দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে ডুপ্লিকেট ডেটা সরানোর ৫টি উপায়

ব্যবসা এবং অর্থায়নের ক্ষেত্রে ডেটার উপর 2টি এক্সেল ফাইলের তুলনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তাই, যদি আপনি 2টি এক্সেল টেবিলের তুলনা করার উপায় খুঁজছেন, তাহলে নিম্নলিখিত 5টি পরামর্শ দেখুন!

দুটি এক্সেল ফাইলের তুলনা করে মিল বা পার্থক্য খুঁজে বের করা খুবই সহজ। নীচের পাঁচটি উপায়ের মধ্যে একটি অনুসরণ করুন। তা হল:

২টি এক্সেল ফাইলের মধ্যে ডেটা ম্যানুয়ালি তুলনা করার নির্দেশাবলী

এটি এমন একটি পদ্ধতি যেখানে দুটি এক্সেল ফাইলের ডুপ্লিকেট ডেটা তুলনা করা যায়, যেখানে আপনাকে বিশদ পরীক্ষা করতে হবে এবং ১০০% নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে হবে। ম্যানুয়াল ডেটা তুলনা করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

ধাপ ১: প্রথমে, স্ক্রিনের দুটি ভিন্ন ট্যাবে আপনি যে দুটি ফাইল তুলনা করতে চান তা খুলুন। তারপর, যে কলামটিতে ডুপ্লিকেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে চান তা কপি করুন এবং অন্য ফাইলের একটি ফাঁকা ঘরে পেস্ট করুন।

ধাপ ২: প্রতিটি নির্বাচিত ঘর এবং কলাম পরীক্ষা করুন, তারপর পার্থক্য খুঁজে পেতে দুটি ফাইলের মধ্যে মান তুলনা করুন।

ধাপ ৩: যখন আপনি কোনও পার্থক্য খুঁজে পান, তখন সহজে ট্র্যাকিং এবং উপযুক্ত সমাধান নির্ধারণের জন্য ফাইলে সরাসরি একটি নোট লিখুন।

ধাপ ৪: যদি টেবিলে তুলনা করার জন্য অনেক কলাম এবং সারি থাকে, তাহলে পরীক্ষার প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য বৈজ্ঞানিকভাবে ডেটা সাজান।

ধাপ ৫: সংগৃহীত অসঙ্গতি তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আপনি দুটি ফাইলের মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে ডেটা সম্পাদনা, নতুন যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন।

ভিউ সাইড বাই সাইড ব্যবহার করে ২টি এক্সেল ফাইলের তুলনা করার নির্দেশাবলী

দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে ডেটা তুলনা করার জন্য "ভিউ সাইড বাই সাইড" বিকল্পটি ব্যবহার করতে, আপনি যে দুটি এক্সেল শিট পরীক্ষা করতে চান তা খুলুন এবং সেগুলিকে অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে সাজান। তারপর, নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে ডেটা তুলনা করুন:

ধাপ ১: এক্সেল ফাইলে, ভিউ ট্যাবে যান এবং ভিউ সাইড বাই সাইড বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: তুলনা সহজ করার জন্য, দুটি এক্সেল টেবিলের প্রদর্শন সামঞ্জস্য করতে "Arange All" এ ক্লিক করুন । "Vertical" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং দুটি টেবিল উল্লম্বভাবে পাশাপাশি প্রদর্শন করতে "OK" এ ক্লিক করুন ।

ধাপ ৩: একই সময়ে দুটি এক্সেল ফাইল স্ক্রোল করতে "সমন্বয় স্ক্রোলিং সক্ষম করুন" আইকনে ক্লিক করুন। এটি চেকিংকে আরও সহজ করে তোলে, যা আপনাকে দ্রুত দুটি ফাইলের মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

IF ফাংশন ব্যবহার করে দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে ডেটা তুলনা করার নির্দেশাবলী

যদি আপনার দুটি এক্সেল ফাইল বা টেবিল পরীক্ষা করার জন্য প্রচুর ডেটা থাকে, তাহলে উপরের দুটি উপায়ে তুলনা করতে অনেক সময় লাগতে পারে। পরিবর্তে, পার্থক্যগুলি আরও দ্রুত সনাক্ত করার জন্য আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে পারেন:

ধাপ ১: এক্সেল ফাইলে, তুলনা করার জন্য দুটি ডেটা ফাইল Sheet1 এবং Sheet2 টেবিলে রাখুন। তারপর, + আইকনে ক্লিক করুন। এর পাশে একটি নতুন প্যানেল খুলতে।

ধাপ ২: Sheet1 এবং Sheet2 উভয়ের A1 ঘরটিতে ক্লিক করুন। তারপর, নতুন শীটের A1 ঘরে, `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` ফাংশনটি লিখুন এবং এন্টার টিপুন।

ধাপ ৩: দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করতে, আপনি যে ডেটা এলাকার তুলনা করতে চান তার শেষে ঘর A1 থেকে মাউস টেনে আনুন। তাৎক্ষণিকভাবে, বিভিন্ন ডেটা প্রদর্শিত হবে।

একই এক্সেল টেবিলে 2টি ওয়ার্কশিট তুলনা করার নির্দেশাবলী

যদি IF ফাংশনটি খুব জটিল হয়, তাহলে আপনি একই এক্সেল টেবিলের দুটি শিটের তুলনা করার পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। পরীক্ষাটি সম্পাদনের পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল:

ধাপ ১: এক্সেল ফাইলে, ভিউ ট্যাবে যান এবং একটি নতুন উইন্ডো খুলতে নতুন উইন্ডো নির্বাচন করুন ।

ধাপ ২: প্রথম উইন্ডোতে, Sheet1 এ ক্লিক করুন এবং অন্য উইন্ডোতে Sheet2 নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: এরপর, দুটি স্প্রেডশিট পাশাপাশি প্রদর্শনের জন্য View Side by Side এ ক্লিক করুন, যা তুলনা করা সহজ করে তুলবে।

তুলনা এবং মার্জ ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে 2টি এক্সেল ফাইল তুলনা করার নির্দেশাবলী

দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে ডেটা তুলনা করার পাশাপাশি, যদি আপনি সেগুলিকে একত্রিত করতে চান, তাহলে তুলনা করুন এবং একত্রিত করুন ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার সহজেই সনাক্ত করার জন্য পার্থক্যগুলি তুলে ধরবে, বিশেষ করে নিম্নরূপ:

ধাপ ১: এক্সেল ফাইলে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং বিকল্প বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: Quick Access Toolbar এ ক্লিক করুন এবং All Commands নির্বাচন করুন। তারপর, ড্রপ-ডাউন তালিকায়, Compare and Merge Workbooks খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন, Add এ ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করতে OK এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: এক্সেলে, তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুকগুলি মার্জ করুন আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নতুন উইন্ডোতে আপনি যে ডেটা ফাইলগুলি তুলনা করতে এবং মার্জ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

সুতরাং, উপরের প্রবন্ধটি আপনাকে দুটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করার ৫টি সহজ এবং দ্রুত উপায় সম্পর্কে নির্দেশনা দিয়েছে। বিস্তারিত পদক্ষেপের মাধ্যমে, আশা করি আপনি সহজেই এবং সফলভাবে দুটি এক্সেল ফাইল বা টেবিলের ডেটা তুলনা করতে পারবেন। এটি আপনাকে আপনার কাজ আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে, একই সাথে আপনার কাজের কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করবে।

সূত্র: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html