৩৪টি প্রদেশ এবং শহরে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যার দান করা হচ্ছে

DNVN - দুই-স্তরের স্থানীয় সরকার পরিচালনা এবং ডিজিটাল আর্কাইভ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার স্থানান্তরের সময় নথি এবং আর্কাইভ সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগ দ্বারা আয়োজিত একাধিক সম্মেলনে, FPT দেশব্যাপী 34টি প্রদেশ এবং শহরে ডিজিটাল আর্কাইভ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এবং ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফ্টওয়্যার দান করেছে।

এই ইভেন্টটি ডকুমেন্ট এবং আর্কাইভ শিল্পে ডিজিটাল রূপান্তর প্রচারে FPT- এর সহযোগিতার বিষয়টি নিশ্চিত করে, কেন্দ্রীয় থেকে স্থানীয় স্তরে রেজোলিউশন 57-NQ/TW অনুসারে শিল্পের লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করা ত্বরান্বিত করে।

১৮-২৬ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত উত্তর-মধ্য-দক্ষিণ তিনটি অঞ্চলেই ধারাবাহিক সম্মেলন অনুষ্ঠিত হয়, যেখানে রাজ্য রেকর্ড ও আর্কাইভ বিভাগ, এফপিটি গ্রুপের প্রতিনিধিত্বকারী নেতারা এবং স্বরাষ্ট্র বিভাগ, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ, গণকমিটির অফিস... এর প্রতিনিধিরা সারা দেশের প্রদেশ এবং শহরগুলির প্রতিনিধিত্ব করেন।

১৮ সেপ্টেম্বর নর্দার্ন ইভেন্টে বক্তব্য রাখতে গিয়ে, রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগের পরিচালক মিঃ ড্যাং থানহ তুং জোর দিয়ে বলেন: "রেকর্ডস এবং আর্কাইভ সেক্টর সহজাতভাবে নথি এবং নিদর্শনগুলির সাথে জড়িত। সমগ্র পার্টি এবং সরকার রেজোলিউশন ৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ বাস্তবায়নের প্রচারের প্রেক্ষাপটে, ডিজিটাল রূপান্তর এবং প্রযুক্তি প্রয়োগ বাধ্যতামূলক, অন্য কোনও উপায় নেই। এটি একটি সুযোগ এবং একটি অভূতপূর্ব চ্যালেঞ্জ উভয়ই, যার জন্য সমগ্র সেক্টরকে দ্রুত এবং আরও দৃঢ়ভাবে কাজ করতে হবে, সমস্ত ঐতিহ্যবাহী আর্কাইভকে ডিজিটাল আর্কাইভে রূপান্তর করার জন্য প্রযুক্তি ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করতে হবে, একটি আধুনিক শেয়ার্ড ডেটা প্ল্যাটফর্ম তৈরি করতে হবে, যা দেশের উন্নয়নে সহায়তা করবে। ভিয়েতনামী আর্কাইভ সেক্টর ডিজিটাল রূপান্তরের দ্বিতীয় পর্যায়ে প্রবেশ করছে, যার তাৎক্ষণিক কাজ হল ৩০% প্রক্রিয়াজাত নথির ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করা যাতে ৩১ ডিসেম্বর, ২০২৬ সালের আগে ১০০% পৌঁছানোর ভিত্তি তৈরি করা যায়"।

FPT iSOMA প্রয়োগ করা কেবল স্থানীয় আর্কাইভগুলিকে লক্ষ লক্ষ পৃষ্ঠার নথি সহজেই ডিজিটাইজ করতে সাহায্য করে না, বরং নথিগুলি মানসম্মত, অনুসন্ধানে সহজ এবং ব্যবহারে সহজ তাও নিশ্চিত করে।

প্রতিনিধিরা দুই স্তরের স্থানীয় সরকার পরিচালনার সময় স্থানীয়ভাবে নথি এবং সংরক্ষণাগার কার্যক্রমের ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ায় যেসব অসুবিধা এবং সমস্যার সম্মুখীন হতে হয় তা ভাগ করে নেন এবং আলোচনা করেন। বিশেষ করে, একীভূতকরণের পরে রেকর্ড এবং নথিপত্রের প্রক্রিয়াকরণ এবং সম্পাদনা বড় চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হচ্ছে, যেখানে রেকর্ডের সংখ্যা লক্ষ লক্ষ মিটার নথি/প্রদেশে পৌঁছেছে। আলোচিত বিষয়গুলির প্রতিক্রিয়ায়, রাজ্য রেকর্ড এবং সংরক্ষণাগার বিভাগের নেতারা নিশ্চিত করেছেন যে তারা সমস্যাটি ব্যাপকভাবে সমাধানের জন্য নথি, প্রক্রিয়া, বাস্তবায়ন পদ্ধতি এবং নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত সমাধানের জন্য স্থানীয়দের সাথে থাকবেন।

রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগ স্থানীয় আইটি অবকাঠামো স্থাপন, ইনস্টল এবং পরিচালনার জন্য ডিজিটাল আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি প্রদেশ এবং শহরগুলিতে স্থানান্তর করেছে। এটি FPT দ্বারা নির্মিত একটি বিস্তৃত জাতীয় আর্কাইভ সিস্টেম, যা দীর্ঘমেয়াদী, নিরাপদ এবং স্কেলেবল স্টোরেজ নিশ্চিত করার জন্য আধুনিক মূল প্রযুক্তি ব্যবহার করে। এই প্ল্যাটফর্মটি কেন্দ্রীয় এবং স্থানীয় স্তরের মধ্যে ডেটা সংযোগের জন্য একটি মান তৈরি করার সময় রেকর্ডের সমগ্র জীবনচক্র পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

ডিজিটাইজেশন সমস্যার অসুবিধাগুলি বুঝতে পেরে, FPT সরাসরি স্থানীয় আর্কাইভগুলিতে FPT iSOMA ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফ্টওয়্যার দান করেছে। ডিজিটাইজেশন এবং আর্কাইভিংয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং মান পূরণের জন্য সমাধানটি রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগ দ্বারা মূল্যায়ন, পরীক্ষা এবং নিশ্চিত করা হয়েছে। FPT iSOMA হল একটি প্রযুক্তিগত সমাধান যা কাগজের নথিগুলিকে ডিজিটাল নথিতে রূপান্তর করতে সাহায্য করে যা সার্কুলার নং 05/2025/TT-BNV-তে নির্ধারিত ডেটা কাঠামোর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। বিশেষ করে, সফ্টওয়্যারটি কাগজের নথি (যেমন প্রশাসনিক রেকর্ড, আর্কাইভ) স্ক্যান করা, ছবি পরিষ্কার করা, অক্ষর সনাক্তকরণ (OCR), বিষয়বস্তু সেন্সর করা এবং সম্পূর্ণ ডিজিটাল ডেটাতে প্যাকেজিং করা সমর্থন করে। প্রক্রিয়াকরণের পরে, এই ডিজিটাল নথিগুলি সরাসরি জাতীয় ডিজিটাল আর্কাইভ প্ল্যাটফর্মে প্রবেশ করানো হয়, যা সময় বাঁচাতে, নির্ভুলতা বৃদ্ধি করতে এবং সংরক্ষণাগারে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

FPT iSOMA-এর প্রয়োগ কেবল স্থানীয় আর্কাইভগুলিকে লক্ষ লক্ষ পৃষ্ঠার নথি সহজেই ডিজিটাইজ করতে সাহায্য করে না বরং এটি নিশ্চিত করে যে নথিগুলি মানসম্মত, অনুসন্ধানে সহজ, ব্যবহারে সহজ এবং রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার জন্য প্রস্তুত, জনগণ এবং ব্যবসার সেবা প্রদান করে। রেজোলিউশন 57-NQ/TW, 71/NQ-CP এবং 214/NQ-CP-এ সরকারের অভিযোজন অনুসারে ডিজিটাল রূপান্তর লক্ষ্য অর্জনে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

iSOMA ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যারটি অনেক প্রদেশ এবং শহরে মোতায়েন করা হয়েছে এবং ধীরে ধীরে হান নম কাঠের ব্লক বা প্রশাসনিক রেকর্ড সংরক্ষণের মতো বৃহৎ ডিজিটাইজেশন প্রকল্পগুলিতে এর কার্যকারিতা প্রমাণ করেছে। স্থানীয় প্রতিনিধিরা মূল্যায়ন করেছেন যে এই সফটওয়্যারটি ম্যানুয়াল কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করতে এবং সংরক্ষণাগারের কাজে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

ফিনিক্স

সূত্র: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115