ছবি ১.jpg

২০২৩ সালকে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার (AI) বছর হিসেবে বিবেচনা করা হয়। কোম্পানিগুলি AI-এর সাথে সমন্বিত কাজের সরঞ্জাম তৈরির জন্য দৌড়ঝাঁপ করছে। মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারী এবং ব্যবসার জন্য পণ্যগুলিতে নতুন AI-চালিত বৈশিষ্ট্য তৈরির জন্যও কঠোর পরিশ্রম করছে। এর মধ্যে উল্লেখযোগ্য হল মাইক্রোসফ্ট টিমস - একটি ব্যবসায়িক যোগাযোগ এবং সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশন; যা ব্যবহারকারীদের সংস্থার সদস্যদের সাথে চ্যাট করতে, দেখা করতে এবং ফাইল শেয়ার করতে দেয়।

মাইক্রোসফট টিমসের আপগ্রেডেড সংস্করণের মাধ্যমে, মাইক্রোসফট টিমস প্রিমিয়াম (টিমস প্রিমিয়াম) বাজারে আনা হয়েছে। টিমস প্রিমিয়াম সর্বশেষ প্রযুক্তি প্রয়োগ করে, যার মধ্যে রয়েছে ওপেনএআই-এর জিপিটি দ্বারা চালিত লার্জ ল্যাঙ্গুয়েজ মডেল (এলএলএম)।

বহু বছর ধরে মাইক্রোসফটের সাথে থাকার এবং ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট 365 সম্পর্কিত প্রকল্প বাস্তবায়নের মাধ্যমে, সিএমসি টেলিকম প্রতিনিধি মূল্যায়ন করেছেন যে টিমস প্রিমিয়াম অ্যাপ্লিকেশনটি মিটিংগুলিকে "স্মার্ট", ​​আরও ব্যক্তিগতকৃত এবং আরও সুরক্ষিত করতে সাহায্য করবে; তা সে লাইভ মিটিং, একটি বড় মিটিং, একটি ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা একটি ওয়েবিনার যাই হোক না কেন।

ছবি ২.png
মাইক্রোসফট টিমস প্রিমিয়ামের সাথে একটি মিটিং বর্ণনা করুন

মাইক্রোসফট টিমস প্রিমিয়ামের অসাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

মিটিং গোপন রাখুন

মাইক্রোসফট টিমের মাধ্যমে একটি মিটিং সেট আপ করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া। কিন্তু মিটিংগুলিতে প্রায়শই সংবেদনশীল এবং গোপনীয় ব্যবসায়িক তথ্য যেমন বোর্ড মিটিং, কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে আলোচনা, অথবা অপ্রকাশিত পণ্য নিয়ে আলোচনা করা হয়। অতএব, সংবেদনশীল মিটিংগুলির জন্য, বিষয়বস্তু এবং তথ্য বাইরের বিশ্বের সংস্পর্শে আসা সীমিত করার জন্য সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রয়োজন।

ছবি ৩.jpg
একটি নিরাপদ মিটিং বর্ণনা করুন

মাইক্রোসফট টিমস প্রিমিয়ামে এখন উন্নত মিটিং সুরক্ষা উপলব্ধ থাকার ফলে, ব্যবহারকারীরা মিটিং অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতাকে বাধাগ্রস্ত না করে সহজেই ব্যবসায়িক মিটিংয়ের জন্য সুরক্ষা আপগ্রেড করতে পারবেন। কনফিগারযোগ্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে ওয়াটারমার্কিং এবং কে মিটিং রেকর্ড করতে পারে তা সীমিত করা।

ওয়াটারমার্ক বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, ফাঁস রোধ করতে এবং কে রেকর্ড করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করার জন্য স্ক্রিন শেয়ার করার সময়, ব্যবহারকারীরা আত্মবিশ্বাসের সাথে সংবেদনশীল তথ্য উপস্থাপন এবং প্রদর্শন করতে পারেন। এবং গুরুত্বপূর্ণ, সংবেদনশীল মিটিংগুলির জন্য যেখানে উন্নত এনক্রিপশন বিকল্পগুলি ব্যবহার করার জন্য কিছু মূল মিটিং বৈশিষ্ট্য অক্ষম করতে হয়, ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন (E2EE) বিকল্পটি প্রয়োগ করতে পারেন।

ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট - সহজেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা করুন এবং ফলাফল পরিমাপ করুন

