Hanoj ​​buduje sdílenou databázi z digitalizovaných dokumentů.

NDO - Hanojský lidový výbor právě schválil projekt „Vytvoření sdílené databáze z centralizované digitalizace dokumentů úřadů ve městě Hanoj“. Lidový výbor pověřil Centrum veřejných administrativních služeb vedením a organizací realizace projektu, přičemž zajistí dodržování právních předpisů a vhodnost pro praktickou situaci ve městě.

Projekt „Vytvoření sdílené databáze z centralizované digitalizace dokumentů agentur v Hanoji“ byl vyvinut za účelem digitalizace a reorganizace dokumentů, které by sloužily ke zrušení okresních správ a sloučení obcí, v souladu s pokrokem uvedeným v závěru politbyra a sekretariátu č. 127-KL/TW ze dne 28. února 2025 o provedení výzkumu a návrhu další reorganizace organizační struktury politického systému.

Cílem projektu je vytvořit sdílenou databázi, která by zahrnovala dokumenty od stranických, vládních a masových organizací ve městě, a zajistit tak centralizaci, propojení, sdílení a opakované použití dat.

Na druhou stranu je cílem zlepšit efektivitu a účinnost řízení a provozu odstraněním papírových záznamů, integrací umělé inteligence a usnadněním snadného využívání a používání dat.

Kromě toho vytváří solidní datový základ pro formování systémů elektronické správy a chytrých měst, které slouží občanům, firmám a společnosti rychle, efektivně a transparentně s cílem snížit administrativní postupy a interní administrativní postupy.

Požadavky na realizaci projektu spočívají v tom, že dokumenty určené k digitalizaci musí být řádně uspořádány, klasifikovány podle příslušnosti (strana, vláda, masové organizace), mít stanovenou dobu uchovávání a nesmí být duplicitní, nadbytečné ani poškozené.

Proces digitalizace zajišťuje úplnost, přesnost a srozumitelnost.

Každý dokument naskenovaný do souboru PDF je rozdělen do datových polí, která tvoří metadata, což umožňuje snadné vyhledávání, integraci a sdílení.

Sdílené databáze musí zajistit informační bezpečnost, přísnou kontrolu přístupu a propojení s národními informačními systémy a databázovými platformami, jako jsou ty pro obyvatelstvo, pozemky, podniky a úředníky.

Využití stávajících zdrojů a jejich kombinace s outsourcingovými službami urychlí nasazení a zároveň zajistí udržitelnost a státní kontrolu.

Projekt je rozdělen do dvou fází, přičemž fáze 1 se zaměřuje na digitalizaci dokumentů úřadů ve městě.

Konkrétně prioritou 1 je organizace a digitalizace stranických a vládních dokumentů na úrovni okresů; prioritou 2 je organizace a digitalizace stranických a vládních dokumentů na úrovni obcí; prioritou 3 je organizace a digitalizace stranických dokumentů na úrovni měst; prioritou 4 je organizace a digitalizace vládních dokumentů na úrovni měst; a prioritou 5 je organizace a digitalizace masových organizací na všech třech úrovních.

Aby se řešila naléhavá potřeba reorganizace agentur na úrovni okresů a obcí v souladu se závěrem č. 127-KL/TW, v období do 30. června 2025 se projekt zaměří na realizaci priorit 1 a 2.

Pro zbývající priority město pověřilo Centrum veřejných administrativních služeb vypracováním podrobného centralizovaného implementačního plánu. U projektů, které jsou v současné době probíhají podle předchozích městských plánů a směrnic a u kterých investor již podepsal smlouvy se stavebním subjektem, bude investor pokračovat v realizaci projektu a zajistí jeho dokončení dle celkového harmonogramu plánu, splňujícího standardy plánu; všechny ostatní případy budou realizovány centrálně dle tohoto plánu.

Fáze 2 zahrnuje budování sdílené městské databáze, přičemž některé aspekty budou implementovány souběžně s fází 1.

Tento projekt nahrazuje předchozí dokumenty Hanojského lidového výboru týkající se digitalizace a budování sdílené databáze a zajišťuje implementaci v souladu s příslušnými právními předpisy.

Zdroj: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html