নেটওয়ার্ক পরিবেশে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত নথি এবং কাজের রেকর্ড পরিচালনা করা

উপ-প্রধানমন্ত্রী নগুয়েন চি ডাং সবেমাত্র সিদ্ধান্ত নং 2481/QD-TTg-এ স্বাক্ষর করেছেন, যা রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থায় ভাগ করে ব্যবহারের জন্য রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত নথি এবং কাজের রেকর্ড পরিচালনার জন্য সিস্টেম স্থাপনের পরিকল্পনা ঘোষণা করেছে।

লং আন প্রদেশের তান ট্রু জেলার জনপ্রশাসন কেন্দ্রের কর্মীরা জনগণের জন্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়া প্রক্রিয়াজাত করছেন। চিত্রণমূলক ছবি: মিন হাং/ভিএনএ

এই পরিকল্পনার উদ্দেশ্য হল একটি ডকুমেন্ট এবং ওয়ার্ক ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম স্থাপন করা যাতে রাষ্ট্রীয় গোপনীয় বিষয়বস্তু সমন্বিত থাকে যার মধ্যে রয়েছে সমন্বিত নিরাপত্তা সমাধান এবং সরকারি সাইফার কমিটির ডিজিটাল স্বাক্ষর। এটি কেন্দ্রীয় থেকে কমিউন স্তরের এজেন্সিগুলির দ্বারা ভাগ করে নেওয়ার জন্য রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থায় (সরকারি গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা) ব্যবহার করা হবে। নেটওয়ার্ক পরিবেশে রাষ্ট্রীয় গোপনীয় বিষয়বস্তু (গোপন এবং শীর্ষ গোপনীয় স্তর) সম্বলিত নথি এবং কাজের ফাইলগুলি পরিচালনা করা হবে যাতে কাজের প্রক্রিয়াকরণ দক্ষতা উন্নত করা যায়, রাজনৈতিক ব্যবস্থায় সংস্থাগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করা যায় এবং খরচ বাঁচানো যায়।

পরিকল্পনার বিষয়বস্তুগুলির মধ্যে রয়েছে:

সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার নির্মাণে সহায়তা করার জন্য কেন্দ্রীয় থেকে কমিউন স্তরে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা (গোপনীয়, শীর্ষ গোপনীয়তা) সম্বলিত নথি এবং কাজের ফাইল প্রেরণ, গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজনীয়তা জরিপ এবং সংশ্লেষণ করে। সরকারী অফিস বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় এবং সরকারী সাইফার কমিটির সাথে সমন্বয় সাধন করে এবং জরিপ পরিচালনা করে, তথ্য সংগ্রহ করে, কেন্দ্রীয় থেকে কমিউন স্তরে প্রশাসনিক সংস্থাগুলির রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা (গোপনীয়, শীর্ষ গোপনীয়তা) সম্বলিত নথি এবং কাজের ফাইল প্রেরণ, গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ, জারি এবং সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা এবং বর্তমান অবস্থা সংশ্লেষণ করে; বিদ্যমান প্রযুক্তিগত অবকাঠামো, মানবসম্পদ, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করে; রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থা জুড়ে সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মডেল, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং কনফিগারেশন তৈরির ভিত্তি হিসাবে।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং নিরাপত্তা এবং ক্রিপ্টোগ্রাফি প্রবিধান অনুসারে সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সামঞ্জস্য এবং কনফিগার করুন। সরকারি অফিস কেন্দ্রীয় পার্টি অফিস, সরকারী সাইফার কমিটি এবং সামরিক শিল্প - টেলিযোগাযোগ গ্রুপ ( ভিয়েটেল গ্রুপ) এর সাথে সমন্বয় করে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে একীভূত করে এবং ক্রিপ্টোগ্রাফিক সেক্টরের জন্য সমন্বিত নিরাপত্তা কনফিগার করে যাতে কেন্দ্রীয় থেকে রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থার কমিউন স্তরের সংস্থাগুলিতে নথি এবং কাজের রেকর্ড প্রেরণ, গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ, ইস্যু এবং পরিচালনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা যায়; রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থায় সংস্থাগুলির গোপনীয় এবং শীর্ষ গোপন নথি প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়ার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়ার জন্য পার্টি সংস্থাগুলির ক্রিপ্টোগ্রাফিক সেক্টর কোডগুলিকে একীভূত করা (সরকারি অফিস; মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, সরকারের অধীনে সংস্থা; প্রদেশ এবং শহরগুলিতে নথি প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া সহ)।

