تعزيز عملية "رفع السرية" عن المعلومات

تاريخ التحديث: 24/05/2024 10:20:57

وقد نص مشروع قانون الأرشيف (المعدل) على مسؤوليات الهيئات والمنظمات والأرشيفات التاريخية في رفع السرية عن الوثائق، مما يسمح للمواطنين بالوصول إلى وثائق الهيئات العامة بشكل أسرع.

منظر لقاعة ديان هونغ في صباح يوم 24 مايو

تتجلى نقطة جديدة وتقدمية في مشروع قانون الأرشيف المنقح الذي ناقشته الجمعية الوطنية في قاعة ديان هونغ صباح اليوم 24 مايو، في توسيع نطاق المعلومات المتاحة.

وفقًا لمشروع القانون المُقدّم إلى المجلس الوطني، نصّ المشروع على مسؤوليات الهيئات والمنظمات والأرشيفات التاريخية في رفع السرية عن الوثائق، وتحديدًا: "خلال خمس سنوات، تتولى الهيئات والمنظمات التي حدّدت أسرار الدولة مسؤولية الإشراف والتنسيق مع الأرشيفات التاريخية لرفع السرية عن الوثائق المُقدّمة إليها وفقًا لأحكام قانون حماية أسرار الدولة. ويجب أن يتوافق رفع السرية عن وثائق الأرشيف المُقدّمة إلى الأرشيفات التاريخية في الحالات التي لم تعد فيها الهيئة التي حدّدت أسرار الدولة قائمة، مع أحكام قانون حماية أسرار الدولة".

مندوبو الجمعية الوطنية الحاضرون في الاجتماع

فيما يتعلق بوثائق قطاعات الدفاع والأمن العام والشؤون الخارجية، يُخول مشروع القانون "وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام ووزارة الخارجية بإدارة وتخزين الوثائق المُكوّنة أثناء العمليات، والأرشيفات الاحتياطية، والأرشيفات ذات القيمة الخاصة، وقاعدة بيانات أرشيفات الدفاع والأمن العام ووزارة الخارجية"، ولكن يجب عليها "إنشاء فهرس للسجلات والأرشيفات الدائمة تحت إدارتها سنويًا وتحديثه وإرساله إلى وزارة الداخلية". يُوافق وزير الدفاع الوطني ووزير الأمن العام ووزير الخارجية على قائمة أرشيفات الدفاع والأمن العام ووزارة الخارجية التي يمكن الوصول إليها بشروط.

ومن خلال تقليص الموعد النهائي لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية، سيتمكن الأشخاص من الوصول إلى وثائق الهيئات العامة في وقت أقرب، مما يختصر الوقت من 10 سنوات من سنة إتمام العمل (قانون الأرشيف 2011) إلى 5 سنوات، تحسب من سنة تقديم الوثائق إلى الأرشيف الحالي؛ مما يساهم بشكل فعال في مساعدة الأشخاص على ممارسة حقهم في الإشراف على أنشطة الهيئات الحكومية.

علاوةً على ذلك، ينص مشروع قانون الأرشيف (المُعدَّل) على أن رؤساء الهيئات والمنظمات والأرشيفات التاريخية مسؤولون عن نشر قائمة السجلات والوثائق المؤرشفة على بوابة المعلومات الإلكترونية وصفحة المعلومات الإلكترونية، ونشر الوثائق المؤرشفة تحت سلطتهم الإدارية. ويحدد المشروع بوضوح متطلبات الجهات المُلزمة بتوفير المعلومات المتاحة بشكل استباقي ومنتظم، حتى دون طلب من الجمهور، مما يُسهم أيضًا في ضمان الحق في طلب المعلومات، وهو أحد مضامين حق الوصول إلى المعلومات.

وفقًا لـ ANH PHUONG (SGGP)

مصدر