"হাইপারলিঙ্ক সহ ছবি সংযুক্ত করুন" সমাধানের কার্যকারিতা

QTO - কোয়াং ট্রাই প্রদেশের সোশ্যাল পলিসি ব্যাংক (CSXH) এ, প্রতি বছর কয়েক ডজন ব্যবহারিক উদ্যোগ এবং সমাধানের জন্ম হয়, যা ধীরে ধীরে পলিসি ক্রেডিট ক্যাপিটালের মান, উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করে। এর মধ্যে একটি হল লেখক হো ভ্যান কোয়ান এবং দাও নাত খান কোওকের "বিদ্যমান সমস্যা এবং ত্রুটিগুলি কাটিয়ে ওঠার প্রতিবেদনে প্রমাণ চিত্রিত করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে হাইপারলিঙ্ক সহ ছবি সংযুক্ত করার বৈশিষ্ট্য প্রয়োগের সমাধান"। এটি একটি সহজ প্রযুক্তি প্রয়োগ সমাধান কিন্তু অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিবেদনে ব্যবহারিক সুবিধা নিয়ে আসে।

অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন প্রক্রিয়া উন্নত করার এই ধারণাটি লেনদেন অফিসের পরিচালক মিঃ হো ভ্যান কোয়ান এবং হুওং হোয়া সোশ্যাল পলিসি ব্যাংকের সংশ্লেষণ দলের প্রধান মিঃ দাও নাত খান কোওকের কর্মপদ্ধতি থেকে "কল্পনা" করা হয়েছিল।

জানা যায় যে, ২০২২ সালের শেষের দিক থেকে, মিঃ কোওককে হুওং হোয়া সোশ্যাল পলিসি ব্যাংকের অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন এবং নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে, কা মাউতে তার কাজ জোরদার করার পর। এই কাজের জন্য তাকে ইউনিটের সমস্ত রেকর্ড এবং নথিপত্র আয়ত্ত করতে হবে, যাতে সেগুলি সংশ্লেষিত করে ঊর্ধ্বতনদের কাছে রিপোর্ট করা যায়।

তবে বাস্তবে, পরিদর্শনের পরে ত্রুটিগুলি রিপোর্ট করা এবং সংশোধন করার প্রক্রিয়াটিতে এখনও অনেক ত্রুটি রয়েছে। যদিও ইউনিটটি দ্রুত সংশোধন এবং সহায়ক চিত্রগুলি সংরক্ষণ করেছে, সংশোধন প্রতিবেদন ফাইল এবং চিত্রণমূলক চিত্রগুলি প্রায়শই আলাদাভাবে এবং পৃথকভাবে পাঠানো হয়। এটি প্রতিবেদন তৈরিকারী ব্যক্তি, প্রতিবেদন গ্রহণকারী কর্মীদের এবং সংশোধন করা ত্রুটিগুলি পর্যবেক্ষণ এবং পুনরায় পরীক্ষা করার কাজের জন্য উল্লেখযোগ্য অসুবিধার সৃষ্টি করে।

"সেই পরিস্থিতি থেকে, মিঃ কোয়ান এবং আমি উভয়েই বুঝতে পেরেছিলাম যে আমাদের একটি সমাধানের প্রয়োজন যাতে চিত্রিত চিত্র সহ ত্রুটি সংশোধন প্রতিবেদন পাঠানো, বিজ্ঞান , যুক্তি তৈরি করা এবং সুবিধার্থে প্রযুক্তি প্রয়োগ করা, উৎপাদনশীলতা এবং কর্মদক্ষতা উন্নত করা যায়," মিঃ কোওক শেয়ার করেছেন।

লেখকদের দলটি উদ্যোগের বৈশিষ্ট্যগুলি বিনিময় এবং আলোচনা করেছে - ছবি: টিপি

এই উদ্যোগের মূল পার্থক্য হল সরাসরি ছবি সন্নিবেশ করার পরিবর্তে হাইপারলিঙ্কের মাধ্যমে ছবি সংযুক্ত করার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এই পদ্ধতিটি রিপোর্ট ফাইলের আকার হালকা, পাঠানো এবং সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে তবে দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করে, ব্যবহারকারীদের কেবল Ctrl + Click টিপতে হবে এবং "প্রমাণ" তাৎক্ষণিকভাবে প্রদর্শিত হবে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে "পথ অনুসারে ছবি সংযুক্তি" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, লেখকদের দলটি প্রতিটি আইটেম এবং বিষয়বস্তুর জন্য নির্দিষ্ট চিত্রিত ছবিগুলি সবচেয়ে সহজে দেখা, বোঝা, পরীক্ষা করা এবং ট্র্যাক করার উপায়ে সন্নিবেশ করেছে। বিশেষ করে, ত্রুটিগুলি সংশোধন করার পরে, ইউনিটটি একটি পৃথক শব্দ নথি একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে যার নাম মনে রাখা সহজ। একই সাথে, নতুন তৈরি ফোল্ডারের একটি সাবফোল্ডারে সংশোধন প্রমাণকারী চিত্রিত ছবিগুলি সংরক্ষণ করুন। এরপর, প্রতিবেদন নথিতে খুঁজে পাওয়া এবং সংযুক্ত করা সহজ করার জন্য ছবিগুলিকে সহজে বোঝার উপায়ে নাম দিন।

