هانوي تشكل فرق تفتيش لتوجيه عملية تسليم الأرشيف على مستوى البلدية.

ستقوم الوفود بفحص وتوجيه عملية تسليم الوثائق الأرشيفية في الوحدات الإدارية الجديدة على مستوى البلدية في هانوي.

في 3 يوليو، وقع وأصدر نائب الرئيس الدائم للجنة الشعبية في هانوي لي هونغ سون القرار رقم 3644/QD-UBND بشأن تعديل واستكمال القرار رقم 3432/QD-UBND المؤرخ 28 يونيو 2025 لرئيس لجنة الشعب في المدينة بشأن إنشاء فرق التفتيش وتوجيه تسليم الوثائق الأرشيفية في الوحدات الإدارية على مستوى البلدية. جديد في مدينة هانوي

على وجه التحديد، يُعدِّل القرار ويُكمِّل القائمة الواردة في المادة 1 من القرار رقم 3432/QD-UBND؛ ويُضيف وزارة العلوم والتكنولوجيا إلى فريق التفتيش في المادة 3. وتبقى بقية محتويات القرار رقم 3432/QD-UBND الصادر عن رئيس لجنة الشعب بالمدينة بتاريخ 28 يونيو/حزيران 2025 دون تغيير.

ينص القرار رقم 3432/QD-UBND بوضوح على أنه سيتم إنشاء 4 فرق تفتيش لتوجيه عملية تسليم الوثائق الأرشيفية في 126 بلدية ومنطقة في مدينة هانوي (مع قائمة مرفقة بالفرق والمناطق المسؤولة).

مهمة الوفد هي فحص وتوجيه تسليم السجلات والوثائق، وخاصة سجلات الحالة المدنية، والأراضي، والميزانية، والمشاريع المتعلقة بالمالية؛ وفي الوقت نفسه، تقييم الوضع الحالي لإدارة السجلات: التصنيف، والتغليف، والحفظ، والوقاية من الحرائق وظروف مكافحتها؛ والكشف عن الأخطاء المهنية والتوصية بمعالجتها.

تقدم الوفود إرشادات محددة بشأن التدابير اللازمة للتغلب على أوجه القصور والقيود؛ وتفقد وتقييم عمليات إدارة الشباك الواحد من حيث الموارد البشرية والمعدات والتنظيم التشغيلي؛ وتسجيل وتلخيص التوصيات والمقترحات من الوكالات والوحدات لتقديمها إلى لجنة الشعب في المدينة للتوجيه والمعالجة.

يتكون فريق التفتيش من: ممثلين عن القادة والموظفين المحترفين في وزارة الداخلية (رئيس الفريق أو نائب رئيس الفريق، سكرتير الفريق)؛ وزارة المالية؛ وزارة العدل؛ شرطة المدينة (غرفة PA03، إدارة شرطة الوقاية من الحرائق والإنقاذ)؛ مكتب لجنة الشعب بالمدينة؛ مكتب لجنة حزب هانوي؛ مركز خدمة الإدارة العامة للمدينة أو فروعها؛ مركز الأرشيف التاريخي للمدينة التابع لوزارة الداخلية.

رئيس الوفد مسؤول عن سير العمل وجودة ونتائج التفتيش، بالإضافة إلى التوجيه في الجهات والوحدات المُكلَّفة. سكرتير الوفد مسؤول عن التنسيق مع الجهات والوحدات المُفتَّشة لتحديد وقت ومكان ومحتوى التفتيش، وتلخيص النتائج وإبلاغها إلى وزارة الداخلية.

وسيتم تجميع نتائج التفتيش وإرسالها إلى لجنة شعب المدينة (عبر وزارة الداخلية) في يوليو 2025.

المصدر: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html