Kvalita práce v oblasti matričních registrů se neustále zlepšuje.

V provincii pracuje 111 státních úředníků v oblasti evidence obyvatel. Pro efektivní provádění práce v oblasti evidence obyvatel provincie investovala do a poskytla odpovídající zařízení a vybavení pro tuto profesi, například každý státní úředník pracující v oblasti evidence obyvatel je vybaven počítačem, tiskárnou a skenerem, vše připojené k internetu.

• Obec Khanh Hoa je příkladná v oblasti soudnictví a občanské evidence.
• V oblasti administrativních reforem v oblasti matričního registru jsou zapotřebí další inovace a zlepšení.

Podle hodnocení Provinčního lidového výboru dosáhly práce v oblasti evidence obyvatel a administrativní reformy v oblasti evidence obyvatel v poslední době významného pokroku. Stranické výbory a orgány na všech úrovních věnovaly pozornost směřování, provádění a šíření zákonů o evidenci obyvatel, aby si je úředníci i občané byli vědomi a dodržovali je; zaměřily se také na přidělování zdrojů, finančních prostředků, zařízení, vybavení a nástrojů pro efektivní přijímání a vyřizování administrativních postupů. Administrativní reforma v oblasti evidence obyvatel vedla ke zlepšení kvality zpracování administrativních postupů, přičemž míra zpracování spisů před plánovaným termínem a včas dosáhla 99,99 %; bylo podpořeno používání informačních technologií při zpracování administrativních postupů a dosáhlo 100 %. Všechny administrativní postupy v oblasti evidence obyvatel jsou prováděny prostřednictvím jednotného kontaktního místa a integrovaného mechanismu jednotného kontaktního místa řádným způsobem, čímž se dosahuje vysoké kvality pro občany. Postupy pro vyřizování záležitostí evidence obyvatel byly zjednodušeny, jasně se rozlišuje mezi postupy pro předkládání a postupy pro podávání, diverzifikují se metody podávání, zkracují se doby zpracování a administrativní postupy se pravidelně monitorují.

Členové dozorčí delegace Výboru pro právní záležitosti Provinční lidové rady provedli 30. října v komplexním servisním centru obce Ho Thi Ky v okrese Thoi Binh průzkum provádění prací v oblasti evidence obyvatel a administrativní reformy v této oblasti.

Zavedení procesu „4 v 1“ pomáhá občanům snížit počet cest a dobu vyřizování, přičemž spokojenost občanů se používá jako měřítko služeb poskytovaných státními správními orgány a úředníky. Občané si uvědomují důležitost dokladů o registraci obyvatel a dobrovolně registrují občanské události v souladu se zákonem.

Pan Nguyen Thanh Liem, místopředseda Lidového výboru okresu U Minh, uvedl, že od zavedení zákona o registraci obyvatel si úředníci zabývající se registrací obyvatel v okrese uvědomili svou odpovědnost za registraci a správu matričních záznamů. Neustále zlepšovali své dovednosti, odborné znalosti a profesní kompetence, poskytovali lidem jasné pokyny a vysvětlení a striktně dodržovali zákon a jeho prováděcí předpisy. Díky tomu se práce na registraci obyvatel v posledních letech vyřizovaly rychle, pohotově a v souladu se zákonem. Používání softwaru pro elektronickou správu evidence obyvatel usnadnilo správu a sledování matričních záznamů.

Okres U Minh nedávno současně zavedl model „blahopřejných dopisů“ při vyřizování administrativních postupů pro registraci prvního narození a manželství a rozdal 1 030 blahopřejných dopisů spolu s rodnými a oddacími listy. „Kromě zajištění rychlého a v souladu s předpisy vyřizování administrativních postupů to vytvořilo pocit nadšení a užších vazeb mezi vládou a lidmi, čímž se budovala a posilovala důvěra a náklonnost mezi lidmi, zejména v oblasti vyřizování administrativních postupů,“ s radostí uvedl pan Liem a poznamenal, že obec Khanh An je jednotkou, která tuto iniciativu úspěšně realizovala.

Členové dozorčí delegace Výboru pro právní záležitosti Provinční lidové rady provedli 31. října v komplexním servisním centru okresu U Minh průzkum a seznámili se s prováděním prací v oblasti evidence obyvatel a administrativní reformy v této oblasti.

V okrese Thấi Binh dokončila obec digitalizaci historických záznamů o občanské registraci v celém okrese; úřady pro občanskou registraci zkontrolovaly, přezkoumaly, vyčistily data a oficiálně převedly schválená digitalizovaná data (v softwaru pro občanskou registraci 158) do elektronické databáze občanské registrace Ministerstva spravedlnosti , která zahrnuje všech 13 jednotek. „Reforma správního řízení je již mnoho let považována za klíčovou a průlomovou oblast a je důrazně implementována na všech správních úrovních směrem ke zjednodušení, vytvoření příznivého a otevřeného prostředí pro socioekonomický rozvoj a zajištění oprávněných zájmů a práv lidí. Zejména oblast seriózně a plně implementovala práci na občanské registraci a administrativní reformu související s občanskou registrací, což přineslo pozitivní změny a spokojenost lidí,“ uvedl pan Tran Minh Nhan, místopředseda Lidového výboru okresu Thấi Binh.

Ve skutečnosti práce na registraci obyvatel a administrativní reforma v oblasti občanské evidence stále čelí obtížím, které vyžadují pozornost a větší investice do zdrojů, financování, zařízení a pracovního vybavení pro úřady pro registraci obyvatel. Nedávný průzkum Výboru pro právní záležitosti Provinční lidové rady v okresech a obcích odhalil mnoho zastaralých počítačů, které nebyly modernizovány, a nedostatek skladovacích prostor a kartoték. V současné době některé administrativní postupy v oblasti registrace obyvatel vyžadují simultánní implementaci ve více systémech (s využitím sdíleného softwaru pro registraci obyvatel Ministerstva spravedlnosti a provinčního informačního systému pro správní řízení) a zároveň vyžadují zaznamenávání událostí registrace obyvatel do papírových matrik, což je časově náročné a vyvíjí tlak na státní úředníky.

Kromě pokračující podpory reformy správních postupů v oblasti evidence obyvatelstva; zavedení porovnávání dat, aktualizace a synchronizace mezi Národní databází obyvatelstva a elektronickou databází evidence obyvatelstva Ca Mau navrhuje, aby Ministerstvo spravedlnosti změnilo, doplnilo nebo zrušilo společný oběžník č. 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ze dne 15. května 2015, který vydalo Ministerstvo spravedlnosti, Ministerstvo veřejné bezpečnosti a Ministerstvo zdravotnictví, a kterým se řídí provádění propojených správních postupů pro registraci narození, registraci trvalého pobytu a vydávání průkazů zdravotního pojištění pro děti mladší 6 let, a to z důvodu vypršení platnosti právního základu (zákon o pobytu z roku 2006, novelizovaný a doplněný zákonem z roku 2013, kterým se mění a doplňuje řada článků zákona o pobytu; vládní nařízení č. 158/2005/ND-CP ze dne 27. prosince 2005 o registraci a správě obyvatelstva).

Tran Nguyen

Zdroj: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html