Odstranění úzkých míst v postupech registrace nemovitostí.

Vyřizování dokumentů týkajících se pozemků v provincii Ca Mau, které se kdysi mnoho lidí obávalo kvůli složitým postupům, dlouhým dobám vyřizování a nutnosti vícenásobných cest, nyní prochází významnou transformací.

Báo Cà Mau•28/05/2026

Aby se lidem usnadnilo vyřizování dokumentů k registraci pozemků.
Zlepšení kvality administrativních postupů.
Dokončit restrukturalizaci administrativních postupů.
Podporovat zkrácení a zjednodušení administrativních postupů.

Zatímco systém v prvním čtvrtletí letošního roku zaznamenal přes 2 200 zpožděných žádostí, v celé provincii jich nyní je pouze 18. Tato změna nejen odráží efektivitu procesu digitální transformace a čištění pozemkových dat , ale také demonstruje odhodlání příslušných orgánů zpřísnit administrativní disciplínu ve službách lidem.

Synchronizace více řešení

Správa půdy je specializovaná oblast, kde každý spis vyžaduje několik fází ověřování, křížového porovnávání a koordinace mezi různými specializovanými agenturami. I jediné zpoždění nebo chybějící synchronizace dat může vést ke zpoždění ve zpracování žádosti. To je také důvod, proč tato oblast již mnoho let trvale patří mezi administrativní postupy s nejvyšším tlakem na zpracování.

Podle Ministerstva zemědělství a životního prostředí provincie Ca Mau většina zpožděných žádostí v uplynulém období nepramenila ze zpoždění v doručování výsledků občanům, ale především ze systémových chyb nebo softwarových poruch. Z více než 2 200 zpožděných žádostí se u 1 910 softwarové aplikace zasekly nebo se zpozdily při vyřizování elektronického procesu žádosti; 77 žádostí, ačkoli bylo zpracováno včas, bylo stále zaznamenáno jako zpožděných, protože zpracovávající pracovníci se s vyplněním systému zpozdili o několik minut nebo hodin.

Kromě toho vzniká mnoho problémů, protože občané nepředložili plně potřebné dokumenty, nesplnili své finanční povinnosti nebo proto, že data mezi daňovými úřady a systémem správy pozemků nejsou plně synchronizována. Někdy se stává, že i když daňové úřady vydaly oznámení o finančních závazcích, systém správy pozemků data ještě neobdržel, což ovlivňuje dobu zpracování žádostí.

Na základě této skutečnosti příslušné orgány zavedly komplexní soubor řešení k řešení problému zpoždění. Kromě řešení technických chyb jednotky přezkoumaly celý proces přijímání a vyřizování žádostí a zároveň posílily odpovědnost každého odpovědného pracovníka.

Míra včasného zpracování žádostí o registraci pozemků v Ca Mau se neustále zlepšuje díky přísnější odpovědnosti za zpracování a urychlení digitální transformace.

V současné době jsou všechny pozemkové záznamy v provincii sledovány přímo v elektronickém softwarovém systému. Každý záznam jasně zobrazuje datum přijetí, termín pro výsledky, stav zpracování a úředníka odpovědného za jeho vyřízení. Záznamy, jejichž termín pro vyřízení se blíží, jsou proaktivně upozorňovány na urychlení procesu. V případě zpoždění je příčina vyšetřována a jsou stanoveny konkrétní odpovědnosti.

Data jsou také propojena a synchronizována, což vytváří mnoho výhod: od historie změn pozemků a informací o plánování až po finanční závazky, což výrazně zkracuje dobu zpracování.

Proces propojování pozemkových dat výrazně usnadnil vyřizování administrativních postupů. Dříve některé soubory vyžadovaly dlouhou dobu pro křížové odkazování mezi jednotkami a dokonce i ruční kontrolu, což prodlužovalo dobu zpracování. Nyní, se synchronizovanými daty, je vyhledávání a ověřování mnohem rychlejší, čímž se zkracuje doba zpracování pro občany.
Pan Tran Thanh Hoa, vedoucí oddělení pro registraci a vydávání osvědčení, Provinční úřad pro registraci nemovitostí v Ca Mau.

Transformace od základů

Tato transformace je patrná i na místní úrovni. Když jsou data propojena , mohou úředníci na úrovni obcí proaktivně kontrolovat informace a koordinovat jejich zpracování od samého začátku, čímž se sníží počet nevyřízených případů v konečné fázi.

Paní Cao Cam Hang, úřednice ekonomického oddělení Lidového výboru obce Vinh Phuoc, uvedla: „Při přijímání žádostí mohou úředníci rychle vyhledat informace, čímž minimalizují chyby v procesu zpracování. Žádosti, jejichž termíny se blíží, jsou také proaktivně koordinovány se specializovanými jednotkami, aby bylo zajištěno včasné řešení pro lidi.“

Nejvýraznější změnou je stále vnímání lidí. Pan Nguyen Van Huan z Hamletu 5 v obci Khanh An uvedl, že dříve musel pokaždé, když procházel pozemkovým řízením, poměrně dlouho čekat, protože dokumenty musely být ověřovány v mnoha krocích. V některých případech musel mnohokrát přecházet tam a zpět, aby doplnil dokumenty nebo sledoval výsledky zpracování. „Nyní jsou informace o pozemkech mnohem stabilnější. Stačí mi jít na obecní úřad, abych vyřídil postup, a úředníci mě velmi rychle provedou. Zpracování dokumentů je pohodlnější než dříve a už neztrácím tolik času cestováním tam a zpět,“ řekl pan Huan.

Synchronizace pozemkových dat pomáhá odborným pracovníkům zkrátit čas strávený vyhledáváním a ověřováním informací během procesu vyřizování žádostí.

Podle příslušných orgánů není výrazný pokles počtu opožděných žádostí o registraci pozemků v poslední době jen výsledkem aktualizací softwaru, ale také vyčištění pozemkových dat. Standardizace, úplnost a přesnost dat usnadňují komunikaci mezi úřady, což snižuje počet nevyřízených žádostí nebo žádostí vyžadujících více pokusů o zpracování.

Kromě toho byla zpřísněna odpovědnost implementačního týmu. Každý spis je propojen s konkrétním odpovědným pracovníkem a průběh zpracování je pravidelně monitorován v elektronickém systému. To pomáhá zvýšit proaktivitu při řešení úkolů a zároveň snižuje zpoždění ve zpracování spisů v důsledku subjektivních faktorů.

Vzhledem k extrémně složité a nepředvídatelné regionální a globální situaci skutečnost, že všechny tři strany udržují třístranná setkání na nejvyšší úrovni, dále potvrzuje závazek každé strany udržovat a podporovat zvláštní tradici solidarity a úzkých vazeb mezi těmito třemi stranami, což je pevný základ pro zajištění mírového, bezpečného a prosperujícího prostředí pro každou zemi .
Pan Bui Tu Hai, zástupce ředitele Ministerstva zemědělství a životního prostředí provincie Ca Mau.

Vyřizování pozemkových dokumentů v Ca Mau, které bylo kdysi považováno za „úzké hrdlo“ správní reformy, nyní vykazuje jasnou transformaci směrem k větší transparentnosti, modernosti a profesionalitě. Díky synchronizovaným datům, přísně kontrolovaným postupům zpracování a zvýšené odpovědnosti úředníků občané nejen těží ze zkrácení doby zpracování a nákladů, ale také získávají větší důvěru v účinnost místních správních reforem.

Nguyen Dao - Chi Thuc

Zdroj: https://baocamau.vn/go-diem-nghen-ho-so-dat-dai-a129218.html