ব্যবহারকারীরা ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ, দেখতে এবং পরিচালনা করতে পারেন; একটি কিউ ভিউতে রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস আপডেট পেতে পারেন; অ্যাপয়েন্টমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন, ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট কার্যকলাপের বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন দেখতে পারেন এবং ক্যালেন্ডার, কর্মী এবং বুকিং পৃষ্ঠা সেটিংস কনফিগার করতে পারেন। অ্যাপটি ব্যবসা-থেকে-গ্রাহক মিথস্ক্রিয়ার জন্য একটি নিরবচ্ছিন্ন এন্ড-টু-এন্ড অভিজ্ঞতা প্রদান করে; সময়সূচী, বিশ্লেষণ এবং পরিচালনার বিকল্পগুলিকে একীভূত করে... সবকিছুই এক জায়গায়।

ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি এবং পরিচালনা ব্যবহারের কিছু সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

হোম: হোম পেজটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্য প্রদান করে এবং ব্যবহারকারীদের দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করে।

ছবি ৪.png
হোম স্ক্রিন ইন্টারফেসের বর্ণনা

সময়সূচী: ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করুন যেমন: প্রকল্প সভা, গ্রাহক সভা, ব্যবসায়িক ভ্রমণ... ব্যবহারকারীরা বিদ্যমান ক্যালেন্ডারগুলি সংযুক্ত করতে বা নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন।

ছবি ৫.png
ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরির ইন্টারফেস বর্ণনা করে

সারি: রিয়েল-টাইম আপডেট সহ অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডারে সমস্ত নির্ধারিত এবং অন-ডিমান্ড ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখুন এবং নিরীক্ষণ করুন।

ছবি ৬.png
ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্ট তালিকা ইন্টারফেসের বর্ণনা

বিশ্লেষণ: ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি অপ্টিমাইজ করতে এবং আরও ভাল ব্যবসায়িক ফলাফল অর্জনে সহায়তা করার জন্য কার্যকলাপ এবং ব্যবহারের প্রবণতা দেখুন।

ছবি ৭.png
ভার্চুয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিস্তারিত পরিসংখ্যান

পরিচালনা করুন: ক্যালেন্ডারের বিশদ পরিচালনা করুন, অ্যাপয়েন্টমেন্টের ধরণ ব্যবহার করে পরিষেবা যোগ করুন, কর্মী যোগ করুন এবং ভূমিকা নির্ধারণ করুন এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট পৃষ্ঠা সেটিংস কনফিগার করুন।

ছবি ৮.png
অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থাপনা

ওপেনএআই থেকে জিপিটি সহ এআই সাপোর্ট

টিমস প্রিমিয়ামে স্মার্ট সারসংক্ষেপের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি মিটিং নোট, প্রস্তাবিত কাজ এবং ব্যক্তিগতকৃত হাইলাইটগুলি পাবেন। এটি ব্যবহারকারীদের মিটিং মিস করলেও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পেতে সাহায্য করে।

ছবি ৯.png
মিটিংয়ের বিষয়বস্তু সারসংক্ষেপে AI ব্যবহার করা

ব্যক্তিগত এবং সাংগঠনিক চাহিদা অনুসারে সহজেই মিটিং তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমস প্রিমিয়াম অংশগ্রহণকারীদের একটি মিটিং থেকে গুরুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিগতভাবে প্রাসঙ্গিক পয়েন্টগুলি পর্যালোচনা করতে দেয়। ব্যক্তিগতকৃত টাইমলাইন মার্কার যা শুধুমাত্র ব্যবহারকারীরা দেখতে পারেন, মিটিং রেকর্ডিংয়ে তারা যখন কোনও মিটিংয়ে যোগদান করেন বা ছেড়ে যান তখন ডাকা হয়; ব্যবহারকারীদের দ্রুত ক্লিক করতে এবং তারা কী মিস করেছেন তা শুনতে দেয়।

ছবি ১০.png
মিটিং ব্যক্তিগতকৃত করুন

সিএমসি টেলিকমের প্রতিনিধি জোর দিয়ে বলেন: "মাইক্রোসফট টিমস প্রিমিয়াম ব্যবহার ব্যবসাগুলিকে একই প্ল্যাটফর্মে সভা, প্রশিক্ষণ, ওয়েবিনার আয়োজনের মতো অনেক চাহিদা পূরণে সহায়তা করবে। যেহেতু আজকাল উপরোক্ত কাজগুলি প্রায়শই নিয়মিতভাবে সম্পন্ন হয়, তাই অংশগ্রহণকারীদের আরও ভাল অভিজ্ঞতা অর্জনে সহায়তা করার জন্য সংস্থাগুলিকে সরঞ্জাম ব্যবহারের দিকে মনোযোগ দিতে হবে।"

থুই নগা