দ্বি-স্তরের সরকারী মডেল বাস্তবায়নের সময়, সাংগঠনিক কাঠামো, কার্য শ্রেণিবিন্যাস এবং প্রশাসনিক সীমানা পরিবর্তিত হতে পারে, যার জন্য বিভাগগুলির মধ্যে খণ্ডিত তথ্য এবং "পতন" রেকর্ড এড়াতে তথ্য ব্যবস্থাকে তাৎক্ষণিকভাবে সামঞ্জস্য করতে হবে। অতএব, ডেটা মানসম্মতকরণ, ইউনিট ট্রি সিঙ্ক্রোনাইজ করা এবং অভ্যন্তরীণ সফ্টওয়্যার সিস্টেম এবং জাতীয় ডাটাবেসের মধ্যে API গুলিকে একীভূত করা মৌলিক পদক্ষেপ। পরিকল্পনা নং 02-KH/BCĐTW বাস্তবায়নের নির্দেশিকা নথিতে জাতীয় API গুলির সাথে সংযোগ এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করার সময় নতুন সাংগঠনিক মডেলের সাথে মানানসই সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা, আপগ্রেড এবং ডাটাবেস সামঞ্জস্য করার প্রয়োজনীয়তাগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
আধুনিক প্রশাসনে, নথিপত্র এখন আর কেবল কাগজের নথি নয়, ইলেকট্রনিক নথিপত্র এবং অফিসিয়াল ইমেলগুলি নির্দেশাবলী পৌঁছে দেওয়ার, কাজ নির্ধারণ করার এবং রেকর্ড সংরক্ষণের প্রধান মাধ্যম হয়ে উঠেছে। প্রাদেশিক ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট সিস্টেমের আপগ্রেড, জাতীয় ডকুমেন্ট পোর্টালের সাথে সংযোগ স্থাপন বৈধতা, ট্রেসেবিলিটি নিশ্চিত করতে এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় হ্রাস করতে সহায়তা করে। এর পাশাপাশি, অফিসিয়াল ইমেল সিস্টেমটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা, অনুমোদন, সংরক্ষণ এবং সুরক্ষার ক্ষেত্রে মানসম্মত, যা কর্মকর্তাদের ডিজিটাল পরিবেশে সুচারুভাবে কাজ করতে সহায়তা করে।
মহামারী চলাকালীন অভিজ্ঞতা প্রমাণ করেছে যে অনলাইন সভাগুলি রাজ্য প্রশাসনে একটি কার্যকর হাতিয়ার। তবে, অনলাইন সভাগুলিকে একটি অফিসিয়াল এবং নিরাপদ ব্যবস্থাপনা চ্যানেলে পরিণত করার জন্য, তথ্য সুরক্ষা মান পূরণের জন্য সভা প্ল্যাটফর্মকে আপগ্রেড করা, কার্যবিবরণী সংরক্ষণ, রেকর্ড করার ক্ষমতা এবং মিটিংয়েই কাজ গ্রহণ এবং বরাদ্দের জন্য ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট সিস্টেমের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা প্রয়োজন। অনেক এলাকা ভিডিও কনফারেন্সিং অবকাঠামোকে মানসম্মত করতে শুরু করেছে, স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য আইনি বিধিমালার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ অনলাইন সভা আয়োজনের জন্য নিয়ম তৈরি করেছে।
সরকারি কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু। দ্বি-স্তরের মডেলটি সঠিকভাবে পরিচালিত হওয়ার জন্য, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় নতুন সাংগঠনিক মডেল অনুসারে সরকারি কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জাতীয় ডাটাবেস বাস্তবায়নের নির্দেশ দিয়েছে, যার ফলে মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয় পর্যায়ে ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারকে স্ট্যান্ডার্ড API অনুসারে রেকর্ড আপডেট, ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর এবং ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করার জন্য যে পদ, কাজ, চুক্তি এবং মূল্যায়নের ফলাফলের সমস্ত পরিবর্তনগুলি দ্রুত ভাগ করা ডাটাবেসে প্রতিফলিত হয়, যা জনসেবা কর্মক্ষমতা সংহতকরণ, ঘূর্ণন এবং মূল্যায়নের কাজ পরিবেশন করে।
স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় সরকারি কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জাতীয় ডাটাবেস তৈরির কাজ সম্পন্ন করেছে।
সিস্টেমটি আপগ্রেড এবং স্ট্যান্ডার্ডাইজড হওয়ার সাথে সাথে, স্থানীয় সরকারগুলি তিনটি স্বতন্ত্র প্রভাব দেখতে পাবে: (১) নথি এবং রেকর্ড ইলেকট্রনিকভাবে প্রচারিত হওয়ার সাথে সাথে কাজের প্রক্রিয়াকরণের গতি বৃদ্ধি পাবে; (২) ট্রেসেবিলিটি এবং জনসাধারণের অগ্রগতির ইতিহাসের মাধ্যমে স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা উন্নত হবে; (৩) কম কাগজপত্রের মাধ্যমে নাগরিক এবং ব্যবসায়িক অভিজ্ঞতা উন্নত হবে এবং ইলেকট্রনিক প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে দ্রুত ফলাফল প্রদান করা হবে। এই ফলাফলগুলি প্রমাণ করে যে প্রযুক্তি, যখন সুশাসিত হয়, তখন প্রশাসনিক বোঝা হওয়ার পরিবর্তে সত্যিকার অর্থে জনগণের সেবা করতে পারে।
মানসম্মতকরণের পথ চ্যালেঞ্জমুক্ত নয়: প্রত্যন্ত অঞ্চলে টেলিযোগাযোগ অবকাঠামো এখনও সীমিত; পুরাতন সফ্টওয়্যার, অমানক তথ্য; তৃণমূল দলগুলির বিভিন্ন প্রযুক্তিগত ক্ষমতা; সম্পূর্ণ নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করতে হবে। এই চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করা প্রয়োজন: (i) ভাগ করা অবকাঠামো এবং ক্লাউড প্ল্যাটফর্মগুলিতে বিনিয়োগ; (ii) ডেটা মানসম্মতকরণ, স্ট্যান্ডার্ড API এবং ডেটা মানচিত্র স্থাপন; (iii) কর্মীদের ক্ষমতা প্রশিক্ষণ এবং রূপান্তর; (iv) ডেটা সংরক্ষণ, ভাগাভাগি এবং সুরক্ষার জন্য আইনি কাঠামো নিখুঁত করা।
সরকারের দুই স্তরের প্রশাসনের জন্য তথ্য ব্যবস্থার উন্নয়ন ও মানসম্মতকরণ কেবল প্রযুক্তি যন্ত্রের কাজ নয়, বরং জনগণ ও ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের প্রতি সমগ্র রাজনৈতিক ব্যবস্থার অঙ্গীকার: ধারাবাহিক, স্বচ্ছ, দায়িত্বশীল এবং কার্যকর কার্যক্রম নিশ্চিত করার অঙ্গীকার। যখন নথিপত্র, অনলাইন সভা, ইমেল এবং কর্মীদের তথ্য মানসম্মত এবং আন্তঃসংযুক্ত করা হবে, তখন সরকার কেবল "পরিচালনা" করবে না বরং আরও পেশাদারভাবে "পরিষেবা" করবে।
সূত্র: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-he-thong-thong-tin-nen-tang-ben-vung-cho-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-19725101215075674.htm
মন্তব্য (0)