আপনি কি স্বয়ংক্রিয় ইমেল মুছে ফেলা চালু করবেন?

[বিজ্ঞাপন_১]

কিছুদিন ব্যবহারের পর ব্যবহারকারীদের ইমেল ইনবক্স প্রায়শই পুরোনো ইমেল, অপ্রয়োজনীয় গণ সাবস্ক্রিপশন বা প্রচারমূলক ইমেলে "ভরে" যায়। ব্যবহারকারীদের সময় বাঁচাতে সাহায্য করার জন্য, জিমেইলের মতো ইমেল পরিষেবাগুলো এমন একটি ফিচার দেয় যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলতে পারেন, যদিও এই ফিচারেরও কিছু সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।

আপনার কি স্বয়ংক্রিয় ইমেল মুছে ফেলার ব্যবস্থা চালু করা উচিত? (প্রতীকী ছবি)

আমি কি স্বয়ংক্রিয় ইমেল মুছে ফেলা চালু করব?

বেশিরভাগ মানুষই আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার ব্যবস্থা করার পরামর্শ দেন, কারণ এই ধরনের তথ্য দ্রুত অপ্রচলিত হয়ে পড়ে এবং এর আর প্রয়োজন থাকে না। অতিরিক্ত ইমেলের কারণে সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাওয়াও কঠিন হয়ে পড়ে, অথবা নতুন ইমেল আপনার চোখ এড়িয়ে যেতে পারে।

ইমেলগুলো ফোল্ডারে সাজানো থাকুক বা না থাকুক, যখন আবার কোনো তথ্য খোঁজার প্রয়োজন হয়, তখন একটি ডিভাইসে ৫০০টি ইমেল খোঁজার চেয়ে ৫০টি ইমেল খুঁজে দেখা অনেক বেশি সহজ। ইমেলের সংখ্যা খুব বেশি হলে জিমেইলের ফিল্টারিং ফিচারটি প্রায়শই অকার্যকর হয়ে পড়ে।

অনুসন্ধানের গতির পাশাপাশি, অতিরিক্ত ইমেইল অপারেটিং সিস্টেমকেও প্রভাবিত করতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপে লোকাল ইমেইল প্রোগ্রাম—অর্থাৎ ইমেইল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার—ব্যবহার করেন। আপনার ইমেইলের সংখ্যা যত বেশি হবে, ইমেইল প্রোগ্রামটি চালু হতে এবং সার্ভারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে তত বেশি সময় লাগবে।

এই কারণে, ব্যাকআপগুলো প্রদর্শিত হতে বেশি সময় লাগবে। তাই, আপনার হার্ড ড্রাইভে প্রচুর জায়গা থাকলেও, মেইলবক্সকে ন্যূনতম পর্যায়ে রাখাই সর্বদা সর্বোত্তম সমাধান।

আপনার কম্পিউটার থেকে ম্যানুয়ালি সমস্ত ইমেল ডিলিট করার উপায়।

ধাপ ১: যথারীতি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

ধাপ ২: Gmail ইন্টারফেসে, বাম দিকের মেনু বারে, "All Mail"-এ ক্লিক করুন। যদি আপনি এই অপশনটি দেখতে না পান, তবে আরও অপশন দেখতে "More"-এ ক্লিক করুন।

অনুগ্রহ করে "সমস্ত মেইল" বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: স্ক্রিনের ডানদিকে, আপনি আপনার সমস্ত জিমেইল ইমেইলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন, যার মধ্যে সমস্ত আর্কাইভ করা ইমেইলও অন্তর্ভুক্ত। এই সমস্ত ইমেইল মুছে ফেলার জন্য, প্রথমে জিমেইল ইন্টারফেসের উপরের দিকে থাকা "সিলেক্ট" অপশনটিতে (বর্গাকার আইকন) ক্লিক করে সবগুলো নির্বাচন করুন।

জিমেইল ইন্টারফেসের উপরের দিকে থাকা “সিলেক্ট” অপশনটিতে (বর্গাকার আইকন) ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: এই পর্যায়ে, এখানে প্রদর্শিত সমস্ত ইমেল নির্বাচিত হয়ে যাবে। যে ইমেলগুলি এই পৃষ্ঠায় দেখা যাচ্ছে না, সেগুলি নির্বাচন করতে ইমেল তালিকার শীর্ষে থাকা “All Mail-এর সমস্ত Xটি কথোপকথন নির্বাচন করুন” বোতামটিতে ক্লিক করুন, যেখানে “X” হলো “All Mail” ফোল্ডারে থাকা ইমেলের সংখ্যা।

আপনি ইমেল তালিকার শীর্ষে থাকা “সমস্ত মেইলে থাকা X সংখ্যক কথোপকথন নির্বাচন করুন” বোতামটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ ৫: এখন আপনার সব ইমেল নির্বাচিত হয়ে গেছে। ডিলিট করা শুরু করতে, Gmail ইন্টারফেসের উপরে থাকা "ডিলিট" অপশনটিতে (ট্র্যাশ ক্যান আইকন) ক্লিক করুন। এরপর একটি কনফার্মেশন মেসেজ পপ আপ হবে। "ওকে" ক্লিক করুন।

জিমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ডিলিট করুন

বিষয়টিকে আরও সুবিধাজনক করতে, আপনি এমন একটি ফিল্টার সেট করতে পারেন যা আপনার ইনবক্স থেকে পুরোনো ইমেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে দেবে।

ধাপ ১: আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি খুলুন।

ধাপ ২: আপনার জিমেইল ইনবক্সে, স্ক্রিনের ডানদিকে, "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, "সমস্ত সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: সেটিংস পৃষ্ঠায়, “ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা” নির্বাচন করুন। এই মেনু থেকে, “একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন” নির্বাচন করুন।

ধাপ ৪: পপ-আপ বক্সে, “old_than:X” লিখুন। এই কমান্ডের X হবে সেই সময়সীমা যার মধ্যে আপনি পুরোনো মেসেজগুলো মুছে ফেলতে চান। দিনের জন্য “d”, সপ্তাহের জন্য “w”, মাসের জন্য “m” এবং বছরের জন্য “y” হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সময়সীমাটি চার বছর করতে চান, তাহলে আপনাকে X পরিবর্তন করে 4y করতে হবে। এরপর, Create filter নির্বাচন করুন।

ধাপ ৫: এরপর একটি পপ-আপ বক্স আসবে, যেখানে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে চান কিনা। OK নির্বাচন করুন।

ধাপ ৬: সবশেষে, 'Delete it' অপশনটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'Create filter' বেছে নিন।

এখন, ৩০ দিনের বেশি পুরোনো (অথবা আপনার পছন্দমতো যেকোনো সংখ্যক দিনের) ইমেইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।

মিন্ট (সংকলন)

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস