Digitální transformace knihovny na Akademii lidové bezpečnosti s cílem splnit požadavky na vybudování elektronické akademie

Generálmajor Nguyen Van Thiet, zástupce ředitele Akademie lidové bezpečnosti, uvedl, že Akademie v posledních letech proaktivně prosazuje digitální transformaci a budování inovativního ekosystému, včetně digitální transformace v knihovnické práci, a prosazuje ji. Během uplynulých téměř 80 let se spolu s růstem a rozvojem Akademie rychle rozvíjela i knihovna, která významně přispívá k výuce a vědeckovýzkumné práci Akademie.

Generálmajor Nguyen Van Thiet - zástupce ředitele Lidové bezpečnostní akademie uvedl, že spolu se čtvrtou průmyslovou revolucí (4.0) má a bude mít digitální transformace rychlý a mnohostranný dopad na společenský život. Jedná se o nevyhnutelný trend, který pomáhá podporovat hospodářský a sociální rozvoj a vytvářet nové hodnoty. Lidová bezpečnostní akademie (Akademie) je jednou z hlavních univerzitních, postgraduálních vzdělávacích a vědeckovýzkumných center v zemi, klíčovou univerzitní vzdělávací institucí sektoru veřejné bezpečnosti a usiluje o rozvoj v klíčovou národní univerzitní vzdělávací instituci.

Aby se zlepšila kvalita vzdělávání a vědeckého výzkumu a přispělo se k vybudování skutečně čistých, silných, disciplinovaných, elitních a moderních sil veřejné bezpečnosti lidu, které by splňovaly požadavky a úkoly nové situace, zaměřil se stranický výbor a správní rada akademie na vedení a řízení implementace mnoha synchronních a komplexních řešení, jako jsou inovace programů, obsahu a metod výuky; budování týmu kádrů a lektorů; zejména investice do rozpočtu, posilování moderního technického vybavení a technologií s cílem vybudovat „Elektronickou akademii“ v souladu s politikou strany, státu a ministerstva veřejné bezpečnosti , splňující požadavky moderních vysokých škol v období integrace a rozvoje vědy a techniky.

Generálmajor Nguyen Van Thiet - zástupce ředitele Akademie lidové bezpečnosti

V této souvislosti je i Akademická knihovna významně ovlivněna digitální transformací, která vyžaduje, aby knihovna neustále inovovala a zlepšovala své operace, a přispívala tak ke zlepšení kvality vzdělávání a vědeckého výzkumu Akademie. Pod vedením a řízením stranického výboru a správní rady Akademie je pravidelně věnována pozornost vědeckým informačním aktivitám obecně a knihovnictví zejména, aktivně se propaguje aplikace nových poznatků ve vědě a technice v odborné práci a budují se elektronické knihovny a inteligentní digitální knihovny. Díky této pozornosti a řízení dosáhla knihovnická práce Akademie zpočátku těchto výsledků:

Akademie vydala mnoho dokumentů a plánuje digitálně transformovat všechny aspekty práce, včetně knihovnické práce.

Akademie klade velký důraz na implementaci a šíření právních dokumentů týkajících se knihovnické práce, jako jsou: Knihovní zákon 2019; Zákon o kybernetické bezpečnosti 2018; Program digitální transformace knihovního průmyslu do roku 2025 s vizí do roku 2030... a dokumenty, plány a směrnice Ministerstva veřejné bezpečnosti o rozvoji knihovnictví. Akademie vydala řadu dokumentů a předpisů s cílem vytvořit právní koridor pro aktivity digitální transformace v knihovnické práci.

Akademie zřídila Řídicí výbor pro digitální transformaci, který řídí implementaci politik, strategií, programů, plánů, úkolů, projektů, mechanismů, politik a řešení na podporu digitální transformace Akademie. Řídicí výbor pro digitální transformaci se každý měsíc pravidelně schází, aby vyhodnotil dosažené výsledky a navrhl směry pro digitální transformaci všech aspektů práce Akademie, včetně knihovnické práce.

Zvýšit investice do stavebnictví, zařízení a infrastruktury informačních technologií.

Ministerstvo veřejné bezpečnosti a Akademie doposud investovaly a budovaly zařízení a informační infrastrukturu, což v podstatě splňuje bezprostřední cíle a úkoly digitální transformace knihovny Akademie. Kromě systému čítáren a půjčoven dokumentů, které jsou v provozu, Akademie v současné době investuje do výstavby centrální knihovny se 7 patry, přičemž každé patro má rozlohu více než 1000 m2; zároveň je cílem vybudovat moderní knihovnu, která by efektivně splňovala požadavky výzkumu, vzdělávání a výcviku policistů v nové situaci.

