আপনার কি স্বয়ংক্রিয় ইমেল মুছে ফেলা সক্ষম করা উচিত?

[বিজ্ঞাপন_১]

কিছুক্ষণ ব্যবহারের পর, ব্যবহারকারীদের ইমেল ইনবক্সগুলি প্রায়শই পুরানো ইমেল, অপ্রয়োজনীয় গণ সাবস্ক্রিপশন বা প্রচারমূলক ইমেল দিয়ে "পূর্ণ" হয়ে যায়। ব্যবহারকারীদের সময় বাঁচাতে, জিমেইলের মতো ইমেল পরিষেবাগুলি এমন একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলার অনুমতি দেয়, যদিও এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা এবং অসুবিধাও রয়েছে।

আপনার কি স্বয়ংক্রিয় ইমেল মুছে ফেলা সক্ষম করা উচিত? (চিত্র)

আমার কি স্বয়ংক্রিয় ইমেল মুছে ফেলার সুবিধা চালু করা উচিত?

বেশিরভাগ মানুষ আপনার ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য সেট করার পরামর্শ দেন, কারণ এই ধরণের তথ্য দ্রুত পুরানো হয়ে যায় এবং আর প্রয়োজন হয় না। অনেক বেশি ইমেল সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে, অথবা আপনি নতুন ইমেল মিস করতে পারেন।

ইমেলগুলি ফোল্ডারে সাজানো হোক বা না হোক, যখন আপনাকে আবার তথ্য খুঁজে বের করতে হবে, তখন ৫০টি ইমেল স্ক্যান করা একটি ডিভাইসে ৫০০টি ইমেল স্ক্যান করার চেয়ে অনেক সহজ। অনেক বেশি ইমেল থাকলে Gmail এর ইমেল ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্য প্রায়শই অকার্যকর হয়ে পড়ে।

অনুসন্ধানের গতি ছাড়াও, অনেক বেশি ইমেল থাকা অপারেটিং সিস্টেমকেও প্রভাবিত করতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপে স্থানীয় ইমেল প্রোগ্রাম - ইমেল পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন। আপনার যত বেশি ইমেল থাকবে, ইমেল প্রোগ্রামটি শুরু হতে এবং সার্ভারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ হতে তত বেশি সময় লাগবে।

এই কারণে, ব্যাকআপগুলি দেখাতে বেশি সময় লাগবে। অতএব, আপনার হার্ড ড্রাইভে প্রচুর জায়গা থাকলেও, আপনার মেলবক্সটি সর্বনিম্ন রাখা সর্বদা সর্বোত্তম সমাধান।

আপনার কম্পিউটারের সমস্ত ইমেল ম্যানুয়ালি কীভাবে মুছে ফেলবেন।

ধাপ ১: যথারীতি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

ধাপ ২: জিমেইল ইন্টারফেসে, বাম দিকের মেনু বারে, "অল মেইল" এ ক্লিক করুন। যদি আপনি এই বিকল্পটি দেখতে না পান, তাহলে আরও বিকল্প দেখতে "আরও" এ ক্লিক করুন।

"অল মেইল" অপশনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: স্ক্রিনের ডানদিকে, আপনি আপনার সমস্ত জিমেইল ইমেলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন, যার মধ্যে সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলও রয়েছে। এই সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার জন্য, প্রথমে জিমেইল ইন্টারফেসের শীর্ষে "নির্বাচন করুন" বিকল্পে (বর্গাকার আইকন) ক্লিক করে সেগুলি নির্বাচন করুন।

জিমেইল ইন্টারফেসের উপরে "নির্বাচন করুন" বিকল্পে (বর্গাকার আইকন) ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: এই মুহুর্তে, এখানে প্রদর্শিত সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হবে। এই পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত না হওয়া ইমেলগুলি নির্বাচন করতে, ইমেল তালিকার শীর্ষে "সমস্ত মেলের সমস্ত এক্স কথোপকথন নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন, যেখানে "এক্স" হল "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে ইমেলের সংখ্যা।

আপনি ইমেল তালিকার শীর্ষে থাকা "সমস্ত মেলের সমস্ত এক্স কথোপকথন নির্বাচন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: এখন আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়েছে। মুছে ফেলা শুরু করতে, জিমেইল ইন্টারফেসের শীর্ষে, "মুছুন" বিকল্পে (ট্র্যাশ ক্যান আইকন) ক্লিক করুন। এরপর একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পপ আপ হবে। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলুন

আপনি যদি জিনিসগুলিকে আরও সুবিধাজনক করতে চান, তাহলে আপনি একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন যা আপনার ইনবক্স থেকে পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে।

ধাপ ১: আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।

ধাপ ২: আপনার জিমেইল ইনবক্সে, স্ক্রিনের ডান দিকে, "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, "সকল সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: সেটিংস পৃষ্ঠায়, "ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা" নির্বাচন করুন। এই মেনু থেকে, "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।

ধাপ ৪: পপ-আপ বক্সে, "old_than:X" লিখুন। এই কমান্ডের X হল সেই সময়সীমা যার জন্য আপনি পুরানো বার্তাগুলি মুছে ফেলতে চান। কমান্ডটি হবে দিনের জন্য "d", সপ্তাহের জন্য "w", মাসের জন্য "m" এবং বছরের জন্য "y"। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সময়সীমা চার বছর করতে চান, তাহলে আপনাকে X কে 4y তে পরিবর্তন করতে হবে। তারপর, Create filter নির্বাচন করুন।

ধাপ ৫: এরপর একটি পপ-আপ বক্স আসবে যেখানে জিজ্ঞাসা করা হবে যে আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে চান কিনা। ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

ধাপ ৬: অবশেষে, "Delete it" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর "Create filter" নির্বাচন করুন।

এখন, ৩০ দিনের (অথবা আপনার পছন্দের যেকোনো দিন) পুরোনো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।

পুদিনা (সংকলন)

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস