TUY AN: تعليمات بشأن الإحصاء والترتيب والحفظ وتقديم الوثائق الأرشيفية

نظمت لجنة الشعب بمنطقة توي آن مؤخرا مؤتمرا بالتنسيق مع وزارة الداخلية لتوجيه عملية إحصاءات وترتيب وحفظ وتقديم الوثائق الأرشيفية في عملية إعادة تنظيم الجهاز السياسي المحلي.

في المؤتمر، تلقى أكثر من 80 من قادة اللجنة الشعبية ومسؤولي المكاتب والإحصاء والضباط العاملين في العمل الكتابي والأرشيفي للجان الشعبية في 15 بلدية ومدينة وإدارات متخصصة في منطقة توي آن تعليمات من المراسلين حول أساليب إجراء الإحصاءات وفهرسة الوثائق وجمعها وتسليمها وإدارتها؛ وتعليمات حول تحديد وتقسيم نطاق الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في النظام وفقًا لكل حساب للوكالة والوحدة والمحلية.

أشار المُراسل إلى ضرورة إدارة جميع الوثائق المُنتَجة خلال أنشطة الهيئات والمنظمات (بما في ذلك الوثائق الورقية والإلكترونية والسمعية والبصرية) بشكل مركزي وموحد وآمن، وفقًا لكل أرشيف. ويجب على موظفي الخدمة المدنية الالتزام الصارم بأحكام قانون حماية أسرار الدولة وضمان أمن المعلومات والوثائق أثناء عملية التسليم والإدارة والاستخدام.

أجرى المؤتمر مسوحات وعمليات تفتيش لعدد من الوكالات والوحدات وناقش وحل بعض الصعوبات في إدارة الوثائق على المستوى المحلي لمساعدة القادة الرئيسيين ومسؤولي المكاتب والإحصاء والموظفين العاملين في مجال الوثائق والأرشيف في اللجان الشعبية لـ 15 بلدية وبلدة وإدارات متخصصة في منطقة توي آن على أداء المهام المتعلقة بالإحصاء وترتيب وحفظ وتقديم الوثائق الأرشيفية بشكل فعال أثناء عملية تنظيم الجهاز السياسي في الوكالات والوحدات والمحليات، وضمان التقدم والجودة على النحو المحدد.

المصدر: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/