সরকারি অফিস ডেটা সেন্টারে সরকারের গোপনীয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম স্থাপনের জন্য বেসরকারি ক্লাউড কম্পিউটিং অবকাঠামো এবং ডেটা সেন্টারের প্রযুক্তিগত অবকাঠামোর আপগ্রেড স্থাপন করা। সরকারি অফিস ডেটা সেন্টারে সরকারের গোপনীয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিচালনার জন্য সুরক্ষা, সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য সরকারি অফিস বেসরকারি ক্লাউড কম্পিউটিং অবকাঠামো এবং ডেটা সেন্টারের প্রযুক্তিগত অবকাঠামোর আপগ্রেড স্থাপন করবে; কেন্দ্রীয় থেকে কমিউন স্তর পর্যন্ত রাজ্য প্রশাসনিক সংস্থাগুলির সাথে সংযোগ, সম্প্রসারণ, স্থিতিশীলভাবে পরিচালনা, নিরাপদে এবং আন্তঃসংযোগ নিশ্চিত করার জন্য সার্ভার, স্টোরেজ, নেটওয়ার্ক, সুরক্ষা, ব্যাকআপ, নেটওয়ার্ক সুরক্ষা পর্যবেক্ষণ এবং ব্যাকআপের জন্য সমলয় প্রযুক্তিগত শর্ত স্থাপন করা।

তথ্য শুরু করা, প্রশাসন বিকেন্দ্রীকরণ করা এবং সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা কাজে লাগানো। সরকারি অফিস ভিয়েটেল গ্রুপ এবং মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, সরকারি সংস্থা এবং প্রাদেশিক ও পৌরসভার পিপলস কমিটির সভাপতিত্ব করে এবং তাদের সাথে সমন্বয় সাধন করে সমগ্র রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থায় (কেন্দ্রীয় থেকে সাম্প্রদায়িক স্তর পর্যন্ত) ব্যবহারকারীর তথ্য সংগ্রহ, মানসম্মতকরণ এবং তৈরি করার জন্য, যার মধ্যে রয়েছে গোপনীয় নথি প্রক্রিয়াকরণের জন্য অনুমোদিত সংস্থা, ইউনিট এবং কর্মকর্তাদের সনাক্তকরণ তথ্য; প্রতিটি সংস্থার আইনের বিধান এবং অভ্যন্তরীণ প্রবিধান অনুসারে একটি ব্যবহারকারী প্রশাসন কাঠামো প্রতিষ্ঠা করা, অ্যাক্সেস, ডিজিটাল স্বাক্ষর বিকেন্দ্রীকরণ করা, নথি প্রেরণ, গ্রহণ, সংরক্ষণ এবং আপডেট করা; স্তরগুলির মধ্যে সনাক্তকরণ ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা, সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় নির্ভুলতা, সুরক্ষা এবং আন্তঃকার্যক্ষমতা নিশ্চিত করা।

কেন্দ্রীয় থেকে সাম্প্রদায়িক স্তরে পার্টি এবং রাজ্য সংস্থাগুলিকে পরিষেবা দেওয়ার জন্য একটি নিবেদিতপ্রাণ ডেটা ট্রান্সমিশন নেটওয়ার্ক স্থাপন এবং চ্যানেলগুলি সুরক্ষিত করা। বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় একটি ঐক্যবদ্ধ পরিকল্পনা (প্রধানমন্ত্রীর ১৫ সেপ্টেম্বর, ২০২৫ তারিখের সিদ্ধান্ত নং ৩৩/২০২৫/QD-TTg) অনুসারে কেন্দ্রীয় থেকে সাম্প্রদায়িক স্তরে পার্টি এবং রাজ্য সংস্থাগুলিকে পরিষেবা দেওয়ার জন্য একটি নিবেদিতপ্রাণ ডেটা ট্রান্সমিশন নেটওয়ার্ক স্থাপন, সম্প্রসারণ এবং সম্পূর্ণ করার জন্য সরকারি সাইফার কমিটি, সরকারি অফিস, মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয়দের সাথে সমন্বয় সাধন করে, যাতে নিরাপদ, স্থিতিশীল এবং উচ্চ-গতির সংযোগ নিশ্চিত করা যায় যাতে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত নথি এবং কাজের ফাইল প্রেরণ, গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণ করা যায়। সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার জন্য সংযোগের জন্য অখণ্ডতা, গোপনীয়তা এবং প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে ক্রিপ্টোগ্রাফিক সুরক্ষা সমাধান কনফিগার, সেট আপ, পরীক্ষা এবং সংহত করা, ট্রান্সমিশন লাইন এনক্রিপ্ট করা, অ্যাক্সেস প্রমাণীকরণ এবং নেটওয়ার্ক সুরক্ষা পর্যবেক্ষণ করা।

ক্রিপ্টোগ্রাফিক শিল্প দ্বারা সুরক্ষিত বিশেষায়িত ডেটা ট্রান্সমিশন নেটওয়ার্কে সরকারের গোপনীয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংযোগ, শোষণ এবং ব্যবহারের জন্য টার্মিনালগুলি (কম্পিউটার, প্রিন্টার, অপারেটিং সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার, গোপনীয় নথি প্রক্রিয়াকরণের জন্য অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্ক অবকাঠামো) স্থাপন করুন। কেন্দ্রীয় থেকে কমিউন স্তর পর্যন্ত রাজ্য প্রশাসনিক সংস্থাগুলিতে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত নথি এবং কাজের ফাইলগুলির প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রাসঙ্গিক মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয় সংস্থাগুলি টার্মিনাল সিস্টেমগুলির (কম্পিউটার, প্রিন্টার, অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্ক সরঞ্জাম, বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশন সফ্টওয়্যার সহ) স্থাপন, ইনস্টলেশন এবং সিঙ্ক্রোনাস কনফিগারেশন সংগঠিত করে; নিশ্চিত করুন যে সরঞ্জামগুলি বিশেষায়িত ডেটা ট্রান্সমিশন নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত, রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষার জন্য ক্রিপ্টোগ্রাফিক শিল্প সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং প্রযুক্তিগত মান সম্পূর্ণরূপে প্রয়োগ করুন; সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মাধ্যমে গোপনীয় নথি অ্যাক্সেস, শোষণ, প্রেরণ এবং গ্রহণের ক্ষমতা পরীক্ষা করুন, প্রতিটি সংস্থার নিরাপত্তা, স্থিতিশীলতা, আইনি নিয়মাবলী এবং সুরক্ষা বিধিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন।

সিস্টেম ব্যবহার সম্পর্কে প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষা। সরকারি অফিস কেন্দ্রীয় পার্টি অফিস, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় এবং সরকারি সাইফার কমিটির সভাপতিত্ব এবং সমন্বয় করে, যাতে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা ব্যবহার, পরিচালনা এবং পরিচালনার জন্য নিযুক্ত কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচি, গভীর প্রশিক্ষণ এবং ব্যবহারিক নির্দেশনা সংগঠিত করা যায়; গোপনীয় নথি পরিচালনা, ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার, ক্রিপ্টোগ্রাফিক সুরক্ষা, নেটওয়ার্ক তথ্য সুরক্ষা, অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাক্সেস অনুমোদনের ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পর্কে জ্ঞান সজ্জিত করা; একই সাথে, রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রক্ষা, ডিজিটাল পরিবেশে আইনি নিয়ম মেনে চলা, সিস্টেমের নিরাপদ, কার্যকর এবং সঠিক শোষণ এবং ব্যবহার নিশ্চিত করার বিষয়ে সচেতনতা এবং দক্ষতা প্রচার এবং বৃদ্ধি করা।

ব্যবস্থাপনা, প্রশাসন, পরিচালনা এবং নেটওয়ার্ক সুরক্ষা নিশ্চিতকরণ। সরকারি অফিস জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় , বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়, সরকারি সাইফার কমিটি এবং মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয়দের সাথে সমন্বয় সাধন করে সরকারি অফিস ডেটা সেন্টারে সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনা মডেল সংগঠিত করে; সিস্টেমটি স্থিতিশীল, ধারাবাহিক এবং নিরাপদে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ঘটনা পর্যবেক্ষণ, পরিচালনা, ব্যাকআপ, পুনরুদ্ধার এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করে।

৪-স্তর সুরক্ষা মডেল অনুসারে নেটওয়ার্ক সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করুন। সমাধান স্থাপন করুন: ভৌত অবকাঠামো, নেটওয়ার্ক সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটা রক্ষা করুন; কেন্দ্রীভূত নেটওয়ার্ক সুরক্ষা পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করুন, নেটওয়ার্ক আক্রমণের প্রাথমিক ঝুঁকি সনাক্ত করুন, সতর্ক করুন এবং প্রতিরোধ করুন; তথ্য এবং ডেটার ক্ষতি এবং ফাঁস প্রতিরোধ করুন, পেরিফেরাল ডিভাইসগুলি পরিচালনা করুন, মুদ্রণ নিয়ন্ত্রণ করুন; মূল সুরক্ষা সমাধান স্থাপন করুন, অ্যাক্সেস প্রমাণীকরণ, ব্যবহারকারীর অনুমোদন এবং ডেটা এনক্রিপশন...

ব্যবস্থাপনা, পরিচালনা, শোষণ এবং ব্যবহার সম্পর্কিত প্রবিধান এবং নিয়ম তৈরি করুন। উপযুক্ত সংস্থাগুলি রাষ্ট্রীয় প্রশাসনিক ব্যবস্থার সংস্থাগুলির মধ্যে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত ইলেকট্রনিক নথি প্রেরণ এবং গ্রহণ নিয়ন্ত্রণকারী একটি সিদ্ধান্ত তৈরি করে এবং প্রধানমন্ত্রীর কাছে জমা দেয়; যা নিয়ন্ত্রণের পরিধি, প্রয়োগের বিষয়বস্তু, নীতি, প্রক্রিয়া, প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা, অবকাঠামো, সুরক্ষা এবং নেটওয়ার্ক পরিবেশে ইলেকট্রনিক নথি সংযোগ, যোগাযোগ, প্রক্রিয়াকরণ, সংরক্ষণ এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে সংস্থা এবং ইউনিটগুলির দায়িত্বগুলিকে একীভূত করে।

মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, সরকারি সংস্থা এবং প্রাদেশিক ও পৌরসভার গণ কমিটিগুলি তাদের ব্যবস্থাপনার পরিধির মধ্যে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত ইলেকট্রনিক নথি গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ, ইস্যু এবং পরিচালনার বিষয়ে প্রবিধান তৈরি এবং জারি করবে; সংস্থার নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তার গোপনীয়তা অনুসারে রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা, ক্রিপ্টোগ্রাফি এবং তথ্য সুরক্ষা এবং নেটওয়ার্ক সুরক্ষা সম্পর্কিত আইনি বিধানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করবে।

সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাকে অন্যান্য গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনা ব্যবস্থার সাথে সংযুক্ত এবং আন্তঃপরিচালন করা। সরকারী কার্যালয় সরকারী সাইফার কমিটি এবং প্রাসঙ্গিক সংস্থা এবং সংস্থাগুলির সাথে সমন্বয় সাধন করে এবং সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাকে পার্টি, রাজ্য এবং ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট সংস্থাগুলির গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনা ব্যবস্থার সাথে সংযুক্ত এবং আন্তঃপরিচালনের জন্য সমাধান স্থাপন করে, নেটওয়ার্ক সুরক্ষা এবং ডেটা সুরক্ষার সাথে সিস্টেমগুলির মধ্যে নথি প্রেরণ, গ্রহণ, প্রক্রিয়াকরণ, এনকোডিং এবং ডিকোডিং সুষ্ঠুভাবে, স্থিতিশীলভাবে নিশ্চিত করে।

সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়নের রোডম্যাপ। ২০২৫ সালের নভেম্বরে, সরকারি অফিসে সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন সম্পন্ন করুন।

২০২৫ সালের ডিসেম্বরের মধ্যে, মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, সরকারি সংস্থা, প্রদেশ এবং শহরগুলির (প্রাদেশিক গণ কমিটি; প্রদেশ ও শহরগুলির অধীনে বিভাগ এবং শাখা; কমিউন-স্তরের গণ কমিটি) কেন্দ্রবিন্দুতে সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা স্থাপন সম্পূর্ণ করুন।

২০২৬ সালের প্রথম প্রান্তিকে, সরকারি অফিস, মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, সরকারের অধীনস্থ সংস্থা, প্রদেশ এবং শহরগুলিতে (প্রাদেশিক গণ কমিটি; প্রদেশ এবং শহরগুলির অধীনস্থ বিভাগ এবং শাখা; কমিউন-স্তরের গণ কমিটি) গোপনীয় এবং গোপনীয় নথি প্রক্রিয়াকরণে অংশগ্রহণকারী সকল ব্যবহারকারীর জন্য সরকারের গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মোতায়েনের কাজ সম্পূর্ণ করুন। জাতীয় প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয় এবং জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়ের জন্য, মোতায়েনের কাজ মন্ত্রণালয়ের চাহিদার উপর ভিত্তি করে করা হবে।

সূত্র: https://baotintuc.vn/thoi-su/quan-ly-van-ban-ho-so-cong-viec-chua-noi-dung-bi-mat-nha-nuoc-tren-moi-truong-mang-20251113200839230.htm