مكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة هاي دونغ يتغلب على الصعوبات لضمان تنفيذ المهام المهنية

تم تكريم مكتب تسجيل الأراضي (ممثل المكتب الخامس من اليسار) من قبل مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة لإنجازاته المتميزة في أداء المهام في عام 2023.

تم إنشاء مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي في هاي دونغ (LDRO) بموجب القرار رقم 1288/QD-UBND بتاريخ 19 مايو 2022 الصادر عن اللجنة الشعبية الإقليمية على أساس دمج مكتب تسجيل حقوق استخدام الأراضي الإقليمي ومكتب تسجيل حقوق استخدام الأراضي بالمنطقة ودخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يونيو 2022.

يتكون مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي من مدير واحد، ونائبين للمدير، و4 أقسام تابعة، و12 فرعًا لمكتب تسجيل الأراضي على مستوى المنطقة. حتى الآن، يضم مكتب تسجيل الأراضي 210 موظفًا، من بينهم 98 موظفًا منتظمًا و112 عاملًا متعاقدًا.

يعمل مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي في ظل ظروف مليئة بالصعوبات. في الوقت الحالي، باستثناء مدينة هاي دونج ومدينة تشي لينه، فإن فروع مكتب تسجيل الأراضي المتبقية لديها عدد محدود للغاية من الموظفين، فقط 2-3 أشخاص. المعدات والآلات غير متوفرة وقديمة. يجب استعارة المكتب. لا يمتلك مكتب تسجيل الأراضي المركزي مقرًا خاصًا به، بل يستخدم عددًا من المكاتب داخل مباني إدارة الموارد الطبيعية والبيئة. لا يمتلك المكتب المركزي مساحة تخزين خاصة به، لذا يتعين عليه تقسيم المكتب مؤقتًا للاستخدام. على مستوى الفروع الاثني عشر على مستوى المقاطعات، لا تمتلك معظمها مكاتب خاصة بها، بل تستخدم عددًا من المكاتب داخل مقر اللجنة الشعبية على مستوى المقاطعات. ولا تزال المعدات والمرافق تواجه العديد من الصعوبات. عند استلام عملية التسليم من مكتب تسجيل حقوق استخدام الأراضي على مستوى المنطقة، كان مكتب تسجيل الأراضي الجديد يحتوي على بعض المعدات المشتركة مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات، ولكن لم يكن لديه أي خوادم. ولا تزال بعض المعدات مثل الماسحات الضوئية وآلات النسخ مفقودة ولم تتمكن من تلبية متطلبات العمل؛ لا يوجد لدى العديد من فروع مكتب تسجيل استخدام الأراضي معدات المساحة...

قدم الرفيق أمين الحزب، مدير إدارة الموارد الطبيعية والبيئة، الزهور لتهنئة لجنة الحزب في مكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة هاي دونغ.

وفي هذا السياق، وبفضل الاهتمام والدعم والعزيمة في القيادة والتوجيه والإدارة من لجنة الحزب الإقليمية، واللجنة الشعبية الإقليمية، وقيادات إدارة الموارد الطبيعية والبيئة، سعى مكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة هاي دونغ دائمًا إلى التغلب على جميع الصعوبات لأداء مهامه المهنية على أكمل وجه. لقد قام مكتب تسجيل الأراضي ذو المستوى الواحد بأداء المهام والوظائف الموكولة إليه على أكمل وجه والتي لم يكن يؤديها من قبل. وقد تابع قيادات مكتب تسجيل الأراضي عن كثب الوظائف والمهام لتوجيه وتشغيل الفروع والأقسام للقيام بالمهام المهنية على النحو الأمثل، وأخذ زمام المبادرة في تنسيق الموارد البشرية في جميع أنحاء النظام. توجيه التحديث والتصحيح المنتظم لسجلات الأراضي باعتبارها الأساس لبناء قاعدة بيانات الأراضي. تعزيز التفتيش والتوجيه لتحديث وتصحيح سجلات الأراضي على مستوى المقاطعات والبلديات لضمان الاتساق وفقًا للأنظمة. ضمان جودة تسوية الإجراءات الإدارية لتكون متسقة في جميع أنحاء المحافظة، وفي الموعد المحدد وفقا للأنظمة، والحد من التأخير والوثائق المتأخرة.

في مارس 2023، أعلنت لجنة الحزب التابعة لإدارة الموارد الطبيعية والبيئة عن قرار ترقية لجنة الحزب لمكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة هاي دونغ على أساس الخلية الحزبية لمكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة هاي دونغ. تخضع لجنة الحزب في مكتب تسجيل الأراضي بمقاطعة هاي دونغ مباشرة للجنة الحزب التابعة لإدارة الموارد الطبيعية والبيئة، بما في ذلك 16 خلية حزبية تابعة تضم 108 أعضاء من الحزب. ركزت لجنة الحزب في مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي على قيادة وتوجيه المهام السياسية الموكلة إليها عن كثب.

في مواجهة العديد من الصعوبات، سعى كل ضابط وموظف في مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي في هاي دونغ دائمًا إلى التغلب على مهامهم المهنية وأدائها على أكمل وجه.

ويقوم رؤساء مكتب تسجيل الأراضي بتوجيه العمل المتخصص بطريقة متخصصة ومهنية، بدءًا من مرحلة التنفيذ وحتى تنظيم تنفيذ المهام. يتم ترتيب الهيكل التنظيمي حسب المجموعات المهنية والمناصب الوظيفية. يتم تنفيذ عملية التعامل مع العمل بشكل متسق، مع التحديثات والتعديلات في الوقت المناسب للتغييرات. هذه بداية بناء وإكمال نظام قاعدة بيانات الأراضي. وفي إطار أداء مهامها، قامت هيئة تسجيل الأراضي بتطبيق تكنولوجيا المعلومات في الإدارة والتنفيذ، والتحول الرقمي التدريجي في قطاع الأراضي. وتحديداً، مثل التوجيه والتشغيل، وتنفيذ الإجراءات الإدارية على بوابة الخدمة العامة عبر الإنترنت، وإدارة الوثائق على نظام إدارة الوثائق والتشغيل، وإدارة أعمال القياس، وحل الإجراءات الإدارية وفقاً للعمليات الإلكترونية الداخلية. وتحدد عملية التنفيذ بشكل واضح مسؤولية ووقت المعالجة لكل وكالة ووحدة، مما يساعد على جعل الإجراءات الإدارية أكثر علنية وشفافية، وخلق ظروف مواتية للأفراد والشركات. وفي عام 2023، قامت الوحدة بحل الإجراءات الإدارية لنحو 800 ملف للمنظمات ونحو 130 ألف ملف للأسر والأفراد.

وفي الآونة الأخيرة، نجحت هيئة تسجيل الأراضي تدريجيا في إزالة العوائق أمام تنظيم عمل منح شهادات حق استخدام الأراضي وحققت نتائج إيجابية. إن عمل منح شهادات حق استخدام الأراضي للأسر والأفراد يضمن استيفائه لمتطلبات الربط بقاعدة بيانات السكان وفقاً للمشروع رقم 06 لرئيس الوزراء . إجراء المسوحات والقياسات العقارية، وتوفير مقتطفات من الخرائط العقارية، والتحقق من وقبول منتجات القياس العقاري لخدمة استعادة الأراضي، وتطهير الموقع، وتخصيص الأراضي، وتأجير الأراضي، وتحويل غرض استخدام الأراضي، وتسجيل تغيير الأراضي وإصدار شهادات حق استخدام الأراضي، وحقوق ملكية المنازل والأصول الأخرى المرتبطة بالأرض...

*يقوم موظفو فرع مكتب تسجيل الأراضي في منطقة نام ساش بإجراء المسوحات والقياسات العقارية لخدمة المهام المهنية.*

في عام 2024، سيركز مكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة هاي دونغ على إزالة العوائق ومعالجة الإجراءات الإدارية وفقًا للعملية، وضمان الوقت والجودة. وتقوم الوحدة بتوجيه مراجعة الصعوبات والقصور في استخدام برامج "الخدمة الشاملة" الإلكترونية وفقاً للإجراءات الداخلية المعتمدة من قبل اللجنة الشعبية الإقليمية، واقتراح التعديلات والإضافات على اللجنة الشعبية الإقليمية لإجراء التعديل المناسب. هذا العام سوف يقوم مكتب تسجيل الأراضي بإكمال الموافقة على مشروع الوظائف الشاغرة وعدد الموظفين؛ إعداد خطة لتدوير القيادة والإدارة ونقل الوظائف للموظفين المدنيين. تقديم المشورة بشأن تطوير وتنفيذ اللوائح الخاصة باستلام وتداول السجلات وحل وإعادة نتائج إجراءات تسجيل الأراضي والأصول الأخرى المرتبطة بالأرض ومنح وتبادل وإعادة منح شهادات حق استخدام الأراضي.

ولتحسين الكفاءة التشغيلية، ستقوم الوحدة بالتنسيق مع مركز تكنولوجيا المعلومات لتشغيل برنامج "معالجة سجلات الخدمة الأرضية" لضمان الإدارة والاستخدام الفعال. وعلى وجه الخصوص، سيواصل مكتب تسجيل الأراضي التنسيق مع الإدارات والوحدات لتقديم المشورة لقادة الإدارة لتنفيذ الخطة رقم 2275/KH-UBND المؤرخة 28 يونيو 2023 للجنة الشعبية الإقليمية بشأن بناء قاعدة بيانات شاملة للأراضي في المقاطعة لخدمة التحول الرقمي وفقًا للمشروع 06 لرئيس الوزراء؛ خطة رقم 2274/KH-UBND بتاريخ 28 يونيو 2023 للجنة الشعبية الإقليمية بشأن تنفيذ تنظيم القياس وتعديل الخرائط والسجلات العقارية وإصدار شهادات حق استخدام الأراضي الزراعية بعد توحيد الأراضي وتبادل القطع...

فان آنه

مصدر