সাংগঠনিক পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া চলাকালীন নথিপত্র জব্দ, স্থানান্তর বা ধ্বংস করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

(NLDO) - সাংগঠনিক ব্যবস্থা সম্পন্ন হওয়ার পর নথি এবং নথি ডাটাবেস হস্তান্তর আর্কাইভাল ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের আইনি নিয়ম অনুসারে করা হয়।

পলিটব্যুরোর উপসংহার নং ১২৭-কেএল/টিডব্লিউ অনুসারে রাজনৈতিক ব্যবস্থার পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় নথি এবং সংরক্ষণাগার কাজের ব্যবস্থাপনা জোরদার করার বিষয়ে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় সম্প্রতি প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত শহরগুলির পিপলস কমিটিগুলিতে একটি নথি পাঠিয়েছে।

তদনুসারে, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় স্থানীয় সরকার ব্যবস্থা পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় নথি এবং সংরক্ষণাগারের কাজের ব্যবস্থাপনা জোরদার করার জন্য প্রদেশ এবং শহরের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানকে জরুরি ভিত্তিতে বেশ কয়েকটি জরুরি কাজ বাস্তবায়নের নির্দেশ দেওয়ার জন্য অনুরোধ করেছে।

সংস্থা এবং সংস্থার কার্যক্রমের সময় গঠিত সমস্ত নথি এবং নথি ডাটাবেস প্রতিটি সংরক্ষণাগার অনুসারে কেন্দ্রীয়ভাবে, অভিন্নভাবে এবং নিরাপদে পরিচালিত হতে হবে; যে কোনও সংস্থা বা সংস্থার নথি এবং নথি ডাটাবেসগুলি সেই সংস্থা বা সংস্থার সংরক্ষণাগার অনুসারে গণনা এবং সংগ্রহ করতে হবে।

"কার্যক্রম সমাপ্তির তারিখ থেকে সংস্থা এবং সংস্থার আর্কাইভ বন্ধ করে দেওয়া। একীভূতকরণ বা কার্যক্রম সমাপ্তির বিষয়ে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে সংস্থা এবং সংস্থাগুলি তাদের কর্তৃত্বাধীন প্রশাসনিক নথি জারি করবে না" - স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নথিতে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে।

সাংগঠনিক পুনর্গঠনের আগে এবং চলাকালীন, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় সুপারিশ করে যে পুনর্গঠনের আগে প্রাদেশিক ঐতিহাসিক আর্কাইভ এবং প্রশাসনিক ইউনিটের এজেন্সি আর্কাইভ (অথবা বর্তমান সংরক্ষণের অবস্থান) এর সংরক্ষণাগারে নথি এবং ডাটাবেসগুলি সংরক্ষণ করা অব্যাহত রাখতে হবে।

অবৈধভাবে নথি এবং নথির ডাটাবেস দখল, স্থানান্তর বা ধ্বংস করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ; যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া চলাকালীন নথি এবং নথির ডাটাবেস ক্ষতিগ্রস্থ বা হারানোর অনুমতি নেই।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের মতে, প্রাদেশিক ঐতিহাসিক সংরক্ষণাগারগুলি প্রদেশের সমস্ত সংরক্ষণাগার নথি এবং নথির ডাটাবেসগুলি সাইটে সংরক্ষণ বা অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করার জন্য সংস্থা, সংস্থা এবং প্রশাসনিক ইউনিটগুলির প্রধানদের গ্রহণ এবং তাদের সাথে সমন্বয় করার জন্য দায়ী এবং যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের পরে তাদের ব্যবস্থাপনা কর্তৃত্ব অনুসারে নথিগুলি নতুন সংস্থা, সংস্থা এবং প্রশাসনিক ইউনিটের কাছে হস্তান্তর করে।

সেই সাথে, সাংগঠনিক ব্যবস্থার পরে নথি এবং নথি ডাটাবেস হস্তান্তর সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের আইনের বিধান অনুসারে সম্পন্ন করা হয়।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় জনসেবার জন্য সিল এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেটের ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহার সম্পর্কিত আইনি বিধিমালা কঠোরভাবে বাস্তবায়নের অনুরোধ করেছে; রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং পরিসংখ্যানগত কাজ সম্পাদন, প্যাকেজিং, হস্তান্তর, সংরক্ষণ এবং যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় ব্যবহারের সময় তথ্য, নথি এবং তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।

সূত্র: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm