تمت الموافقة حتى الآن على 27/32 وحدة من قبل وزارة الصحة للإبلاغ عن برنامج الجرد العام للأصول العامة التابع لوزارة المالية.

وقال السيد ترونغ هوانغ كين، نائب مدير المركز الإقليمي لمكافحة الأمراض: في الآونة الأخيرة، حظي المركز على وجه الخصوص والقطاع الصحي الإقليمي بشكل عام باهتمام من المقاطعة في الاستثمار في العديد من العناصر والمعدات الطبية. ومن خلال المراجعة، يدير المركز حالياً ما يزيد على 900 من الأصول العامة التي تستثمرها الدولة. وفي إطار تنفيذ الجرد العام تحت إشراف الحكومة والإقليم ووزارة الصحة، أنشأ المركز لجنة توجيهية، وأصدر خطة، ونظم مجلسًا للجرد؛ وعلى وجه الخصوص، بناء عملية جرد للأصول العامة لتطبيقها في الإدارات والمكاتب. وعلى هذا الأساس، تقوم الإدارات والمكاتب بشكل استباقي بمراجعة المخزونات وجردها ومقارنتها وتلخيصها وإعداد التقارير عنها. ومن هناك، يقوم قسم المحاسبة في المركز بالتحقق والمراجعة والمقارنة مرة أخرى. يتم تصنيف جميع أنواع الأصول العامة باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR code) لتسهيل البحث عن جميع المعلومات والسجلات والمحفوظات. تمت الموافقة من قبل وزارة الصحة على تقرير الجرد العام للمركز للأصول العامة في 17 فبراير.

قال السيد بوي مانه هونغ، نائب مدير إدارة الصحة: تواصل الإدارة توجيه الوحدات لإجراء جرد عام للأصول العامة في الموعد المحدد، مع ضمان إكمال الجرد واعتماد التقرير قبل 28 فبراير. وبناءً على ذلك، ستُعدّ الإدارة تقريرًا على الفور وتُرسله إلى القطاعات المعنية قبل 15 مارس لضمان دقته وامتثاله للأنظمة والتعليمات. ويعد هذا العمل الحصري ذا أهمية كبيرة لقطاع الصحة في تعزيز إدارة الأصول العامة والاستخدام الفعال للبنية التحتية والمعدات والآلات ومكافحة النفايات.

تنفيذًا لتوجيهات وزارة المالية واللجنة الشعبية الإقليمية، ستتولى إدارة المالية، في الفترة من 25 إلى 28 فبراير، رئاسة التنسيق مع الإدارات والفروع ذات الصلة لتفقد إعداد وتقدم الجرد العام للأصول العامة وأصول البنية التحتية التي تستثمرها وتديرها الدولة في اللجنة الشعبية لمدينة دونج تريو، واللجنة الشعبية لمنطقة بينه ليو، وإدارة الزراعة والتنمية الريفية، وشركة Yen Lap Quang Ninh Irrigation One Member Co.، Ltd. لتعزيز الانضباط والنظام الإداري، والكشف الفوري عن الصعوبات والعقبات في عملية التنفيذ، واقتراح الحلول لضمان سير أعمال الجرد العام في الموعد المحدد.

مصدر