Propojení a efektivní využití dat z Ministerstva vnitra.

Od 1. března 2025 bude Ministerstvo vnitra zřízeno sloučením Ministerstva vnitra a Ministerstva práce, válečných invalidů a sociálních věcí, což povede k nutnosti upravit mechanismy řízení, propojení a využívání dat v sektoru vnitra tak, aby odpovídaly funkcím a úkolům nové organizace.

Občané vyřizují administrativní úkony v Centru veřejných administrativních služeb, pobočka č. 3, okres Dong Da, Hanoj . (Foto: noviny Nhan Dan)

Praktické provádění v uplynulém roce však ukázalo, že rozsah regulace je stále silně zaměřen na interní řízení, chybí jí komplexní ustanovení o propojování, sdílení, synchronizaci a opětovném používání dat mezi odvětvovými databázemi, národními databázemi a společnými platformami a že se jí nedaří zajistit kritéria „sjednocení a sdíleného používání“ v celém odvětví.

Některé předpisy vycházejí ze zastaralých právních rámců a nejsou synchronizovány s novými předpisy o datech, elektronických transakcích, elektronické identifikaci a ochraně osobních údajů, což vede k riziku právních mezer. Model správy dat, který definuje odpovědnosti řídicích jednotek, aktualizaci, schvalování, udělování přístupových práv, využívání a zajišťování kvality dat, navíc nebyl standardizován; nároky na informační bezpečnost, kybernetickou bezpečnost a ochranu osobních údajů jsou stále vyšší a vyžadují přísnější předpisy týkající se klasifikace, přístupových práv, podmínek připojení, kontroly přístupu a reakce na incidenty.

V kontextu urychlujících se administrativních reforem, digitální transformace a vzhledem k funkcím a úkolům sloučeného ministerstva slouží databáze odvětví nejen internímu řízení, ale musí být také sdílena a využívána společně ke snížení administrativních postupů a zlepšení efektivity poskytování veřejných služeb.

Ministerstvo vnitra proto musí pokračovat v zdokonalování jednotného a synchronizovaného právního rámce pro správu, propojování, sdílení a využívání svých databází v souladu s novými předpisy o datech, elektronických transakcích, identifikaci, bezpečnosti a bezpečnosti informací. To zahrnuje přechod od fragmentované správy dat k propojené správě dat a efektivnímu opětovnému použití; vytvoření právního rámce pro standardizaci organizačních, řídicích a provozních modelů dat od centrální až po místní úroveň; a definování odpovědností zúčastněných stran v celém životním cyklu dat. Současně je zásadní zajistit, aby data byla organizována podle zásad „přesnosti, úplnosti, čistoty, životaschopnosti, konzistence a sdíleného používání“, čímž se minimalizuje duplicita a fragmentace dat.

Kromě toho je nezbytné vytvořit právní rámec pro propojení a sdílení dat se systémy ministerstev, útvarů a obcí, splnění požadavků na interoperabilitu, poskytování veřejných služeb a integraci s národními datovými systémy s cílem zvýšit transparentnost, snížit náklady na dodržování předpisů, zkrátit dobu zpracování a zajistit bezpečné a řádné využívání dat v souladu s předpisy o kybernetické bezpečnosti a ochraně osobních údajů.

Ještě důležitější je, že data by měla být základem digitální transformace a inovací ve státní správě v rámci Ministerstva vnitra, jelikož jsou považována za klíčový zdroj pro poradenství, řízení a poskytování veřejných služeb. Zejména by měla být propojení a sdílení dat identifikována jako výchozí operační metoda, která zajistí kompatibilitu se společnými standardy a platformami a usnadní interoperabilitu v rámci ministerstva i vně něj. Je nutné dodržovat zásadu „jednorázové poskytnutí – vícenásobné použití“, aby se překonal problém duplicitního reportování, statistik nebo sběru informací, které plýtvají časem, náklady a kvalitou, brzdí pokrok v práci pro občany a podniky a vytvářejí tlak na ty, kteří úkoly plní, jak je tomu v současné době v mnoha složkách.

VINH KHANG

Zdroj: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html