উন্নয়নের গতি সঞ্চার করতে ডিজিটাল রূপান্তর।

ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রতিযোগিতামূলক সক্ষমতা বজায় রাখা ও বাড়ানোর ক্ষেত্রে ডিজিটাল রূপান্তরকে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় হিসেবে স্বীকৃতি দিয়ে, ল্যাম থাও সুপারফসফেট অ্যান্ড কেমিক্যাল জয়েন্ট স্টক কোম্পানি সাম্প্রতিক বছরগুলোতে শ্রম উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি, ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে উদ্ভাবন এবং এর উৎপাদন ও ব্যবসায়িক কার্যক্রমে গতি সঞ্চারের লক্ষ্যে ডিজিটাল রূপান্তর সমাধান নিয়ে সক্রিয়ভাবে গবেষণা ও প্রয়োগ করে আসছে।

ল্যাম থাও সুপারফসফেট অ্যান্ড কেমিক্যাল জয়েন্ট স্টক কোম্পানি মুখমণ্ডল শনাক্তকরণ-ভিত্তিক সময় উপস্থিতি সফটওয়্যার বাস্তবায়ন করেছে, যা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় একটি উল্লেখযোগ্য অবদান রেখেছে।

বিগত বছরগুলোতে, ল্যাম থাও সুপারফসফেট অ্যান্ড কেমিক্যাল জয়েন্ট স্টক কোম্পানি প্রচলিত কাগজ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে তাদের মানব সম্পদ পরিচালনা করত। এর ফলে অসংখ্য ত্রুটি, অপচয় এবং অদক্ষতা দেখা দিত। উদাহরণস্বরূপ: কাগজের কর্মী ফাইল খোঁজার জন্য সময় নষ্ট হতো এবং নথি সংরক্ষণের খরচ হতো; কর্মী পরিবর্তন, বৃদ্ধি এবং হ্রাসের তথ্য ঘন ঘন হাতে লিখে হালনাগাদ করার প্রয়োজন পড়ত, যা ব্যবস্থাপনার কাজে বাধা সৃষ্টি করত; এবং কাগজের খতিয়ানে হাতে লিখে সময় গণনার কারণে বেতন হিসাব করা কঠিন হয়ে পড়ত। তাই, এই সীমাবদ্ধতাগুলো কাটিয়ে ওঠার জন্য, কোম্পানির নেতৃত্ব "তথ্যপ্রযুক্তি ব্যবহার করে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা" নামক একটি পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করে এবং ফেসিয়াল রিকগনিশন টাইমকিপিং সফটওয়্যার প্রয়োগ করে, যা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় উল্লেখযোগ্য অবদান রেখেছে।

দিনের যেকোনো সময়ে, সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা ট্র্যাক করতে পারেন: প্রতিটি প্রোডাকশন শিফটের জন্য মোট পরিকল্পিত উপস্থিতি, প্রকৃত উপস্থিতি (সকাল - দুপুর - রাত), সময়ানুবর্তিতা, দেরিতে আসা/সময়মতো চলে যাওয়া, মুখ শনাক্তকরণ ছাড়া উপস্থিতি, বীমা ছুটি, সবেতন ছুটি, অবৈতনিক ছুটি, গৃহীত ছুটি এবং অবশিষ্ট ছুটি। এছাড়াও, এই সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনটি প্রতিটি শিফটের খাবার ভাতার ব্যবস্থাপনা এবং নিয়মিত নিরীক্ষণে সহায়তা করে, যাতে তা ইউনিট থেকে রিপোর্ট করা পরিসংখ্যানের সাথে মিলে যায়। পাশাপাশি, এটি নিবন্ধিত শিফটের সাথে খাবারের সময় অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা মেলানোর বিষয়টিও নিয়ন্ত্রণ করে, যা প্রচলিত পদ্ধতিতে আগে করা কঠিন একটি কাজ ছিল। শ্রম সংগঠন বিভাগের প্রধান জনাব নগুয়েন ডুক মানহ নিশ্চিত করেছেন: মুখ শনাক্তকরণ উপস্থিতি ব্যবস্থাটি কর্মচারীদের কর্মনিষ্ঠাকেও স্বচ্ছভাবে প্রতিফলিত করে, যখন তারা আগে আসে, দেরিতে যায় বা অতিরিক্ত সময় কাজ করে। এটি ইউনিট, প্রতিষ্ঠান এবং কোম্পানিকে ভবিষ্যতের পুরস্কার ও স্বীকৃতি মূল্যায়নের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে। বিশেষ করে, এই সফটওয়্যার সিস্টেমটি উচ্চ নির্ভুলতা ও গতিতে সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ভিত্তিতে দ্রুত ও নমনীয়ভাবে বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি করার সুযোগ দেয়। মুখ শনাক্তকরণ-ভিত্তিক টাইম অ্যাটেনডেন্স সফটওয়্যারের প্রয়োগ ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে বহুবিধ সুবিধা এনে দিয়েছে; যেমন—মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বৃদ্ধি, খরচ কমানো, নিরাপত্তা বাড়ানো এবং কর্মীদের জন্য উন্নততর অভিজ্ঞতা তৈরি করা। এটি একটি আধুনিক ও কার্যকর প্রযুক্তিগত সমাধান যা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে তাদের মানবসম্পদ আরও পেশাদারিত্বের সাথে পরিচালনা করতে, প্রতিযোগিতা সক্ষমতা বাড়াতে এবং ইন্ডাস্ট্রি ৪.০-এর যুগে ডিজিটাল রূপান্তরের ধারার সাথে একীভূত হতে সাহায্য করে।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল রূপান্তর প্রয়োগের পাশাপাশি, কোম্পানিটি প্রযুক্তিগত উদ্ভাবন, পণ্যের মানোন্নয়ন এবং এর বিতরণ ব্যবস্থার জন্য ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়নে অগ্রণী ভূমিকা পালনের উপরও মনোযোগ দেয়। এর শুরুটা হয়েছিল কাগজের রেকর্ড, এক্সেল স্প্রেডশিট এবং অন্যান্য অবিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে প্রচলিত 'ম্যানুয়াল' ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিকে প্রতিস্থাপন করে MobiWork DMS সফটওয়্যার ব্যবহার করে মাঠ পর্যায়ের বিক্রয় কর্মীদের ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে।

