অনলাইন প্রতিবেদনগুলি অনেক অসাধারণ সুবিধা সহ তৈরি করা হয়।

তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী মিঃ বুই হোয়াং ফুওং সম্মেলনে সভাপতিত্ব করেন। সম্মেলনে ৬৩টি প্রদেশ ও শহরের তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের আওতাধীন ইউনিটগুলিতে নেতাদের প্রতিনিধি, রিপোর্টিং কাজের সংশ্লেষণ এবং বাস্তবায়নে বিশেষজ্ঞ এবং সংবাদ সংস্থার প্রতিবেদকরা উপস্থিত ছিলেন।

তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী মিঃ বুই হোয়াং ফুওং সম্মেলনে সভাপতিত্ব করেন। ছবি: তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়

সম্মেলনের উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখতে গিয়ে, উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং জোর দিয়ে বলেন যে সংশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের কাজ হল নির্দেশনা এবং প্রশাসনে নেতাদের পরামর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। সংশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের কাজের ব্যাপক ডিজিটাল রূপান্তরের লক্ষ্যে অনলাইন প্রতিবেদন বাস্তবায়ন; প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করা, সময়, খরচ এবং মানবসম্পদ হ্রাস করা; এবং একই সাথে জনসাধারণের দায়িত্ব পালনে স্বচ্ছতা এবং দায়িত্ব বৃদ্ধি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যা তথ্য ও যোগাযোগ খাতের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার আধুনিকীকরণে অবদান রাখে।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনের সারসংক্ষেপ। ছবি: তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়

সম্মেলনে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের প্রধান কার্যালয় মিসেস হোয়াং থি ফুওং লু বলেন যে, অনলাইন প্রতিবেদনের জন্ম এই বাস্তবতার উপর ভিত্তি করে যে, প্রতিটি তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগকে প্রতি বছর গড়ে ৫২ ধরণের প্রতিবেদন মন্ত্রণালয়ে পাঠাতে হয়, যার মধ্যে মোট ১৩২টি প্রতিবেদন প্রতি বছর পাঠাতে হয়, যা প্রতি বছর ৮,৩১৬টি প্রতিবেদনের সমান। অনেক ধরণের প্রতিবেদন, ওভারল্যাপিং বিষয়বস্তু এবং ম্যানুয়াল বাস্তবায়ন পদ্ধতির কারণে প্রতিবেদনকারী এবং প্রতিবেদনকারী সংস্থা উভয়েরই সময়, প্রচেষ্টা এবং সম্পদের অপচয় হয়েছে।

তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের অফিস প্রধান মিসেস হোয়াং থি ফুওং লু বক্তব্য রাখেন। ছবি: তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়

অনলাইন প্রতিবেদনগুলি অসাধারণ সুবিধা সহ তৈরি করা হয়।

অর্থাৎ, প্রতিবেদনের সংখ্যা কমিয়ে আনুন: তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের জন্য: প্রতি বছর ১৩২টি প্রতিবেদন থেকে ১২টি প্রতিবেদন, যা প্রতি বছর ৭,৫৬০টি প্রতিবেদন কমানোর সমতুল্য। মন্ত্রণালয়ের অধীনে থাকা ইউনিটগুলির জন্য: প্রতি বছর ৭০-৮৯টি প্রতিবেদন থেকে মাত্র ১২টি প্রতিবেদন/বছরে কমিয়ে আনা, যা প্রতি বছর ২,২৫৭টি প্রতিবেদন কমানোর সমতুল্য।

একই সাথে, রিপোর্টিংকে সুবিন্যস্ত করুন: তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের ৬৩টি বিভাগের জন্য একটি একক সামগ্রিক রিপোর্টিং কাঠামো এবং মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ ইউনিটগুলির জন্য একটি একক সামগ্রিক রিপোর্টিং কাঠামো (কাস্টমাইজযোগ্য)।

সময় সাশ্রয়: প্রতি রিপোর্টিং সময়কালে রিপোর্টিং ডেটা কেবল একবার সরবরাহ করতে হবে এবং বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের জন্য একাধিকবার ব্যবহার করা হয়।

প্রশিক্ষণ কোর্সে অংশগ্রহণকারী প্রতিনিধিরা অনলাইন রিপোর্টিং ট্রায়ালে অংশগ্রহণ করেছেন। ছবি: তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়

সুতরাং, অনলাইন রিপোর্টিং বাস্তবায়নের ফলে অনেক বাস্তব সুবিধা বয়ে আসবে বলে আশা করা হচ্ছে, যা শিল্পে রিপোর্টিং কাজের দক্ষতা উন্নত করতে অবদান রাখবে; মন্ত্রণালয়, মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন ইউনিট এবং তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের নির্দেশনা ও প্রশাসনের কার্যকারিতা এবং দক্ষতা উন্নত করতে অবদান রাখবে এবং ই- গভর্নমেন্ট এবং ডিজিটাল সরকার গঠনের দিকে তথ্যপ্রযুক্তি, ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োগকে উৎসাহিত করবে।

সম্মেলনের কাঠামোর মধ্যে, প্রতিনিধিদের অনলাইন রিপোর্ট কীভাবে পরিচালনা করতে হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা দেওয়া হয়েছিল এবং একই সাথে আগামী সময়ে উন্নতি অব্যাহত রাখার জন্য অনলাইন রিপোর্ট বাস্তবায়ন ও প্রয়োগ সম্পর্কিত প্রশ্নের বিনিময়, আলোচনা এবং উত্তর দেওয়া হয়েছিল।

হা ভ্যান

সূত্র: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html