Digitální notářské ověření: Proč lidé stále váhají?

Pro mnoho lidí je však elektronické notářství stále něčím neznámým a… nespolehlivým.

Zvyk „podepisovat se skutečnými podpisy a skutečnými účtenkami“

Pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace, zdůraznil, že pokud bude každý rok po dobu 30 let uchováváno přibližně 8 milionů notářsky ověřených dokumentů výhradně do elektronického úložiště, mohlo by to společnosti ušetřit stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování papírových dokumentů.

Lidé si nechávají ověřovat dokumenty v notářské kanceláři Phung Quan v okrese Yen Hoa v Hanoji . Foto: HH

Elektronická archivace navíc nejen šetří náklady, ale slouží také jako nástroj pro vyhledávání dat, analýzu, statistiky a varování před riziky, čímž podporuje činnosti státní správy. Podle pozorování reportérů z novin HanoiMoi je však v mnoha notářských kancelářích v Hanoji stále velmi běžná tradiční metoda podepisování fyzických dokumentů. Lidé stále nechápou nebo nejsou připraveni na elektronické ověřování, zejména u transakcí s nemovitostmi.

V notářské kanceláři Phung Quan v okrese Yen Hoa v Hanoji účetní Nguyen Thi Hong uvedla: „Slyšela jsem o digitálním notářském ověřování, ale stále dávám přednost osobnímu podepisování dokumentů. Vlastnictví papírové ověřené kopie s červenou pečetí se stále zdá mnohem bezpečnější.“

Stejný názor sdílí i pan Le Van Binh z městské části Ha Dong: „Transakce s nemovitostmi má hodnotu miliard dongů. Pokud nastanou technická rizika nebo spory, mechanismus pro určení viny a odpovědnosti je u elektronického notářského ověřování stále nejasný. Bojím se padělání nebo ztráty dat. Online může být napadeno cokoli, takže nakládání s mým majetkem online je velmi riskantní. Proto se zatím nechci měnit.“

Podle statistik Odboru právní pomoci ( Ministerstva spravedlnosti ) představuje počet notářsky ověřených dokumentů zpracovaných prostřednictvím nové digitální platformy méně než 5 % z celkového počtu transakcí v zemi. Přestože je technická infrastruktura v podstatě kompletní, většina lidí a mnoho notářských organizací stále není plně připraveno.

Jsou zapotřebí mechanismy k zajištění právní jistoty a digitální důvěry občanů.

Podle právníka Le Quang Vinha není elektronické notářství jen přechodem z papírového do online prostředí, ale změnou způsobu zajištění právní jistoty. Důvěra je základem všech transakcí. Když lidé nevěří, že digitální podpisy mají stejnou hodnotu jako skutečné podpisy, nebudou z účasti nadšení.

Pan Le Quang Vinh analyzoval, že digitální podpisy jsou právně uznávány a mají stejnou hodnotu jako ručně psané podpisy. Šíření a poradenství v oblasti jejich používání veřejností je však stále omezené. „Je zapotřebí silná komunikační kampaň, která by lidem pomohla pochopit, že elektronické notářství je bezpečné, chráněné zákonem a lze jej dlouhodobě uchovávat,“ navrhl.

Zpětná vazba od notářských kanceláří dále naznačuje, že v mnoha zemích je elektronické ověřování povoleno až po zavedení kompletního národního mechanismu elektronického ověřování. Ve Vietnamu je infrastruktura digitální identity stále ve vývoji a infrastruktura pro sdílení dat mezi agenturami dosud není synchronizovaná. Elektronické ověřování identity a integrace informací mezi občanskými průkazy, identifikací VNeID a notářským systémem dosud neprobíhají zcela bezproblémově. To znamená, že proces potvrzování digitálních transakcí stále vyžaduje prokládané manuální kroky, což vede k opatrnosti jak u klientů, tak u notářů.

Podle Nguyen Thi Tho, výkonného viceprezidenta Vietnamské notářské asociace, čelíme pro úspěšné zavedení elektronického notářského ověřování mnoha výzvám, jako je potřeba dalšího zlepšení a synchronizace právního rámce se zákonem o notářství z roku 2024, zákonem o elektronických transakcích z roku 2023 a souvisejícími dokumenty; potřeba vysoké úrovně informační bezpečnosti a kybernetické bezpečnosti v technické infrastruktuře; a potřeba zaměřit se na kapacitu technologického přístupu a konsenzus notářů a organizací notářské praxe v celé zemi.

Výše uvedená realita ukazuje, že aby elektronické notářství skutečně „vstoupilo do každodenního života“, je třeba současně udělat dvě věci: posílit právní infrastrukturu a podpořit změnu společenského povědomí. Zaprvé je nutné rychle dokončit právní rámec pro elektronické transakce v notářství, zejména mechanismy pro ukládání, ověřování a řešení sporů. Kromě toho by měly existovat politiky, které by povzbuzovaly notářské úřady k investicím do digitálních platforem a podporovaly náklady na údržbu infrastruktury informační bezpečnosti. Jakmile bude nastolena „digitální důvěra“, tradiční červené pečeti mohou být postupně nahrazeny digitálními podpisy na obrazovkách, které jsou rychlejší, transparentnější a stále mají plnou právní platnost.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html