একই সাথে, কিউআর কোডযুক্ত স্মার্ট লেবেল ব্যবহার করা হচ্ছে। এই লেবেলগুলো পণ্য প্রেরণের সময় থেকে শুরু করে ব্যবহার পর্যন্ত প্রতিটি পণ্যের প্যাকেজে সংযুক্ত থাকে। লেবেলগুলো দুটি ভাগে বিভক্ত: একটি প্যাকেজিংয়ের বাইরে সেলাই করার জন্য এবং অন্যটি ভিতরে লাগানোর জন্য। এই বাস্তবায়নটি গ্রাহকদের কাছ থেকে অত্যন্ত ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেয়েছে।

কোম্পানির কর্মীরা সার পণ্যের গায়ে থাকা কিউআর কোডযুক্ত স্মার্ট লেবেল পরিদর্শন করেন।

বিক্রয় বিভাগের প্রধান কমরেড ফাম ডুক থান বলেন: কিউআর কোডযুক্ত স্মার্ট লেবেলের অসামান্য সুবিধাগুলো হলো, এগুলো গ্রাহকদের পণ্যের উৎস সহজে যাচাই করতে, আসল ও নকল পণ্যের মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করে; এবং প্রস্তুতকারক, উৎপাদনের তারিখ, মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ ও ব্যবহারের নির্দেশাবলী সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করে, যাতে কৃষকরা আত্মবিশ্বাসের সাথে পণ্য নির্বাচন ও সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারেন।

এছাড়াও, কিউআর কোডসহ স্মার্ট লেবেল স্ক্যান করা পরিবেশকদের নিবিড় পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করবে, যা সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়াতে এবং বাজারে নকল পণ্যের পরিমাণ কমাতে সাহায্য করবে; এবং পণ্যের প্যাকেজিং-এর স্মার্ট লেবেল স্ক্যান করার মাধ্যমে চূড়ান্ত ভোক্তাদের জন্য প্রচারমূলক কর্মসূচি বাস্তবায়ন করবে। এটি একটি নতুন অগ্রগতি যা কেবল কৃষকদের নকল পণ্য এড়াতেই সাহায্য করে না, বরং কোম্পানির পণ্য বিতরণের প্রচেষ্টাকেও উল্লেখযোগ্যভাবে সমর্থন করে।

এছাড়াও, কোম্পানিটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম স্থাপন এবং অফিস প্রশাসনে ডিজিটাল রূপান্তর প্রয়োগ করে, যেখানে সফটওয়্যারে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করা হয়। বিক্রয় ব্যবস্থাপনা: গাড়ির রেজিস্ট্রেশন অনুযায়ী কোম্পানির গেট থেকে পণ্য গ্রহণ পর্যন্ত গাড়ির প্রবেশ ও প্রস্থান এবং পণ্য আমদানি ও রপ্তানি পরিচালনা করা, হাই ডুয়ং শাখার সাথে বিক্রয়ের সংযোগ স্থাপন, ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু করা ইত্যাদি।

উৎপাদন লাইনে অনলাইন নির্গমন পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা পরিচালনা করা; নির্ভরযোগ্য তথ্য নিশ্চিত করতে, সঠিক নথি, ডেটা ও পরিসংখ্যান সরবরাহ করতে এবং বর্তমান উৎপাদন ও ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে কার্যকরভাবে সহায়তা করার জন্য কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্ক, কোম্পানির নিরাপত্তা ক্যামেরা পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা এবং কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে সংযুক্ত করা।

রোদ

উৎস: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm