২০২৫ সালে ডকুমেন্ট, আর্কাইভ এবং রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সুরক্ষার উপর প্রশিক্ষণ সম্মেলন: ডিজিটাল যুগে সচেতনতা বৃদ্ধি, পেশাদার দক্ষতার মান নির্ধারণ

২৭-২৮ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখে, নিন বিন শহরে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় (MOST) ২০২৫ সালে ডকুমেন্টেশন, আর্কাইভ এবং রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সুরক্ষা বিষয়ক একটি প্রশিক্ষণ সম্মেলনের আয়োজন করে। এই অনুষ্ঠানের লক্ষ্য ছিল সমগ্র বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি খাতে ডকুমেন্ট, আর্কাইভ এবং নিরাপত্তা কাজে কর্মরত ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জ্ঞান বৃদ্ধি, জ্ঞান আপডেট এবং পেশাদার ক্ষমতা উন্নত করা।

সম্মেলনে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়, রাজ্য রেকর্ড ও আর্কাইভ বিভাগ ( স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ) এর আওতাধীন ইউনিটগুলির নেতাদের প্রতিনিধিরা উপস্থিত ছিলেন, পাশাপাশি স্থানীয় বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ এবং নিন বিন প্রদেশের বেশ কয়েকটি বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি উদ্যোগের রেকর্ড, আর্কাইভ এবং রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সুরক্ষার দায়িত্বে থাকা নেতা এবং কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।

সম্মেলনের সারসংক্ষেপ।

সম্মেলনের উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখতে গিয়ে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের উপ-প্রধান দপ্তরপ্রধান মিঃ ডং হাই হা জোর দিয়ে বলেন যে ডিজিটাল রূপান্তর প্রচারের প্রেক্ষাপটে, নথিপত্র সংরক্ষণ, রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষা এবং সংরক্ষণের কাজ কেবল একটি সম্পূর্ণ প্রশাসনিক কাজ নয়, বরং মন্ত্রণালয় এবং এর অধিভুক্ত ইউনিটগুলির কার্যক্রমে নিরাপদ, একীভূত এবং কার্যকর তথ্য প্রবাহ নিশ্চিত করার ক্ষেত্রেও এটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তিনি প্রতিনিধিদের শেখার এবং ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা বিনিময়ের মনোভাবকে উৎসাহিত করার জন্য অনুরোধ করেন, যার ফলে প্রক্রিয়াগুলিকে মানসম্মত করা এবং সেক্টর জুড়ে নথিপত্র সংরক্ষণের সুরক্ষা কাজের মান উন্নত করা সম্ভব হয়।

কর্মসূচির কাঠামোর মধ্যে, প্রতিনিধিরা বিগত সময়ে নথি, সংরক্ষণাগার এবং রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সুরক্ষা কাজের বাস্তবায়নের সারসংক্ষেপ সম্বলিত একটি প্রতিবেদন শোনেন; অর্জিত ফলাফল মূল্যায়ন করে, সীমাবদ্ধতা, ত্রুটি এবং কারণগুলি নির্দেশ করে।

সম্মেলনে উপস্থাপনাগুলি অনেক মূল বিষয়বস্তু স্পষ্ট করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছিল, যেমন: পলিটব্যুরোর রেজোলিউশন নং 57-NQ/TW বাস্তবায়ন; আর্কাইভ এবং নথিপত্র সম্পর্কিত আইন যা এর বাস্তবায়নের নির্দেশিকা প্রদান করে; গোপনীয় নথিপত্রের সুরক্ষার সময়কাল নির্ধারণ; আর্কাইভ করা রেকর্ড তৈরি, জমা দেওয়া এবং ধ্বংস করার পদ্ধতি; তথ্য প্রযুক্তি প্রয়োগ, নথিপত্র ডিজিটাইজ করা, ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ডাটাবেস তৈরি করা; নেটওয়ার্ক পরিবেশে তথ্য সুরক্ষা পরিচালনা করা।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনে, সম্মেলনের প্রতিনিধিরা উপস্থিত রাজ্য রেকর্ড এবং আর্কাইভ বিভাগের বিশেষজ্ঞদের বক্তব্য শুনেন এবং নথি শ্রেণীবিভাগ, ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা, ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার, নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সিস্টেমে রেকর্ড পরিচালনার জন্য ফর্ম্যাট এবং পদ্ধতির মানীকরণ, সেইসাথে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তার পরিধির মধ্যে তথ্য সনাক্তকরণ এবং প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি সম্পর্কে পেশাদার দক্ষতা নির্দেশ করেন।

প্রতিনিধিরা স্থানীয় ও ইউনিটগুলির অনেক মডেল এবং ব্যবহারিক অভিজ্ঞতাও ভাগ করে নেন যেমন: আর্কাইভিং সফটওয়্যারের সাথে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে একীভূত করা, ডিজিটাল আর্কাইভ তৈরি করা, ডকুমেন্ট শনাক্তকরণ কোড প্রয়োগ করা, ইলেকট্রনিক রেকর্ড গ্রহণ - হস্তান্তর - সুরক্ষিত করার প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করা; এবং একই সাথে, বৃহৎ ডেটা সংরক্ষণের অসুবিধাগুলি নিয়ে আলোচনা করা, বিভিন্ন প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্মের মধ্যে রূপান্তর করার সময় তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করা।

সম্মেলনে তার সমাপনী বক্তব্যে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের কার্যালয়ের প্রতিনিধি প্রতিনিধিদের আন্তরিক এবং দায়িত্বশীল কর্মদক্ষতার স্বীকৃতি জানান; একই সাথে, তিনি সংশ্লিষ্ট ইউনিট এবং স্থানীয় বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগগুলিকে সমগ্র বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি খাতে একটি আধুনিক, পেশাদার, স্বচ্ছ এবং তথ্য-নিরাপদ ডিজিটাল প্রশাসন গড়ে তোলার লক্ষ্যে দিকনির্দেশনা, পরিদর্শন, তথ্য প্রযুক্তির প্রয়োগকে উৎসাহিত করা, নথি - সংরক্ষণাগার - সুরক্ষা কাজ সম্পাদনকারী দলের সক্ষমতা উন্নত করার জন্য অনুরোধ করেন।

প্রতিনিধিরা স্মারক ছবি তুলছেন।

বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি যোগাযোগ কেন্দ্র

সূত্র: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm