Předseda provinčního lidového výboru nařídil: Posílení ochrany archivů během období dešťů a bouří

Předseda provinčního lidového výboru právě nařídil oddělením, pobočkám a obcím, aby proaktivně zavedly opatření k uchování záznamů a dokumentů; posílily archivy, zkontrolovaly elektrické rozvody, kanalizaci a stromové systémy atd. s cílem minimalizovat škody a zajistit bezpečnost dokumentů během bouřkové sezóny v roce 2025.

Dokumenty a spisy umisťujte na vysoké police, ne blízko oken nebo míst, kde by mohlo navlhnout.

Předseda provinčního lidového výboru požádal provinční oddělení, pobočky, sektory a lidové výbory obcí a obvodů, aby na základě svých funkcí a úkolů posílily propagandu, šíření a vzdělávání státních úředníků, veřejných zaměstnanců a pracovníků v agenturách a organizacích o bezpečném uchovávání záznamů a dokumentů během období bouří; aby proaktivně sledovaly a aktualizovaly vývoj bouří a povodní v hromadných sdělovacích prostředcích s cílem proaktivně chránit a zajistit bezpečnost záznamů a dokumentů a minimalizovat škody způsobené bouřemi a povodněmi.

Vedoucí agentur a organizací musí zorganizovat síly a vypracovat plány na ochranu místností a archivů; přemisťovat nebo umisťovat dokumenty a spisy na vysoké police, ne v blízkosti oken nebo míst, kde by mohlo navlhnout; kontrolovat, monitorovat, předcházet, opravovat a posilovat dveřní systémy, elektrické systémy, systémy ochrany před bleskem a bezpečné uzemnění, odvodňovací systémy a stromy v sídlech agentur a organizací.

V případě poškození nebo ztráty záznamů a dokumentů způsobených bouřkami je nutné neprodleně nahlásit situaci předsedovi provinčního lidového výboru (prostřednictvím ministerstva vnitra) k posouzení a pokynu k nápravě škod.

Předseda provinčního lidového výboru pověřil ministerstvo vnitra, aby monitorovalo, naléhalo, připomínalo a kontrolovalo agentury, jednotky a lokality při implementaci; neprodleně informovalo předsedu provinčního lidového výboru o nápravě a řešení případů implementace, které nejsou v souladu s předpisy.

Zdroj: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014