Digitální transformace ve straně: Účinnost elektronické příručky pro členy strany.

Kromě pouhé změny způsobu řízení členství strany, aplikace Elektronické příručky pro členy strany postupně přenáší aktivity stranických organizací do digitálního prostředí, což přispívá ke zlepšení kvality schůzí poboček a posiluje spojení mezi stranickým výborem a členy strany.

Od zavedení elektronické příručky člena strany se schůze poboček staly stále obsahovějšími. (Foto: LV)

Zlepšení kvality činností stranických poboček

Během prvního týdne každého měsíce si členové strany, kteří se účastní schůzí pobočky v komunitním centru v rezidenční oblasti Tan Hoa č. 9, již nenosí hromady dokumentů ani zápisníků jako dříve. Místo toho si každý drží chytrý telefon s nainstalovanou aplikací Elektronická příručka člena strany.

Výbor stranické pobočky provede kontrolu prezence pouhými několika klepnutími v aplikaci. Návrhy usnesení, tematické dokumenty a směrnice jsou každému členovi strany zasílány s několikadenním předstihem. Díky proaktivnímu studiu obsahu jsou diskuse na schůzi živé a zaměřené na praktické otázky, místo aby se trávilo mnoho času čtením dokumentů. Ihned po skončení schůze se usnesení a zpráva o výsledcích schůze aktualizují přímo do systému. Informace z nižší úrovně se tak rychle předávají vyššímu výboru strany, který slouží k vedení a řízení.

Tyto obrázky se stávají stále více známými v mnoha stranických organizacích v Da Nangu od doby, kdy byla spuštěna elektronická aplikace Příručka pro členy strany. Po určité době implementace tato digitální platforma nejen změnila způsob, jakým jsou členové strany spravováni, ale také přispěla ke zlepšení kvality aktivit stranických poboček.

Výbor strany okresu An Khe, jako jedna z lokalit, které systém zavedly brzy a rozhodně, zorganizoval simultánní školení od úrovně okresu až po obytné oblasti, přičemž téměř 60 kurzů provázelo členy strany s instalací a používáním aplikace. Do začátku června 2026 měl celý výbor strany okresu An Khe 3 661 členů strany, jejichž data byla synchronizována se systémem; aplikaci pravidelně používalo více než 3 100 členů strany. Stranické pobočky digitálně registrovaly měsíční harmonogramy schůzí poboček, předkládaly dokumenty, návrhy usnesení a zprávy o výsledcích schůzí.

Školení o instalaci a používání Příručky pro členy strany ve stranickém výboru okresu Hai Chau. Foto: NGOC PHU

Pan Phan Tan Dung, stálý zástupce tajemníka stranického výboru okresu An Khe, poznamenal, že nejvýraznější změnou po zavedení systému byl posun v tom, jak se členové strany zapojují do aktivit. „Členové strany si mohou předem prostudovat dokumenty, po schůzích plnit zadané úkoly a prostřednictvím aplikace přímo vyjadřovat své myšlenky a aspirace stranickému výboru; to přispívá ke zvýšené proaktivitě mezi členy strany a ke zlepšení kvality aktivit stranických poboček,“ uvedl pan Dung.

V stranickém výboru Cam Le Ward se účinnost digitální platformy jasně projevuje i v jeho manažerské práci. Stranický výbor Ward zřídil specializovaný podpůrný tým, vytvořil instruktážní videa a zorganizoval školení pro tajemníky a zástupce tajemníků řadových stranických organizací. K dnešnímu dni bylo aktivováno a používáno téměř 3 800 účtů členů strany. Mnoho stranických poboček si zvyklo posílat dokumenty před schůzemi, online zaznamenávat účast, shrnovat diskusní body a přidělovat úkoly prostřednictvím aplikace.

Podle Nguyen Thi Viet Hien, zástupce tajemníka stranického výboru města Cam Le Ward, aplikace Příručka člena strany pomáhá šířit směrnice ústředního výboru, městského stranického výboru a místních stranických výborů rychleji a synchronněji než dříve. Členové strany již nejsou pro přístup k informacím zcela závislí na pravidelných schůzích, ale mohou je aktualizovat kdykoli a kdekoli.

Od zavedení Příručky pro členy strany se schůze poboček v rezidenční oblasti Tan Hoa č. 9 (městská část An Khe) staly živějšími. Foto: NGOC PHU

Přechod od manuálního řízení k digitálnímu.

Účinnost elektronické Příručky člena strany se neomezuje pouze na městské oblasti; byla uznána i ve venkovských lokalitách. V obcích Thang Dien a Thang An označily stálé výbory stranických výborů obou lokalit tento úkol za jeden z klíčových úkolů modernizace metod vedení a řízení. Standardizace údajů o členech strany a pokyny k používání aplikace byly synchronně implementovány od místní úrovně. K dnešnímu dni se téměř všichni oprávnění členové strany v obecních stranických výborech přihlásili a aplikaci pravidelně používají.

Podle Nguyen Dinh Tu, zástupce tajemníka stranického výboru obce Thang Dien, digitální platforma přinesla významné změny v řízení členů strany.

„Stranské výbory mohou snadněji sledovat výkon členů strany. Členové strany mohou také proaktivně přistupovat k dokumentům, aktualizovat informace a předkládat návrhy na vyšší úrovně rychleji než dříve. Možnost obousměrné interakce je jednou z hlavních výhod aplikace. Zpětná vazba z místní úrovně je přijímána téměř okamžitě, což pomáhá stranickým výborům pochopit situaci a promptně řešit vznikající problémy,“ poznamenal pan Tu.

Praktická implementace ve stranických výborech ukazuje, že elektronická příručka člena strany postupně mění způsob fungování stranických organizací a přechází od tradičního modelu řízení k digitálnímu prostředí. Pokyny se přenášejí rychleji, ukládání a vyhledávání dokumentů je pohodlnější a řízení členů strany, studium usnesení, sledování úkolů a hodnocení výkonu se provádí vědečtěji a transparentněji.

Podle Nguyen Trong Hunga, zástupce vedoucího organizačního oddělení městského stranického výboru, v poslední době stranické výbory na všech úrovních ve městě proaktivně aktualizovaly údaje o stranických organizacích a členech strany. Mnoho běžných stranických organizací efektivně využilo funkcí aplikace k oznamování harmonogramů schůzí, zaznamenávání prezence členů strany, plnění úkolů a studiu usnesení.

Implementace elektronické aplikace Příručka člena strany se v současné době potýká s určitými obtížemi, které se postupně překonávají, jako je například nekonzistentní technická infrastruktura, omezené technologické dovednosti části starších členů strany nebo občasné přetížení systému, když se schází mnoho stranických poboček současně.

V praxi se však jedná o nevyhnutelný trend v digitální transformaci budování strany. To přispívá ke zlepšení efektivity řízení členství ve straně, inovaci metod vedení a řízení stranických výborů na všech úrovních a postupnému budování elektronického pracovního prostředí ve stranických orgánech.

Zdroj: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-trong-dang-hieu-qua-so-tay-dang-vien-dien-tu-3339240.html