তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি হ্রাস এবং সরলীকরণের উপর মনোযোগ দিন

(Chinhphu.vn) - ২৯শে অক্টোবর, বিচার বিভাগের উপমন্ত্রী, প্রশাসনিক পদ্ধতি পর্যালোচনা ও মূল্যায়ন সংক্রান্ত আন্তঃক্ষেত্রীয় ওয়ার্কিং গ্রুপের উপ-প্রধান, তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি পর্যালোচনা, হ্রাস এবং সরলীকরণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ ২০১/সিডি-টিটিজি বাস্তবায়নের জন্য হ্যানয় পিপলস কমিটির সাথে কাজ করার জন্য একটি কার্যকরী প্রতিনিধিদলের নেতৃত্ব দেন।

উপ -বিচারমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন কার্য অধিবেশনে বক্তব্য রাখছেন

একটি তথ্য "পরিষ্কার" প্রক্রিয়া এবং নমনীয় প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়ার প্রয়োজন।

সভায় বক্তব্য রাখতে গিয়ে, বিচার বিভাগের উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন্হ রাজধানীর আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের ফলাফল সম্পর্কে তার ধারণা প্রকাশ করেন, যেখানে যন্ত্রপাতি সহজীকরণ এবং দুই-স্তরের স্থানীয় সরকার মডেল পরিচালনার প্রেক্ষাপটে তার ধারণা প্রকাশ করা হয়েছে।

জনগণ ও ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলোকে আরও ভালোভাবে সেবা প্রদানের জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি (এপি) পর্যালোচনা, হ্রাস এবং সরলীকরণের লক্ষ্যের উপর জোর দিয়ে, উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন হ্যানয় শহরের ২৫টি প্রয়োজনীয় অনলাইন পাবলিক পরিষেবার জন্য কাগজপত্র সংগ্রহ না করার বাস্তবায়নকে একত্রিত করার নির্দেশনার প্রশংসা করেন, যা সম্পূর্ণরূপে প্রদান করা হয়েছে, এবং সেগুলিকে ডেটা মাইনিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হয়েছে।

উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন বলেন যে জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সক্রিয়ভাবে পর্যালোচনা করেছে এবং 15 ধরণের নথি চিহ্নিত করেছে যা ইলেকট্রনিক ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপনের যোগ্য। প্রাথমিক পরিসংখ্যান অনুসারে, 734 টি প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে যার ফাইল উপাদান রয়েছে যা অবিলম্বে মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয়দের অনেক প্রশাসনিক পদ্ধতি থেকে ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।

বিজ্ঞান, প্রযুক্তি উন্নয়ন, উদ্ভাবন এবং ডিজিটাল রূপান্তর সংক্রান্ত কেন্দ্রীয় স্টিয়ারিং কমিটির স্থায়ী কার্যালয়ের উপসংহার নং 07-TB/CQTTBCD-এর নোটিশে সাধারণ সম্পাদক টু ল্যামের নির্দেশনা বাস্তবায়ন করে, প্রধানমন্ত্রী ২২ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখে মন্ত্রণালয়, শাখা এবং এলাকাগুলিকে তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি পর্যালোচনা, হ্রাস এবং সরলীকরণের উপর মনোনিবেশ করার জন্য অফিসিয়াল প্রেরণ নং 201/CD-TTg জারি করেন। বিচার মন্ত্রণালয়, নির্ধারিত সংস্থা হিসাবে, মন্ত্রণালয়, শাখা এবং এলাকাগুলিকে নির্দেশিকা প্রদানকারী নথিগুলি সক্রিয়ভাবে জারি করেছে; একই সাথে, কাজের অগ্রগতি এবং সম্ভাব্যতা নিশ্চিত করার জন্য সহায়তা সরঞ্জামের একটি সেট তৈরি করেছে।

এর পাশাপাশি, বিচার মন্ত্রণালয় জরুরি ভিত্তিতে জাতীয় পরিষদের রেজোলিউশন নং 206/2025/QH15-এ নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসারে সরকারের একটি খসড়া প্রস্তাব তৈরি করছে, যা আইনি বিধানের কারণে সৃষ্ট অসুবিধা এবং বাধা মোকাবেলার জন্য একটি বিশেষ ব্যবস্থা, যা আগামী সময়ে তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতির হ্রাস এবং সরলীকরণকে উৎসাহিত করার জন্য আইনি সমাধান চিহ্নিত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

তথ্য "সঠিক, পর্যাপ্ত, পরিষ্কার, জীবন্ত, একীভূত এবং ভাগাভাগি করা" উচিত, যাতে তা যতটা সম্ভব কমানো যায়, এই সাধারণ চেতনার উপর জোর দিয়ে উপমন্ত্রী মন্ত্রণালয়, শাখা, এলাকা এবং সংশ্লিষ্ট ইউনিটগুলিকে ডাটাবেস সম্পূর্ণ করার, ডাটাবেস এবং যোগাযোগের মধ্যে সংযোগ এবং যোগাযোগ নিশ্চিত করার দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়ার অনুরোধ করেন যাতে লোকেরা ঐক্যমত্য অর্জনের জন্য উপলব্ধি করতে এবং বাস্তবায়ন করতে পারে।

বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন, ভুল তথ্য প্রতিফলিত করা অনিবার্য বলে উল্লেখ করে, উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন জনগণের বৈধ অধিকার নিশ্চিত করার জন্য একটি তথ্য "পরিষ্কার" প্রক্রিয়া এবং একটি নমনীয় পরিচালনা ব্যবস্থার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেন। প্রতিটি মন্ত্রণালয় এবং সেক্টরকে সক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট বাস্তবায়ন রোডম্যাপ প্রস্তাব করতে হবে, স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করতে হবে যে কোন ধরণের নথি ইলেকট্রনিক ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে, প্রথমত, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় পূর্বে যে ১৫ ধরণের নথি সক্রিয়ভাবে পর্যালোচনা করেছে।

সভায়, উপমন্ত্রী নগুয়েন থানহ তিন হ্যানয় সিটিকে স্থানীয় অনুশীলনের অসুবিধা এবং বাধাগুলি তুলে ধরার জন্য অনুরোধ করেন, সেইসাথে শহরের প্রস্তাবনা এবং সুপারিশগুলিকে "শুধু কাজের কথা বলার" চেতনায় একসাথে সমাধান করার জন্য, যার ফলে মানুষ এবং ব্যবসার জন্য ব্যবহারিক সুবিধা আসে এবং একটি আধুনিক, স্বচ্ছ এবং পরিষেবা-ভিত্তিক প্রশাসন গড়ে তোলায় অবদান রাখা যায়।

তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি সহজীকরণ এবং সহজীকরণে হ্যানয় অগ্রণী

কর্ম সভার দৃশ্য

সভায় প্রতিবেদন প্রদানকালে, হ্যানয় সিটি পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারের পরিচালক মিঃ কু নোগক ট্রাং বলেন যে, অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং ২০১/সিডি-টিটিজি পাওয়ার পরপরই, হ্যানয় সিটি পিপলস কমিটি প্রধানমন্ত্রীর অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং ২০১/সিডি-টিটিজি এবং প্রকল্প নং ০৬ বাস্তবায়নকারী ওয়ার্কিং গ্রুপের ডকুমেন্ট নং ৪৭৩৫/টিসিটি বাস্তবায়নের জন্য শহরের বিভাগ, শাখা এবং সেক্টর এবং সিটি পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারে অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং ৫৭৪৮/ইউবিএনডি-এনসি জারি করে।

মন্ত্রণালয় এবং শাখা থেকে প্রাপ্ত তথ্য দিয়ে অবিলম্বে প্রতিস্থাপনের জন্য প্রস্তুত ডসিয়ার উপাদান সহ ৭৩৪টি প্রশাসনিক পদ্ধতির পর্যালোচনা ফলাফল সম্পর্কে: প্রাথমিক পর্যালোচনার মাধ্যমে, এটি নির্ধারণ করা হয়েছে যে হ্যানয়ের স্থানীয় কর্তৃপক্ষের এখতিয়ারে ৩০০টি প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে, যার মধ্যে ২২৮টি শহর স্তরের এখতিয়ারে; ৭২টি কমিউন এবং ওয়ার্ডের এখতিয়ারে।

বর্তমান অবস্থা, তথ্য ব্যবস্থার মডেল এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনায় পুনঃব্যবহারের জন্য ডাটাবেস পর্যালোচনা এবং মূল্যায়নের ফলাফল সম্পর্কে, যে ডাটাবেসগুলি 15 ধরণের নথি ব্যবহার করতে পারে যা হ্রাস করা যেতে পারে, হ্যানয় সিটি প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনা তথ্য ব্যবস্থা 5 টি ডাটাবেসের সাথে সম্পর্কিত 3 ধরণের নথির জন্য সংযুক্ত এবং শোষণ নিশ্চিত করেছে।

এছাড়াও, ৩ ধরণের নথির সংযোগ এবং ব্যবহার স্থাপন করা হচ্ছে: ভূমি ব্যবহারের অধিকার শংসাপত্র, ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র এবং ব্যবসা নিবন্ধন শংসাপত্র, ৩টি ডাটাবেসের সাথে সম্পর্কিত। ৯টি ডাটাবেসের সাথে সম্পর্কিত বাকি ৯ ধরণের নথির জন্য সংযোগ স্থাপনের জন্য শহরকে এখনও নির্দেশ দেওয়া হয়নি।

সভায়, হ্যানয় সিটি বেশ কিছু অসুবিধা এবং সমস্যা উত্থাপন করে, যেমন বেশিরভাগ তথ্য ব্যবস্থা এবং ডাটাবেস এখনও বিকেন্দ্রীভূতভাবে পরিচালিত হয়, প্রতিটি মন্ত্রণালয়, শাখা বা বিশেষায়িত সংস্থা বা ইউনিটে ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিচালিত হয়। ডেটা ভাগাভাগি এখনও সীমিত এবং একটি কেন্দ্রীভূত সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়ার অভাব রয়েছে।

