FPT daruje software pro správu a digitalizaci digitálních dokumentů 34 provinciím a městům

Společnost FPT Corporation darovala software pro digitální správu dokumentů a software pro digitalizaci dokumentů 34 provinciím a městům po celé zemi s cílem podpořit digitální transformaci sektoru dokumentů a archivů a urychlit tak plnění cílů sektoru podle rezoluce 57-NQ/TW od centrální až po místní úroveň.

Společnost FPT představila zástupcům 15 severních provincií software pro digitalizaci dokumentů FPT iSOMA. (Foto: FPT)

Slavnostní předávání cen se konalo v rámci série konferencí, které byly zaměřeny na zodpovězení otázek týkajících se dokumentů a archivů při fungování dvoustupňových místních samospráv a přenosu softwaru pro správu digitálních archivů a které uspořádal Státní archivní úřad od 18. do 26. září.

Pan Dang Thanh Tung, ředitel Státního odboru záznamů a archivů, ve svém projevu na severní akci 18. září zdůraznil: „Sektor záznamů a archivů je neodmyslitelně spojen s dokumenty a artefakty. V kontextu podpory implementace rezoluce 57-NQ/TW celou stranou a vládou je digitální transformace a aplikace technologií povinná, není jiná cesta.“

Toto je zároveň bezprecedentní příležitost i obrovská výzva, která vyžaduje, aby celé odvětví jednalo rychleji a rozhodněji, koordinovalo s technologickými jednotkami přeměnu veškerého tradičního úložiště na digitální úložiště a vybudovalo moderní sdílenou datovou platformu, která bude sloužit rozvoji země.

Vietnamský archivní průmysl vstupuje do druhé fáze digitální transformace s okamžitým úkolem dokončit digitalizaci 30 % zpracovaných dokumentů, aby se položil základ pro dosažení 100 % do 31. prosince 2026.

Úložný software bude přenesen Národním úřadem pro záznamy a archivy do lokalit, aby byl připraven k připojení k národní platformě digitálního ukládání (Foto: CVTLT)

Delegáti se podělili o potíže a problémy, s nimiž se setkávají v procesu digitální transformace dokumentárních a archivních činností v obcích za fungování dvoustupňových místních samospráv. Zejména zpracování a editace záznamů a dokumentů po sloučení čelí velkým výzvám, kdy počet záznamů dosahuje stovek tisíc metrů dokumentů/provincii.

Pokud jde o projednávané otázky, vedoucí představitelé Státního archivu a rejstříku potvrdili, že budou místním úřadům poskytovat pokyny, postupy, implementační metody a konkrétní technologická řešení s cílem komplexně vyřešit problém.

Státní archivní úřad převedl software pro správu digitálních archivů do provincií a měst, aby jej mohly nasadit, nainstalovat a provozovat na místní IT infrastruktuře. Jedná se o komplexní národní archivní systém vybudovaný společností FPT, který využívá moderní základní technologie k zajištění dlouhodobého, bezpečného a škálovatelného ukládání. Tato platforma pomáhá spravovat celý životní cyklus záznamů a zároveň vytváří standard pro datové propojení mezi centrální a místní úrovní.

Společnost FPT, která chápe obtíže spojené s digitalizací, darovala místním archivům software FPT iSOMA pro digitalizaci dokumentů. Řešení bylo vyhodnoceno, otestováno a potvrzeno Státním archivním úřadem, aby splňovalo požadavky a standardy digitalizace a archivace.

FPT iSOMA je technologické řešení, které pomáhá převádět papírové dokumenty do digitální podoby, jež splňuje datovou strukturu předepsanou v oběžníku č. 05/2025/TT-BNV. Konkrétně software podporuje skenování papírových dokumentů (například administrativních záznamů, archivů), čištění obrázků, rozpoznávání znaků (OCR), kontrolu obsahu a jejich zabalení do kompletních digitálních dat.

Po zpracování jsou tyto digitální dokumenty přímo vkládány do Národní platformy digitálního archivu, což pomáhá šetřit čas, zvyšovat přesnost a zajistit bezpečnost úložiště.

Software FPT iSOMA pro digitalizaci dokumentů byl nasazen v mnoha rozsáhlých a velmi složitých projektech. (Foto: FPT).

Aplikace FPT iSOMA nejen pomáhá místním archivům snadno digitalizovat stovky tisíc stran dokumentů, ale také zajišťuje, že dokumenty jsou standardizované, snadno prohledávatelné, snadno použitelné a připravené sloužit státní správě, lidem i firmám. To je důležitá součást realizace cílů digitální transformace v souladu s vládními směřováním v usneseních 57-NQ/TW, 71/NQ-CP a 214/NQ-CP.

Software iSOMA pro digitalizaci dokumentů byl nasazen v mnoha provinciích a městech a postupně prokázal svou účinnost ve velkých digitalizačních projektech, jako je archivace dřevěných bloků Han Nom nebo administrativních záznamů. Místní zástupci hodnotili, že tento software pomáhá výrazně snížit manuální práci, zlepšit efektivitu řízení a zvýšit transparentnost archivní práce.

FPT doprovázela Státní archivní úřad od budování právního rámce až po vytvoření technologické platformy a její zavedení do praxe. Během právní fáze se FPT podílela na přispívání nápady a poskytování technických argumentů v procesu tvorby zákona o elektronických archivech z roku 2024.

V nadcházejícím období bude FPT pokračovat v koordinaci se Státním úřadem pro záznamy a archivy s cílem rozšířit implementaci, zlepšit kapacitu digitalizace, standardizovat data a využít hodnotu dokumentů, a přispět tak k budování digitální vlády, digitální společnosti a digitální ekonomiky ve Vietnamu.

LAM THAO

Zdroj: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html