রিপোর্টের সংশোধিত আইটেমগুলিতে, বিষয়বস্তুটি হাইলাইট (নির্বাচন) করুন, তারপর ডান-ক্লিক করুন, "লিঙ্ক" নির্বাচন করুন, "দেখুন" বাক্সে চিত্রিত চিত্রটি নির্বাচন করুন, তারপর সংশোধিত বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত চিত্রটি নির্বাচন করুন, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। "সম্পন্ন হয়ে গেলে, রিপোর্ট ডকুমেন্ট এবং চিত্রিত চিত্র ধারণকারী ফোল্ডারটি সংকুচিত করুন এবং এটি পাঠান। গ্রহণকারী ইউনিট এটি সংরক্ষণ করে, আনজিপ করে, তারপর ফাইলটি খোলে এবং সংশ্লিষ্ট সংযুক্ত চিত্রটি দেখার জন্য প্রতিবেদনের প্রতিটি বিষয়বস্তুতে ক্লিক করে", মিঃ কোক বর্ণনা করেছেন।

মিঃ কোয়ান বলেন যে লেখকদের একটি দল প্রায় ১.৫ মাসের মধ্যে এই উদ্যোগটি বাস্তবায়ন করেছে। প্রয়োগের পর, এটি হুওং হোয়া'র সোশ্যাল পলিসি ব্যাংককে একটি ধারাবাহিক, স্পষ্ট এবং স্বতন্ত্র সিস্টেমে বিদ্যমান সমস্যা এবং ত্রুটিগুলি সংশোধনের প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করেছে। সেখান থেকে, কোন বিষয়বস্তু সংশোধন করা হয়েছে এবং কোনটি হয়নি তা সহজেই সনাক্ত করা যায়।

এই উদ্যোগের জন্য ধন্যবাদ, প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত সহায়ক নথি সরবরাহের প্রক্রিয়াটি বৈজ্ঞানিক এবং স্পষ্ট হয়ে ওঠে। সংশোধিত প্রতিবেদনের প্রাপক সহজেই সংশোধন করা "প্রমাণ" পরীক্ষা করতে পারবেন, যা পুরানো প্রক্রিয়ার তুলনায় প্রায় 40%-50% শ্রম উৎপাদনশীলতা এবং কর্ম দক্ষতা উন্নত করতে অবদান রাখবে। "শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ পরিদর্শন এবং নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রেই নয়, এই উদ্যোগটি হুওং হোয়া সোশ্যাল পলিসি ব্যাংকের অন্যান্য ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা হয়েছে এবং উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জন করেছে। আগামী সময়ে, আমরা ইউনিটের কর্মীদের কার্যকর উদ্যোগ নিয়ে আসার এবং বাস্তবে প্রয়োগ করার জন্য প্রচেষ্টা করার জন্য উৎসাহিত এবং অনুপ্রাণিত করব যাতে ব্যাংকের কার্যক্রম দিন দিন উন্নত হতে পারে", মিঃ কোয়ান নিশ্চিত করেছেন।

শুধু উপরের উদ্যোগটিই নয়, সাম্প্রতিক সময়ে, সোশ্যাল পলিসি ব্যাংকের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অনেক সমাধান এবং উদ্যোগ জন্মগ্রহণ করেছে এবং ব্যাপকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে, যা প্রাদেশিক সোশ্যাল পলিসি ব্যাংককে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করেছে। এই উন্নতির জন্য ধন্যবাদ, ইউনিটটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য বাস্তবায়নে ইতিবাচক ফলাফল অর্জন করেছে, যেমন: ঋণ ভারসাম্য বৃদ্ধি বৃদ্ধি, খারাপ ঋণ এবং অতিরিক্ত ঋণ হ্রাস করা, এবং সঞ্চয় ও ঋণ গোষ্ঠীর যোগাযোগ ও ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা উন্নত করা...

এর মাধ্যমে, দরিদ্র পরিবার এবং নীতিমালার সুবিধাভোগীদের সময়োপযোগী এবং কার্যকরভাবে অগ্রাধিকারমূলক ঋণ প্রদান করা হয়েছে, যা তাদের বিনিয়োগ, অর্থনীতির উন্নয়ন এবং টেকসইভাবে দারিদ্র্য থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করে। ভালো এবং উপযুক্ত উদ্যোগ একটি শক্তিশালী চালিকা শক্তি তৈরি করে, যা প্রাদেশিক সামাজিক নীতি ব্যাংকের সমগ্র ব্যবস্থায় কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের ক্রমাগত উদ্ভাবন এবং অবদান রাখার প্রচেষ্টা চালাতে অনুপ্রাণিত করে।

ট্রুক ফুওং

সূত্র: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/