Návrh na vytvoření elektronických záznamů o kádrech, státních úřednících a veřejných zaměstnancích

Ministerstvo vnitra žádá o připomínky k návrhu vyhlášky, kterou se upravuje celostátní databáze kádrů, státních úředníků, veřejných zaměstnanců a pracovníků státních orgánů.

Ministerstvo vnitra navrhlo vytvoření elektronických záznamů pro kádry, státní úředníky a zaměstnance veřejné správy.

Návrh nařízení o údajích z národní databáze, který jasně definuje, že zahrnuje údaje o kádrech, státních úřednících, veřejných zaměstnancích a pracovnících a údaje z elektronických záznamů.

Návrh vyhlášky rovněž jasně definuje, která data jsou kmenovými daty národní databáze, která data jsou referenčními daty a agenturu pro správu referenčních dat za účelem propojení a sdílení dat.

Návrh vyhlášky věnuje kapitolu elektronickým záznamům kádrů, státních zaměstnanců a státních úředníků. Ustanovení o elektronických záznamech, požadavky na elektronické záznamy, správa elektronických záznamů; vytváření, používání, aktualizace a uchovávání elektronických záznamů.

Ministerstvo vnitra navrhlo regulaci elektronických záznamů, včetně elektronických životopisů a elektronických složek papírových záznamů; každému záznamu je přiřazen jedinečný identifikační kód, který má sloužit pro manažerskou práci v digitálním prostředí.

Identifikační kód profilu je spravován jednotným a synchronizovaným způsobem s kódem životopisu; elektronický profil má požadovaný formát synchronizovaný s papírovým profilem, což splňuje požadavky na správu v digitálním prostředí namísto papírových profilů. Podepisování a potvrzování komponent profilu v elektronickém prostředí se provádí specializovanými digitálními podpisy, které zajišťují plné požadavky jako u papírových profilů.

Návrh dále stanoví přechod z elektronických záznamů na papírové a naopak v případech vyžadujících použití papírových záznamů v personální práci.

Ministerstvo vnitra dále stanovilo předpisy pro vytváření a aktualizaci elektronických záznamů, metody a prostředky pro vytváření a aktualizaci. Konkrétně každý kádr, státní úředník a zaměstnanec veřejné správy smí po celou pracovní dobu ve státním orgánu vytvořit pouze jeden záznam s identifikačním kódem pro vedení, a to pro jednotné použití.

Elektronické profily kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců se vytvářejí ihned po jejich zvolení nebo nástupu do zaměstnání, propojují se s elektronickým náborovým procesem v digitálním prostředí nebo se vytvářejí vedením a uživatelskou agenturou.

Návrh vyhlášky rovněž stanoví odpovědnosti, povinnosti a postupy pro aktualizaci elektronických záznamů. Stanoví, že agentury zaměstnávající kádry, státní úředníky a zaměstnance veřejné správy mají povinnost je iniciovat. Zároveň mají kádry a státní zaměstnanci také povinnost aktualizovat základní informace a údaje, které se jich týkají.

Návrh rovněž stanoví, že agentury zaměstnávající kádry a státní zaměstnance jsou povinny ověřit a digitálně schválit aktualizovaná data před jejich aktualizací do systému a synchronizací s národní databází.

Aktualizace dat se provádí na platformě pro řízení agentur nebo na národní platformě pro řízení kádrů, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců.

anninhthudo.vn

Zdroj: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html