V roce 2024 Akademie vybudovala centralizovanou digitalizační místnost a vytvořila elektronické studijní materiály (pod správou a provozem oddělení správy knihoven), čímž přispěla k podpoře digitalizace dokumentů a záznamů jednotek Akademie; vytvořila elektronické přednášky pro výuku a vědecký výzkum. Akademie zorganizovala výzkum a vytvořila software pro správu knihoven s mnoha moduly, jako je doplňování, katalogizace, správa výpůjček a vracení, statistiky a reporting..., což pomohlo efektivně řídit knihovnu a modernizovat ji. Kromě toho Akademie také vytvořila a uvedla do provozu software pro digitální knihovnu s téměř 850 000 stránkami dokumentů a mnoha moderními funkcemi, který zpočátku uspokojoval potřeby čtenářů při vyhledávání dokumentů.

O lidských zdrojích sloužících digitální transformaci v knihovnické práci.

Knihovní personál, neboli jinými slovy lidské zdroje knihovny, je jedním z důležitých faktorů, které tvoří knihovnu, předmět knihovních aktivit. V současné době je celkový počet zaměstnanců přímo pracujících v knihovně 21, z toho 9 magisterských (3 magisterských bezpečnostních oborů, 4 magisterských knihoven, 1 magisterských informačních technologií, 1 magisterských čínských jazyků); 12 bakalářských (3 informační technologie, 3 knihovnictví a další obory).

Lze říci, že spolu s procesem budování a rozvoje Akademie se o ni vždy zajímali a doplňovali zaměstnanci pracující v knihovně z mnoha zdrojů. S relativně vysokým počtem vysokoškolských a postgraduálních titulů (100 % má vysokoškolské vzdělání) je to faktor, který přispívá k zajištění efektivního udržování a provozu všech aspektů práce jednotky, včetně obsluhy čtenářů v knihovně.

Generálmajor Nguyen Van Thiet uvedl, že tváří v tvář požadavkům digitální transformace ve všech oblastech práce, včetně knihovnictví, směřujícím k rozvoji a budování chytrých knihoven, existují i ​​určité obtíže a výzvy, konkrétně:

Akademie v současné době prosazuje digitalizaci ve všech činnostech včetně managementu, vzdělávání a odborné přípravy. Zejména vytváří a realizuje projekt „Strategie rozvoje Akademie lidové bezpečnosti do roku 2030 s cílem splnit požadavky na výcvik revolučních, pravidelných, elitních a moderních sil veřejné bezpečnosti lidu“, který zahrnuje 10 dílčích projektů, včetně dílčího projektu č. 3 „Budování vědeckého informačního systému a knihovní práce na Akademii lidové bezpečnosti do roku 2030 s cílem splnit požadavky na výcvik revolučních, pravidelných, elitních a moderních sil veřejné bezpečnosti lidu“, jehož jádrem je vývoj informačních zdrojů a vědeckých dokumentů digitalizovaných do informačního databázového systému sloužícího knihovní práci ve vědeckém výzkumu a vzdělávání a odborné přípravě.

Zejména výstavba a realizace projektu číslo 3 představovala pro pracovníky Akademie a knihovny výzvy a požadavky na digitalizaci stávajících dokumentů a digitalizaci dokumentů existujících (v minulosti); zejména je nutné synchronizovat digitalizaci správy knihovny s řízením celé Akademie a propojit se s výcvikovými zařízeními v sektoru veřejné bezpečnosti.

Cílem do roku 2030 je automatizovat knihovní provoz; posílit opatření k zabezpečení informací a dat; propojit se s informačními centry, zejména s knihovnickými informačními centry univerzit po celém světě; zlepšit schopnosti reakce na informace a poskytovat mnoho informačních a dokumentových služeb uživatelům informací, kterými jsou zaměstnanci i studenti.

Podle generálmajora Nguyen Van Thieta je pro splnění požadavků digitální transformace v knihovnické práci a vybudování chytrých knihoven jedním z požadavků zlepšení kvality lidských zdrojů obsluhujících knihovnickou práci.

V souladu s tím si knihovníci Akademie musí pravidelně zlepšovat a zvyšovat svou odbornou kvalifikaci: Musí mít odbornou kvalifikaci v oblasti knihovnických služeb a moderních knihoven v současném digitálním věku, v němž knihovníci musí být dobří v knihovním managementu; musí být informačními experty, designéry, doplňovači informací a dokumentů a vyhledávat a vést uživatele k informacím; Musí mít počítačové dovednosti, přičemž každá knihovní činnost klade jiné specifické požadavky, ale všichni zaměstnanci moderní knihovny musí mít základní počítačové dovednosti, být schopni splnit požadavky na digitalizaci dokumentů a provoz informační a datové bezpečnosti; vést a dohlížet na uživatele informací s cílem chránit důvěrnost informací; pro zaměstnance pracující v oblasti správy digitálních informačních systémů, provozu knihovního softwaru, zajišťování informační a datové bezpečnosti... je vyžadována vysoká úroveň počítačových dovedností; Musí plynně ovládat cizí jazyky, přičemž většina výměny informací, propojení a spojení s knihovnicko-informačními centry univerzit v regionu i v zahraničí probíhá převážně v angličtině.

Digitální transformace knihovny na Akademii lidové bezpečnosti s cílem splnit požadavky na vybudování elektronické akademie

Generálmajor Nguyen Van Thiet uvedl, že pro úspěšnou přeměnu knihoven na digitální knihovny a splnění požadavků na budování e-akademie je nutné aplikovat mnoho různých řešení. Konkrétně:

Za prvé , nadále zlepšovat a rozvíjet digitální infrastrukturu. Proaktivně navrhovat investice do nákupu moderního vybavení informačních technologií, jako jsou servery, pracovní stanice, zálohovací zařízení, síťová zařízení; specializovaná zařízení pro automatickou digitalizaci dokumentů; bezpečnostní zařízení knihoven, jako jsou firewally, bezpečnostní brány, čtečky čárových kódů, čtečky magnetických proužků; RFID čipy, automatické výpůjční a vracecí automaty dokumentů atd. Podporovat zavádění nových technologií v knihovnickém sektoru směřující k přechodu na chytré knihovny.

Za druhé , posílit digitální zdroje. Aktivně shromažďovat interní dokumenty, jako jsou učebnice a výukové materiály; zaměřit se na digitalizaci dokumentů vydaných Akademií od roku 2010 a dříve. Digitalizovat a převádět všechny typy tradičních výukových materiálů do digitální podoby. Efektivně využívat centralizovanou digitalizační místnost a vytvářet elektronické výukové materiály. V nejbližší budoucnosti je nutné podporovat sběr elektronických přednášek z výukových jednotek s cílem posílit digitální zdroje pro knihovnu.

Za třetí , pokračovat v modernizaci a vylepšování softwaru pro správu knihoven, softwaru pro správu digitálních zdrojů a centralizovaného vyhledávání zdrojů. Zejména zvýšit poskytování online služeb, podporu vzdělávání a výzkumu v interní síti Akademie a přejít k rozsáhlé síti Ministerstva veřejné bezpečnosti, internetu, mobilním zařízením... (s výjimkou služeb v rámci státního tajemství) pro uživatele kdykoli a kdekoli.

Za čtvrté , klást důraz na rozvoj lidských zdrojů. Organizovat školení a rekvalifikace, aktualizovat znalosti, dovednosti v oblasti knihovního provozu a znalosti o digitální transformaci v knihovnách pro 100 % knihovního personálu. Současné knihovní prostředí se transformovalo z tradičního na moderní, změnila se i role knihovníků, kteří jsou zároveň správci informací a znalostí a zároveň šiřiteli, poskytují služby, zejména digitální služby, online vyhledávací služby, a poskytují čtenářům přístup k dokumentovým zdrojům a jejich využívání.

Knihovníci si proto musí pravidelně zvyšovat svou odbornou kvalifikaci, znalosti cizích jazyků a IT a být schopni ovládat nová a moderní technická zařízení a technologie, aby mohli realizovat proces digitální transformace.

„Lze říci, že v posledních letech byla Akademie proaktivní, zaujatá a propagovaná digitální transformací a vybudovala inovativní ekosystém na Akademii, včetně digitální transformace v knihovnické práci. Během uplynulých téměř 80 let se spolu s růstem a rozvojem Akademie rychle rozvíjela i Knihovna, která významně přispívá k vzdělávání a vědeckému výzkumu Akademie.“

„V nadcházejícím období musí knihovny aktivně a proaktivně implementovat plán digitální transformace, efektivně využívat úspěchy pokroku digitálních technologií k dosažení průlomů v odborné a technické práci, budovat chytré knihovny, splňovat požadavky na budování elektronických akademií a aktivně přispívat k budování sil veřejné bezpečnosti v nové situaci,“ uvedl generálmajor Nguyen Van Thiet.

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm