সাংগঠনিক পুনর্গঠন প্রক্রিয়ার সময় নথিপত্র জব্দ, স্থানান্তর বা ধ্বংস করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

(NLĐO) - সাংগঠনিক কাঠামো পুনর্গঠনের পর নথি এবং নথি ডাটাবেস হস্তান্তর ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সম্পর্কিত সংরক্ষণাগার আইন প্রবিধান অনুসারে সম্পন্ন করা হয়েছিল।

পলিটব্যুরোর উপসংহার নং 127-KL/TW অনুসারে রাজনৈতিক ব্যবস্থার সাংগঠনিক কাঠামো পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া চলাকালীন নথি এবং সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থাপনা জোরদার করার বিষয়ে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় সম্প্রতি প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে শাসিত শহরগুলির পিপলস কমিটিগুলিতে একটি নথি পাঠিয়েছে।

তদনুসারে, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় স্থানীয় সরকার ব্যবস্থা পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া চলাকালীন নথি ব্যবস্থাপনা এবং সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপনা জোরদার করার জন্য বেশ কয়েকটি জরুরি কাজ বাস্তবায়নের জন্য জরুরি নির্দেশনা দেওয়ার জন্য প্রদেশ এবং শহরগুলির গণ কমিটির সভাপতিদের অনুরোধ করছে।

সংস্থা এবং সংস্থার কার্যক্রমে উৎপন্ন সমস্ত নথি এবং নথির ডাটাবেস প্রতিটি সংরক্ষণাগার সংগ্রহ অনুসারে কেন্দ্রীয়ভাবে, অভিন্নভাবে এবং নিরাপদে পরিচালিত করতে হবে; যেকোনো সংস্থা বা সংস্থার নথি এবং নথির ডাটাবেসগুলি সেই সংস্থা বা সংস্থার সংরক্ষণাগার সংগ্রহ অনুসারে তালিকাভুক্ত এবং সংকলিত করতে হবে।

"সংস্থা বা সংস্থা কার্যক্রম বন্ধের তারিখ থেকে তাদের সংরক্ষণাগার বন্ধ করে দেবে। একীভূতকরণ বা কার্যক্রম বন্ধের বিষয়ে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে সংস্থা বা সংস্থা তার কর্তৃত্বের মধ্যে প্রশাসনিক নথি জারি করবে না," স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নথিতে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে।

প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের আগে এবং সময়কালে, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় অনুরোধ করে যে পুনর্গঠনের আগে প্রাদেশিক ঐতিহাসিক সংরক্ষণাগারের সংরক্ষণাগার এবং প্রশাসনিক ইউনিটগুলির (অথবা বর্তমান সংরক্ষণাগারের অবস্থান) সংরক্ষণ করা অব্যাহত রাখা উচিত।

নথি এবং নথি ডাটাবেসের অননুমোদিত দখল, স্থানান্তর বা ধ্বংস কঠোরভাবে নিষিদ্ধ; সাংগঠনিক পুনর্গঠন প্রক্রিয়ার সময় নথি এবং নথি ডাটাবেসের ক্ষতি করা বা হারানোও নিষিদ্ধ।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের মতে, প্রাদেশিক স্তরের ঐতিহাসিক সংরক্ষণাগারগুলি সংস্থা, সংস্থা এবং প্রশাসনিক ইউনিটের প্রধানদের সাথে সমন্বয় সাধনের জন্য দায়ী, যাতে প্রদেশের মধ্যে সমস্ত সংরক্ষণাগার নথি এবং নথির ডাটাবেস, সাইটে বা অস্থায়ীভাবে কেন্দ্রীভূত স্থানে সংরক্ষণ করা যায় এবং তাদের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ অনুসারে সাংগঠনিক পুনর্গঠনের পরে নতুন সংস্থা, সংস্থা এবং প্রশাসনিক ইউনিটগুলিতে নথিগুলি হস্তান্তর করা হয়।

এছাড়াও, সাংগঠনিক পুনর্গঠনের পর নথি এবং নথি ডাটাবেস হস্তান্তর ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সম্পর্কিত সংরক্ষণাগার আইনের নিয়ম অনুসারে সম্পন্ন করা হয়েছিল।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় সাংগঠনিক কাঠামো পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া চলাকালীন পরিসংখ্যান, প্যাকেজিং, হস্তান্তর, সংরক্ষণ এবং ব্যবহার সম্পর্কিত কাজ সম্পাদনের সময় সরকারী সিল এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেটের ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহার সম্পর্কিত আইনি বিধিমালা কঠোরভাবে বাস্তবায়নের অনুরোধ করেছে; রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং তথ্য, নথি এবং তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।

সূত্র: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm