হো চি মিন সিটি পিপলস কাউন্সিল খসড়া রেজোলিউশন পর্যালোচনা করতে 'ভার্চুয়াল সহকারী' ব্যবহার করে।

১৫ জুলাই সকালে হো চি মিন সিটি পিপলস কাউন্সিলের ১৭তম অধিবেশন - ছবি: হু হান

হো চি মিন সিটি পিপলস কাউন্সিলের কমিটিগুলির দক্ষতা উন্নত করার জন্য, হো চি মিন সিটির তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ, পিপলস কাউন্সিলের অফিসের সাথে সমন্বয় করে, পিপলস কাউন্সিলের কার্যক্রমকে সমর্থন করার জন্য সফ্টওয়্যারের একটি পাইলট বাস্তবায়নের আয়োজন করেছে। এর মধ্যে রয়েছে দশম মেয়াদের (২০২১-২০২৬) ১৭তম অধিবেশনে খসড়া প্রস্তাব পর্যালোচনা করার জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার প্রয়োগ।

সাধারণত, সিটি পিপলস কাউন্সিলের কমিটিগুলি খসড়া রেজোলিউশনের পর্যালোচনা কাগজের ফাইলগুলি পর্যালোচনা এবং মন্তব্যের জন্য পিপলস কাউন্সিলের সদস্যদের কাছে স্থানান্তর করে। এটি প্রচুর পরিমাণে কাগজের ফাইলের কারণে সদস্যদের প্রাসঙ্গিক নথিগুলি পড়তে এবং অনুসন্ধান করতে অনেক অসুবিধার সৃষ্টি করে।

এই সফ্টওয়্যারটি সিটি পিপলস কাউন্সিলের খসড়া রেজোলিউশন পর্যালোচনার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে ডিজিটালাইজড করেছে। এটি নথি অনুসন্ধান, নথির মূল বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্তকরণ, পাঠ্যকে বক্তৃতায় রূপান্তর এবং বক্তৃতাকে পাঠ্যে রূপান্তর করার জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা প্রয়োগ করে। সফ্টওয়্যারটির চূড়ান্ত ফলাফল হল খসড়া রেজোলিউশনের পর্যালোচনা মিনিট রপ্তানি করার ক্ষমতা।

সফটওয়্যার খসড়া রেজোলিউশন পর্যালোচনার প্রক্রিয়াকে ডিজিটালাইজ করে - ছবি: টিটি

সফটওয়্যার পাইলট প্রোগ্রামটি প্রতিনিধিদের মূল্যায়ন নথিগুলি আরও দ্রুত এবং ব্যাপকভাবে অ্যাক্সেস করতে এবং সভার সময়সূচী নির্বিশেষে যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সক্ষম করেছে।

পর্যালোচনা প্রক্রিয়া শেষে, প্রতিনিধিরা "বোতাম টিপে" খসড়া প্রস্তাবটি অনুমোদনের জন্য পিপলস কাউন্সিলে জমা দেওয়ার পক্ষে ভোট দেবেন।

দেখা যাচ্ছে যে সফটওয়্যারটির মাধ্যমে, সিটি পিপলস কাউন্সিলের খসড়া রেজোলিউশন পর্যালোচনার প্রক্রিয়াটি আরও স্বচ্ছ হবে।

সিটি পিপলস কাউন্সিলের কার্যক্রমে সহায়তাকারী সফটওয়্যারটি হল বেসামরিক কর্মচারী এবং শহরের নেতাদের জন্য একটি ভার্চুয়াল সহকারী তৈরির প্রকল্পের প্রথম পর্যায়, যা তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ কর্তৃক প্রাসঙ্গিক সংস্থা এবং ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করে বাস্তবায়িত হয়।

এটি শহরের ডিজিটাল রূপান্তর পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যা অদূর ভবিষ্যতে কর্মকর্তা ও বেসামরিক কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতা উন্নত করার জন্য বাস্তবায়িত হবে।

সূত্র: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm