Digitální notářské ověření: Proč lidé stále váhají?

Ale pro mnoho lidí je elektronické notářství stále něčím zvláštním a… nespolehlivým.

Zvyk „čerstvého podpisu, skutečného papíru“

Pan Dao Duy An, generální tajemník Vietnamské notářské asociace, zdůraznil, že vzhledem k tomu, že se každý rok uloží přibližně 8 milionů notářsky ověřených záznamů kompletně do elektronického úložiště na dobu 30 let, je možné společnosti ušetřit stovky miliard VND na nákladech na ukládání a zpracování dokumentů.

Ověřování notářských úředníků probíhá v notářské kanceláři Phung Quan v okrese Yen Hoa v Hanoji . Foto: HH

Nemluvě o tom, že elektronické ukládání je nejen nákladově efektivní, ale také nástroj pro vyhledávání dat, analýzu, statistiky a varování před riziky, který reaguje na činnosti státní správy. Podle reportéra novin Hanoi Moi je však v mnoha notářských kancelářích v Hanoji stále velmi oblíbená forma nového podpisu a pravého dokumentu. Lidé stále nechápou a nejsou připraveni na formu elektronického notářského ověřování, zejména na ověřování transakcí s nemovitostmi.

V notářské kanceláři Phung Quan v okrese Yen Hoa v Hanoji účetní Nguyen Thi Hong uvedla: „Slyšela jsem o digitálním notářském ověřování, ale stále dávám přednost osobnímu podepisování dokumentů. Vlastnictví notářsky ověřené kopie s červenou pečetí se stále zdá mnohem bezpečnější.“

Se stejným smýšlením se podělil pan Le Van Binh z městské části Ha Dong: „Transakce s nemovitostmi má hodnotu miliard dongů. Pokud existuje technické riziko nebo spor, mechanismus pro určení chyb a převzetí odpovědnosti je u elektronického notářského ověřování stále nejasný. Bojím se, že budu padělaný nebo ztratím dat. Na internetu se dá hacknout cokoli, takže nakládání s mým majetkem online je velmi riskantní. To je důvod, proč nejsem ochoten se změnit.“

Podle statistik Odboru právní pomoci ( Ministerstva spravedlnosti ) představuje počet notářsky ověřených zápisů provedených prostřednictvím digitálních platforem méně než 5 % z celkového počtu transakcí v zemi. Přestože systém technické infrastruktury byl v podstatě dokončen, většina lidí a mnoho notářských organizací stále není skutečně připraveno.

Potřebujeme mechanismus k zajištění právní bezpečnosti a digitální důvěry lidí

Podle právníka Le Quang Vunga není elektronické notářství jen přechodem z papírového do online prostředí, ale změnou ve způsobu zajištění právní jistoty. Důvěra je základem každé transakce. Když lidé nevěří, že digitální podpisy jsou stejně cenné jako skutečné podpisy, nebudou mít zájem se na nich podílet.

Pan Le Quang Vung analyzoval, že digitální podpisy jsou zákonem uznávány jako podpisy se stejnou hodnotou jako ručně psané. Šíření informací a poradenství pro lidi v jejich používání je však stále omezené. „Je potřeba silná komunikační kampaň, aby lidé pochopili, že elektronické notářské ověřování je bezpečné, chráněné zákonem a dlouhodobě uchováváno,“ navrhl.

Zpětná vazba od notářských kanceláří navíc ukazuje, že v mnoha zemích je elektronické notářské ověřování povoleno až po zavedení kompletního národního mechanismu elektronického ověřování. V naší zemi se infrastruktura digitální identifikace stále buduje a infrastruktura pro sdílení dat mezi úřady stále není synchronizovaná. Ověřování elektronických identit, integrace informací mezi občanskými průkazy, identifikací VNeID a notářským systémem není zcela „bezproblémová“. Proces potvrzování digitálních transakcí proto stále musí být prokládán manuálními kroky, což vede k opatrnosti jak u zákazníků, tak u notářů.

Podle výkonného viceprezidenta Vietnamské notářské asociace Nguyen Thi Tho čelíme pro úspěšné zavedení elektronického notářského ověřování mnoha výzvám, jako je nutnost dalšího zlepšování právního mechanismu a jeho synchronizace se zákonem o notářích z roku 2024, zákonem o elektronických transakcích z roku 2023 a souvisejícími dokumenty; technická infrastruktura musí zajistit vysokou úroveň informační bezpečnosti a bezpečnosti sítě; je také třeba se zaměřit na možnost přístupu k technologiím a konsenzus notářského týmu a organizací notářské praxe v celé zemi.

Výše uvedená realita ukazuje, že pro to, aby elektronické notářství skutečně „vstoupilo do života“, je nutné paralelně dělat dvě věci: Posilovat právní infrastrukturu a podporovat změny ve společenském povědomí. V první řadě je nutné brzy dokončit právní rámec pro elektronické transakce v notářství, zejména mechanismus pro ukládání, ověřování a řešení sporů. Kromě toho by měly existovat politiky, které by povzbuzovaly notářské úřady k investicím do digitálních platforem a podpořily náklady na údržbu infrastruktury informační bezpečnosti. Jakmile se vytvoří „digitální důvěra“, tradiční červená razítka mohou být postupně nahrazena digitálními podpisy na obrazovce, které jsou rychlejší, transparentnější a stále mají plnou právní hodnotu.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html