কিছু জাতীয় ডাটাবেস স্থাপন এবং সংযুক্ত করা হয়েছে, শহরের প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থার সাথে ভাগ করা হয়েছে। তবে, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের তথ্যের মতো অনেক গুরুত্বপূর্ণ ডেটা গ্রুপ সংযুক্ত করা হয়নি, কোনও সম্পূর্ণ ইলেকট্রনিক ডেটা নেই, কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা যারা এটি গ্রহণ করেন তারা এখনও তথ্য খুঁজতে অক্ষম হন, যার ফলে ফাইলগুলি গ্রহণযোগ্যতার যোগ্য হয় না, গ্রহণকারী বেসামরিক কর্মচারীদের ফাইলগুলি ফেরত দিতে হয় এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পাদন করার সময় লোকেদের এখনও কাগজের কপি জমা দিতে হয়।

সেখান থেকে, হ্যানয় সিটি আন্তঃবিষয়ক ওয়ার্কিং গ্রুপকে প্রস্তাব দেয় যে তারা প্রাসঙ্গিক সংস্থা, ইউনিট, সংস্থা এবং ব্যক্তিদের ডাটাবেসে 15 ধরণের নথি আপডেট করার নির্দেশ দেয় যাতে "সঠিকতা, সম্পূর্ণতা, পরিচ্ছন্নতা এবং প্রাণবন্ততা" নিশ্চিত করা যায় যাতে ডেটা শোষণের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করা যায় এবং নথির সংখ্যা হ্রাস করা যায়।

মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলি সাধারণ ব্যবহারের জন্য বিশেষায়িত ডেটা মান পর্যালোচনা এবং প্রবর্তন করে, ইলেকট্রনিক রেকর্ড এবং ইন্টারেক্টিভ ইলেকট্রনিক ফর্মের ডেটা কাঠামোকে একীভূত করে। একই সাথে, প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত শহরগুলিকে ইন্টারেক্টিভ ইলেকট্রনিক ফর্মের ডেটা কাঠামোকে মানসম্মত করার জন্য নির্দেশিকা প্রদান করে, প্রশাসনিক পদ্ধতি গ্রহণ এবং সমাধানের কাজ পরিবেশন করার জন্য কেন্দ্রীয় মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলির ডাটাবেস এবং তথ্য ব্যবস্থা থেকে ডেটা ভাগাভাগি এবং ডেটা পুনঃব্যবহার নিশ্চিত করে।

রাজধানীর অগ্রণী ও নেতৃত্বদানকারী ভূমিকার কথা নিশ্চিত করে, হ্যানয় পিপলস কমিটির ভাইস চেয়ারম্যান ট্রুং ভিয়েত দুং বলেন যে শহরটি নথির উপাদানগুলি হ্রাস করার এবং কেন্দ্রীয় সরকার কর্তৃক অর্পিত তথ্যের সম্পূর্ণ ব্যবহার সম্পর্কিত নতুন মডেল এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যার ফলে স্থানীয়ভাবে প্রতিলিপি তৈরির জন্য একটি ভিত্তি তৈরি হবে।

সভার সমাপ্তি ঘোষণা করে, উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন সাম্প্রতিক সময়ে প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস এবং সরলীকরণে হ্যানয় শহরের গৃহীত কঠোর পদক্ষেপের প্রশংসা করেন। তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস পর্যালোচনা এবং প্রাথমিক মূল্যায়নেও শহরটি সক্রিয় এবং দায়িত্বশীলভাবে সমন্বয় করেছে।

সভায় প্রাপ্ত মতামতের ভিত্তিতে, বিচার মন্ত্রণালয় শহরের প্রস্তাবিত মতামত সংশ্লেষণ অব্যাহত রাখবে; সরকারী প্রেরণ নং 201/CD-TTg অনুসারে নিষ্পত্তির জন্য সরকারকে রিপোর্ট করার জন্য সমাধানের জন্য গবেষণা এবং পরামর্শ দেবে।

বিকেন্দ্রীকরণ এবং স্থানীয়দের কাছে ক্ষমতা অর্পণের নীতির উপর জোর দিয়ে, উপমন্ত্রী নগুয়েন থানহ তিন প্রশাসনিক পদ্ধতির ব্যবহারিক বাস্তবায়নের উপর ভিত্তি করে হ্যানয় শহরকে পর্যালোচনা সম্পন্ন করার, হ্রাস এবং সরলীকরণের প্রস্তাব দেওয়ার এবং প্রধানমন্ত্রীর অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং 201/CD-TTg এবং বিচার মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকা নথির চেতনা অনুসারে বিচার মন্ত্রণালয়ে ফলাফল পাঠানোর অনুরোধ করেছেন; একই সাথে, শহর কর্তৃক জারি করা নির্দিষ্ট প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস এবং সরলীকরণের জন্য শহরের নথি সংশোধনের 15 নভেম্বর, 2025 এর আগে সমাপ্তি নিশ্চিত করুন।

দিউ আন

সূত্র: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm