تخفيف العبء على المنشأة.

يُعدّ تطبيق نظام الحكم المحلي ذي المستويين تحولاً جذرياً، يتطلب من الجهاز الإداري التكيف بسرعة مع أسلوب العمل الجديد. مع ذلك، يواجه مستوى البلديات ضغوطاً كبيرة في الواقع، تشمل حجماً هائلاً من الوثائق واجتماعات متواصلة، في حين أن الموارد البشرية والوقت محدودان.

في اجتماع عُقد مؤخرًا حول أعمال الدعاية والتعبئة الجماهيرية مطلع عام 2026، بتنظيم من إدارة الدعاية والتعبئة الجماهيرية التابعة للجنة الحزب في مدينة هو تشي منه، أفاد ممثلون من مختلف المناطق بأن جهود الدعاية والتعبئة الجماهيرية على مستوى القاعدة الشعبية تتلقى في المتوسط ​​حوالي 1.5 وثيقة يوميًا. ورغم أن هذا العدد قد لا يبدو كبيرًا في حد ذاته، إلا أن حجم المهام الهائل يُشكل ضغطًا مستمرًا على المستويات المحلية، ويتفاقم هذا الضغط بسبب كثرة الاجتماعات. وعلى الرغم من التحول الملحوظ نحو الاجتماعات الإلكترونية، مما قلل من السفر، إلا أن الوقت المُخصص للاجتماعات لا يزال يستحوذ على جزء كبير من وقت عمل المسؤولين على مستوى القاعدة الشعبية. إن الجمع بين الاجتماعات والعمل، والتعامل مع المهام في آن واحد، يُعيق تحقيق أقصى قدر من الكفاءة. وبدون إجراء تعديلات في الوقت المناسب، سيؤثر خطر الإرهاق سلبًا على جودة تنفيذ المهام.

لتحسين الوضع، يجب علينا أولاً معالجة مسألة إصدار الوثائق. ثم، نحتاج إلى مراجعة الوثائق وتصنيفها، بحيث لا نصدر إلا ما هو ضروري فعلاً، مع دمج المحتوى القابل للتكامل لتجنب وجود وثائق متعددة لنفس المهمة. إلى جانب ذلك، ينبغي زيادة استخدام النشرات الإخبارية الشاملة والإرشادات العامة حول مواضيع محددة، بدلاً من إصدار الوثائق بشكل متقطع. يجب أن تكون الوثائق موجزة وواضحة بشأن المهمة والمسؤوليات، وأن تتجنب تكرار المحتوى الحالي أو إعادة تفسيره. بعد ذلك، نحتاج إلى تشديد الانضباط في الاجتماعات. لا ينبغي عقد اجتماعات إذا كان بالإمكان إيصال المعلومات كتابياً؛ ولا ينبغي إطالة الاجتماعات إذا كان المحتوى واضحاً. خلال الاجتماعات، من الضروري إعداد المحتوى بدقة، مما يقلل الوقت المخصص للاستماع إلى التقارير ويزيد وقت المناقشة.

على المدى البعيد، من الضروري تعزيز استخدام التكنولوجيا وبناء منصة موحدة لإدارة العمل، بدءًا من مستوى المدينة وصولًا إلى المستوى المحلي. فعندما يتم ربط البيانات وتحديثها لحظيًا، يمكن أتمتة العديد من التقارير الدورية، مما يقلل بشكل كبير من عبء إعداد التقارير والاجتماعات على المستوى المحلي.

لا يمكن للنظام الجديد أن يعمل بسلاسة إلا إذا لم يكن القائمون على تنفيذه مثقلين بمهام يمكن تبسيطها. كما أن تخفيف عبء العمل على المستوى الشعبي يُعدّ وسيلة لزيادة فعالية وكفاءة العمل في الأماكن التي تُطبّق السياسات مباشرةً.

ثو هوونغ

المصدر: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html