TUY AN: تعليمات بشأن الإحصاء والترتيب والحفظ وتقديم الوثائق الأرشيفية

وفي المؤتمر، تلقى أكثر من 80 من قادة اللجنة الشعبية ومسؤولي المكاتب والإحصاء والمسؤولين العاملين في الأعمال الكتابية والأرشيفية للجان الشعبية في 15 بلدية ومدينة وإدارات متخصصة في منطقة توي آن تعليمات من المراسلين حول أساليب إجراء الإحصاءات وفهرسة الوثائق وجمعها وتسليمها وإدارتها؛ تعليمات حول تحديد وتقسيم نطاق الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في النظام حسب كل حساب من حسابات الجهة والوحدة والموقع.

وأشار المقرر إلى أن جميع الوثائق التي يتم إنشاؤها أثناء أنشطة الهيئات والمنظمات (بما في ذلك الوثائق الورقية والوثائق الإلكترونية والوثائق السمعية والبصرية) يجب إدارتها بشكل مركزي وموحد وآمن وفقًا لكل أرشيف. يجب على الموظفين المدنيين الالتزام الصارم باللوائح القانونية المتعلقة بحماية أسرار الدولة وضمان أمن المعلومات والوثائق أثناء عملية التسليم والإدارة والاستخدام...

أجرى المؤتمر مسوحات وعمليات تفتيش لعدد من الوكالات والوحدات وناقش وحل بعض الصعوبات في إدارة الوثائق على المستوى المحلي لمساعدة القادة الرئيسيين ومسؤولي المكاتب والإحصاء والموظفين العاملين في مجال الوثائق والمحفوظات في اللجان الشعبية لـ 15 بلدية وبلدة وإدارات متخصصة في منطقة توي آن على أداء المهام المتعلقة بالإحصاء وترتيب وحفظ وتقديم الوثائق الأرشيفية بشكل فعال أثناء عملية تنظيم الجهاز السياسي في الوكالات والوحدات والمحليات، وضمان التقدم والجودة على النحو المبين.

المصدر: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/